摘 要 隨著互聯網經濟的深入普及,我國現已步入了信息化時代。東方集團作為油田改制企業,已運行十年有余,目前主營業務范圍仍然以石油為主。面對國際油價低位震蕩,油田主業深化改革,社會企業競爭加劇的大環境變化,加快電商平臺的開發和應用,是近期拓寬營銷平臺的一個方向。從財務管理方面,研究電子商務對財務管理的影響,從而總結適應電子商務下的財務管理模式,對于整個集團公司目前乃至以后的長遠發展都將起到積極的推動作用。
關鍵詞 財務管理模式 電子商務 企業效益
電子商務是基于互聯網平臺進行商務活動的一種交易方法。它的功能便是將商務活動內容通過數字化進行表達,從而實現企業信息流、物流、資金流的統一。基于互聯網的電子商務使得財務管理變得更加信息化,更加高效。但對于經營領域相對穩定的東方集團,目前仍運用傳統的財務管理模式。在電子商務公司即將投入運營的前期,適應公司發展的需要,對電子商務下的財務管理模式展開研究顯得尤其重要。
一、東方集團電子商務公司概況及SWOT分析
基于配送中心而成立的東方集團電子商務公司,通過計算機網絡平臺,將商家與廣大客戶連接在一起,形成B2C的電子商務模式。通過電子商務平臺將商務活動內容完全通過數字化進行表達,從而形成信息流—資金流—物流的統一。
(一)優勢
自2013年東方配送中心運營至今,積累了大量的采購、配送經驗。大量的供應商廠家都與配送中心建立起合作關系。因此,電商公司B2C模式下,B(Business)即商家的問題得到了解決,保障了供貨渠道。同時,由于長期合作的關系,商品也是有質量保障的,可以說這是最大的優勢。自東方集團改制一開始便成立了財務管理公司,對集團財務工作實行集中化管理,財務管理層面有專業優勢。
(二)劣勢
電子商務發展至今日趨成熟,大品牌電商的各個方面都是我們目前不能相比的,人們對于大品牌電商的依賴不會在短時間內擺脫。我們電商公司規模小,受到地域性、區域性經濟的影響,缺乏與客戶之間及時有效的溝通,服務能否在短時間內得到人們的認可、物流配送是否及時、目前傳統的財務管理模式等都將成為影響我們電商公司發展的因素。
(三)機會
在周邊區域內,我們是第一家著手做電商的公司,雖然還沒有成熟的經驗,但是也給人們帶來了新鮮感、好奇心、嘗試心。隨著網購規模的不斷擴大以及網絡技術的發展,再加上國家政策的扶持,電商發展潛力巨大。所以,我們應當努力提升電商服務水平,抓住機遇,迎接新挑戰。
(四)威脅
伴隨著電商潮流,許多實體店鋪也開始轉換經營模式,發展電商經營,成為競爭者。能否在本地實現電商的全面運營是當前的一大難點,而競爭的核心則是性價比。能否用低價格、高服務質量占據一席之地也是值得研究的話題,更是對公司的駕馭能力的一個考驗。
二、電子商務環境下財務管理面臨的主要轉變
相對傳統的商務活動,電子商務活動并非簡單地將商務活動由線下搬到線上運作。作為企業運作核心內容之一的財務管理必然發生深刻變革。電子商務環境下的財務管理相對傳統財務管理而言,主要轉變體現在以下方面:
一是財務管理環境發生深刻變化,由廣泛性向個性化轉變,由以產品為核心向以顧客為核心轉變,由人、財、物的管理向信息角逐轉變,由孤軍奮戰向供應鏈、企業聯盟轉變,由搶占本土市場份額向搶占國際市場份額轉變,由規模至上向速度至上轉變。
二是財務管理的目標發生深刻變化。信息時代,以股東利益最大化,企業價值最大化的傳統財務管理目標無法滿足電子商務環境下的財務管理要求。電子商務環境下的財務管理目標較為廣泛,既要滿足股東的利益,也要滿足利益相關者的利益,既要營利也要承擔相應的社會責任。
三是電子商務環境下的財務管理研究對象和管理內容發生了深刻變化。電子商務環境下的財務管理研究對象重點在于電子商務活動產生的大量信息管理,而不是傳統的以資金運動作為主要研究對象。隨著經營活動的擴張,經營風險也將進一步擴大,作為企業管理的關鍵部分的財務管理必然也將面臨更大的風險。所以,在電子商務環境下,企業必須將風險管理納入財務管理的研究范圍之中。
三、電子商務環境下財務管理的應對措施
財務管理是企業發展的基礎,是企業管理的核心。面對電子商務環境下財務管理的轉變,應及時從以下方面采取措施進行應對:
首先,明確財務管理的戰略定位,增強財務管理能力。信息化時代要清醒地認識到信息只是表象,是大家都知道的資源,財務管理人員需要用自己的智慧結合本公司實際,更好地為企業服務。明確財務管理的戰略定位,建立一支滿足時代需要的財務管理隊伍,提升財務管理水平是電子商務環境下的根本措施。
其次,變革新環境下的財務管理業務流程。在信息時代,財務負責的傳統領域如提供和管理會計信息將會消失,在傳統業務流程的基礎上進行財務管理業務流程優化和再造,實現企業內部各業務環節的銜接、企業與供應鏈的協同、企業與客戶的協同、企業與社會相關部門的協同,挖掘財務管理的各項功能,達到物流、資金流、信息流同步生產,在提高工作效率的同時減少差錯,從而改善企業的經營狀況,增強企業的經濟效益,提高企業競爭力。要做到這些,必須進行業務流程的再造和會計流程的優化。
最后,在流程再造的基礎上對財務管理系統進行設計,達到與電子商務交易系統的融合,將信息需求模式細分為核算導向、控制導向和決策導向,并尋求三種導向與企業現代化信息技術的電算化、信息化和智能化三類支持環境的關系,實現資源共享和信息及時互動。同時,對電子商務的財務管理而言,信息系統的安全性至關重要。由于財務問題涉及資金問題和公司機密等,任何一點漏洞都可能導致大量資金或商業秘密的流失,甚至給企業帶來滅頂之災。因此,加強網絡財務系統的軟件建設也是一項重要措施。
(作者單位為勝利油田東方實業投資集團有限責任公司)
[作者簡介:張國芳(1969—),女,山東濱州人,會計師,從事會計管理工作。]endprint