高校大型儀器設(shè)備共享管理機(jī)制探討

蘇凡

【摘 要】高校裝備了越來越多的儀器設(shè)備，如何管理使用好是急需解決的現(xiàn)實(shí)問題。文章從高校儀器設(shè)備現(xiàn)狀出發(fā)，以南京林業(yè)大學(xué)現(xiàn)代分析測試中心為例，通過對本中心一些管理和共享經(jīng)驗進(jìn)行討論和思考，對高校儀器共享平臺的建設(shè)具有一定的借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】大型儀器設(shè)備；共享平臺；管理機(jī)制

中圖分類號： F302.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 2095-2457（2018）26-0274-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.26.125

Exploration on the Management Mechanism of Sharing Large Instruments and

Equipment in College and University

SU Fan

（Advanced Analysis and Testing Center，Nanjing Forestry University，Nanjing Jiangsu 210039，China）

【Abstract】Colleges and universities are equipped with more and more instruments and equipment.How to manage and use them well is a realistic problem that needs to be solved urgently.This paper discusses and ponders on the management and sharing experience of this center，which has certain reference significance for the construction of instrument sharing platform in Colleges and universities according to the current situation of instruments and equipment in Colleges and universities

【Key words】Large-scale instruments and equipment；Sharing platform；Management mechanism

隨著國家經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，國家對于科學(xué)研究的投入也日益增加。從二十世紀(jì)尾聲體現(xiàn)國家意志的“211工程”、“985工程”推出，到2010年左右提出的“協(xié)同創(chuàng)新中心”的設(shè)立，以及近幾年“雙一流”學(xué)科與高校建設(shè)，有力得帶動了高校一大批國家重點(diǎn)實(shí)驗室、重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)，高校學(xué)科影響力以及研究水平得到了很大的提高[1]。

高校分析測試中心是高校教學(xué)科研的重要支撐部門，在國家科教興國戰(zhàn)略的大背景下，隨著國家對科研投入的重視，高校儀器數(shù)量大大增加，整合全校儀器資源的分析測試中心孕育而生。校內(nèi)師生的教學(xué)科研壓力，社會企業(yè)與個人的檢測鑒定需求，促使高校大型儀器設(shè)備開放共享。面對新的挑戰(zhàn)，高校分析測試中心的一些短板也不斷暴露出來，既有儀器因素，比如：與相關(guān)二級學(xué)院交流溝通不暢，儀器重復(fù)購置；信息化程度不高，網(wǎng)站只停留在樣品預(yù)約登記層面；儀器宣傳不到位，很多本校的老師同學(xué)甚至不知道有相關(guān)儀器；大型儀器設(shè)備維修周期過長等。也有主觀原因，如：儀器管理人員的服務(wù)意識以及創(chuàng)新能力不足；專業(yè)技術(shù)人員配比不足，一人多機(jī)，工作量超負(fù)荷[2]；沒有相應(yīng)的績效激勵政策，人員積極性不高。

1 高校大型儀器運(yùn)行現(xiàn)狀

1.1 儀器配置不合理

以本中心為例，48臺套的大型儀器設(shè)備中，百萬元以上的設(shè)備15臺，500萬元以上的設(shè)備僅2臺套，千萬元以上的設(shè)備目前沒有購置過，特大型儀器設(shè)備偏少，缺乏有特色、成系統(tǒng)的大型儀器設(shè)備。即使像本中心最具特色的電鏡設(shè)備，雖說掃描電鏡與透射電鏡各有兩臺，但是儀器老化且配置單一，不但滿足不了日益高漲的常規(guī)測試要求，需要特殊要求（如原位分析、冷凍切片等）也是無能為力；設(shè)備購置論證不充分，往往是項目經(jīng)費(fèi)快收回時突擊花錢，有些百萬級別的先進(jìn)儀器每年的機(jī)時數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到預(yù)期，其它學(xué)科開展教學(xué)科研所需的大型儀器設(shè)備欠缺，設(shè)備結(jié)構(gòu)不夠合理。

1.2 思想意識落后

課題組是構(gòu)成高校科研體系的基本單元，每個課題組研究的領(lǐng)域不盡相同，但是先進(jìn)的檢測的手段、使用的大型儀器種類必然有所重復(fù)。一些經(jīng)費(fèi)充足的大課題組會自行購置一些大型檢測儀器設(shè)備，方便組內(nèi)成員進(jìn)行測試，并很少對外開放。這樣一些二級學(xué)院必然會重復(fù)購置相關(guān)儀器設(shè)備，相應(yīng)經(jīng)費(fèi)用于相對應(yīng)的項目，寧愿空置，也不愿共享[3]。

1.3 人員積極性有待提高

高校分析測試中心崗位特殊，一方面它是面向全校乃至全社會的服務(wù)型窗口單位，但又不同于傳統(tǒng)的高校其他行政服務(wù)單位。大型精密貴重儀器本身構(gòu)造與操作復(fù)雜，分析測試中心對于內(nèi)部人員專業(yè)性要求也相應(yīng)更高，學(xué)歷以及科學(xué)理論水平不低于教學(xué)科研崗的教師隊伍，其并不是他人眼中負(fù)責(zé)儀器室“開門、關(guān)門”的儀器看管人；另一方面，由于科學(xué)實(shí)驗以及儀器的特殊性，有些檢測需要連續(xù)進(jìn)行，加班加點(diǎn)時有發(fā)生，同樣的薪酬水平，需要付出更多的工作時間。切實(shí)提高儀器管理人員的待遇時大型儀器共享的內(nèi)在動力。

1.4 維修費(fèi)用高昂，程序繁瑣

現(xiàn)如今高校采購的大型儀器設(shè)備往往是進(jìn)口設(shè)備，其特點(diǎn)時價格高昂，保修時間短。儀器設(shè)備在保修期內(nèi)維修相對比較及時，一旦超過保修期，高昂的維修費(fèi)用以及繁瑣的維修程序是不得不面對的一個難題。進(jìn)口大型儀器設(shè)備的前期銷售可以參照多家的代理進(jìn)行招標(biāo)，然而售后維修部分往往由儀器生產(chǎn)廠家壟斷，超過一定價格需要招標(biāo)維修時也只能申請單一來源，否則儀器不能得到專業(yè)的維修。單一來源的維修過程沒有議價的空間，除去正常工程師的人工費(fèi)，配件的價格完全是儀器公司主導(dǎo)。同時高校儀器設(shè)備維修程序手續(xù)多，周期長，如果涉及到更換部件，從廠家訂貨動輒需要幾個月甚至半年，國內(nèi)維修不了的可能還需要寄出國，一來一回多個環(huán)節(jié)耽誤的時間大大降低了儀器設(shè)備的使用效率。

在此情況下，推出科學(xué)的適應(yīng)新環(huán)境的大型管理辦法和手段，從立項到采購，從安裝到使用和維護(hù)，讓每臺大型儀器設(shè)備都能高效率地運(yùn)轉(zhuǎn)，相應(yīng)功能得到充分發(fā)揮，兼顧大型儀器設(shè)備在教學(xué)科研上的使用，合理推進(jìn)儀器共享使用是解決大型儀器設(shè)備尷尬局面的合理途徑。

2 搭建共享平臺

2.1 完善管理制度

完善的管理制度是確保各項工作有條不紊進(jìn)行的前提，也是各項管理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的根本[2]。大型儀器的購置一般由高校內(nèi)的實(shí)驗室基地建設(shè)管理處或者資產(chǎn)處主導(dǎo)，制定適合本校的大型儀器設(shè)備管理辦法可以從儀器設(shè)備的前期規(guī)劃配置、招標(biāo)前專家論證、交付后進(jìn)行專家組驗收幾個大方面加以規(guī)定和限制[4]。優(yōu)化大型儀器設(shè)備資源配置，規(guī)范儀器使用流程，大型儀器專人負(fù)責(zé)，從源頭上提高效率，避免浪費(fèi)，加強(qiáng)管理，為大型儀器共享做好制度保障。

2.2 建立和完善儀器共享預(yù)約平臺

現(xiàn)在很多高校共享平臺都建立起了網(wǎng)上預(yù)約與費(fèi)用結(jié)算系統(tǒng)，它是溝通用戶與儀器的門戶，但是網(wǎng)站的便捷性和完整性不夠，信息化程度不高。共享平臺信息化系統(tǒng)有時發(fā)揮的作用僅僅是樣品登記數(shù)據(jù)上傳。還有很多可以改進(jìn)的地方。

建立和完善大型儀器的信息化工作，是聯(lián)通師生、社會科研需求與大型儀器設(shè)備的紐帶。網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)是大型儀器共享的操作基礎(chǔ)，它不僅僅是一個網(wǎng)上樣品登記的系統(tǒng)，它可以整合學(xué)院與分析測試中心的各類大型儀器設(shè)備，分類整理，網(wǎng)上對各類儀器設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)說明，特別是適用領(lǐng)域以及儀器參數(shù)，這不僅僅能讓有需求的測試服務(wù)對象對儀器心中有數(shù)，更加能深挖儀器的功能，拓展儀器設(shè)備的使用范圍。

它還可以進(jìn)一步優(yōu)化，從用戶管理、儀器預(yù)約、短信提醒、儀器實(shí)時監(jiān)控和手機(jī)端移動辦公等多個方面著手，提高儀器管理員的工作效率，提升分析測試中心信息化管理水平。

2.3 開展講座進(jìn)行科普宣傳與專業(yè)培訓(xùn)

雖然分析測試中心的網(wǎng)站都會有相應(yīng)的儀器簡介以及相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，但是前來測試的師生時常會提出一些只需簡單搜索就能得到答案的問題，似乎從儀器管理員口中得出的答案才會更令人信服。針對此類情況，分析測試中心可以不定期地開展一些儀器科普講座，一是可以擴(kuò)大宣傳范圍，面對面的交流比網(wǎng)絡(luò)上刻板的文字更有說服力，二是可以集中回答一些大家比較關(guān)心的問題，再者還可以利用講座的機(jī)會宣傳一些冷門儀器，為廣大師生的實(shí)驗表征拓展思路。此外，對于一些學(xué)生容易上手，測試過程安全可靠，后期維護(hù)相對簡單的儀器設(shè)備，可以定期開展儀器操作的專業(yè)培訓(xùn)。從基本原理，到儀器操作，最后的數(shù)據(jù)分析，系統(tǒng)地進(jìn)行相應(yīng)的訓(xùn)練，這不僅能培養(yǎng)學(xué)生的動手能力，更加能激發(fā)其科研積極性。人人都能熟練使用儀器也是大型儀器共享的群眾基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

科學(xué)研究是一所高校核心競爭力的重要組成部分，科研好比一場戰(zhàn)爭，大型儀器設(shè)備就是科研攻堅戰(zhàn)中的武器裝備，好的想法需要更先進(jìn)的儀器設(shè)備進(jìn)行表征。如何將各類儀器設(shè)備統(tǒng)籌安排，向更多需要的對象進(jìn)行共享開放也同樣是一門學(xué)問。高校分析測試中心是一個學(xué)校科研實(shí)力的重要支撐，整合了一所高校大部分先進(jìn)儀器設(shè)備的重要平臺，同時也是推動社會科學(xué)進(jìn)步的有機(jī)組成。如何協(xié)調(diào)好校級分析中心與二級學(xué)院的關(guān)系，建立起共享平臺，提高儀器的使用效率，將高校零散的大型儀器設(shè)備統(tǒng)一有序管理得是一個值得探討的話題。本文以高校特別是分析測試中心大型儀器設(shè)備的現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn)，引出搭建儀器共享管理的迫切性，初步探討了建立健全共享管理系統(tǒng)的一些解決辦法。大型儀器設(shè)備共享平臺的存在能提高效率使資源充分發(fā)揮應(yīng)有的作用，為全校乃至全社會的發(fā)展服務(wù)做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李井葵，張海濱.高校儀器設(shè)備共享平臺建設(shè)的實(shí)踐探索[J].實(shí)驗室研究與探索，2012，31（4）：452-454.

[2]韓謹(jǐn)，張慶.高校大型儀器設(shè)備共享的實(shí)踐與思考[J].科技展望，2017，13：340.

[3]靳鳳民，董悅，張靜.高等院校大型儀器設(shè)備共享管理機(jī)制的探索與實(shí)踐，2016，43（11）：284，290.