加強醫院檔案管理 助推醫院文化建設

焦鈞

醫院檔案，是醫院各種活動的歷史記錄，也是醫院文化的主要載體。因此，在醫院建設過程中，如何加強醫院檔案管理，充分發揮醫院檔案的作用，為醫院文化建設服務，是現代化醫院建設的重要內容，也是促進醫院科學發展的重要途徑。

1 醫院檔案在醫院文化建設中具有重要作用

醫院檔案在醫院文化建設中的重要作用，主要體現在以下幾個具體方面：首先，規范的醫院檔案，能夠為醫院文化的積累傳承提供保障。檔案在產生的過程中，真實完整地記錄著醫院發生的各種活動，這些資料的有效保存，為醫院文化的積累提供了基礎資料。其次，完整的醫院檔案，有利于總結醫院歷史，為發展醫院文化服務。醫院文化也會隨著社會的變革不斷發展和改變，目前在我國，隨著醫療體制的深化，醫院的生存和發展環境也發生了巨大的變化。在這種新的形勢下，醫院文化也在發生變革。這就要求醫院在保持原有的優秀傳統內涵的同時，借鑒、吸收國內外先進的醫院文化建設經驗，這樣才能與時俱進。而醫院檔案，將真實地記錄著醫院文化的傳承與變革。因此，醫院檔案是醫院文化的重要資源，可以為醫院文化建設提供素材。醫院檔案客觀記載了醫護人員在醫院建設中的真實軌跡，這些資料，都為醫院文化建設提供了豐富詳實的素材，既能成為當代醫務工作者學習醫院歷史、汲取前輩經驗的基礎資料，又能為醫院今后的發展提供經驗借鑒。

2 加強醫院檔案管理，推進醫院文化建設

2.1 要加強醫務工作者的檔案意識。當今社會是一個信息和資訊快速傳播的社會，檔案的信息量也日益增加，這就給檔案工作提出了更高的要求。檔案的保存和利用，從資料的收集、整理到利用，都離不開醫院所有醫務工作者的支持和配合。這就需要在醫院檔案的建設管理工作中，從醫院的管理者到普通的醫務工作者，都要有足夠的重視，要具有充分的檔案意識。醫院要經常進行生動多樣的知識宣傳、介紹活動，強化醫務工作者的檔案意識和責任意識，只有人人重視、人人參與，才能使檔案工作真正落到實處，從而為醫院文化提供詳實的素材，醫院文化建設才能有源源不斷的支撐資料。

2.2 要進一步建立健全醫院檔案管理制度。醫院檔案具有內容繁多復雜、專業技術性強的特點。因此就要建立起符合醫院實際的檔案管理制度，并將這些制度納入醫院整體管理考核制度中去，從而使檔案意識深入到醫院的每位醫務工作者心中，使大家充分認識到檔案是醫院的寶貴信息資源，收集、管理、保護這些資源是每個成員責無旁貸的職責所在。

2.3 要積極提高檔案工作者的綜合素質。醫院檔案是醫院發展過程中的重要史料記載。這就要求檔案工作者要有較強的責任心和認真負責的工作態度，并且要具備豐富的檔案管理相關知識，嚴格按照檔案管理制度的具體要求做好檔案的收集、管理和利用等工作。同時，醫院管理者也要重視檔案工作者的業務培訓，加強檔案工作者的信息技術培訓，如推進檔案數據庫建設、計算機網絡化建設等，充分發揮現代計算機技術的優勢，以滿足醫院管理對檔案利用的需求。同時，檔案管理者也要學會從紛繁龐雜的檔案資料中提取有效信息，發揮檔案信息資源優勢，充分挖掘醫院歷史中優秀的醫學理念和人物事跡，以促進現代醫院文化的傳承與發展。

2.4 要進一步強化檔案工作的規范管理。醫院的檔案常常是由多個部門根據檔案的不同性質分類進行管理，如果沒有統一的標準和規范，難免出現各部門“各自為政”的局面。因此，在檔案管理工作中，必須加強檔案管理的標準和規范，使醫院的各類檔案從立卷到歸檔等一系列工作都有章可循，這樣才能保證各部門分類保管的文件、病歷以及教學、科研等資料整齊劃一，有利于檔案的開發利用。因此，醫院檔案管理應依照檔案的相關管理標準，結合本單位實際情況，制定適合本單位使用的管理標準和實施細則，以確保檔案工作標準化的順利實施。

2.5 要進一步加強檔案資源的開發利用。檔案資源是一個醫院歷史沿革、發展過程的真實記錄，其中蘊含著大量的信息。檔案的管理不僅僅是包括存儲、保管，還包括對所保管的檔案資料的開發利用。一是加強檔案管理可以支撐醫院文化建設。醫院檔案是研究醫院文化的第一手資料。深入挖掘檔案資料，可以為培育醫院文化提供素材，從檔案資料中提取優秀的傳統文化，為現代醫院文化的凝練提供支撐。二是加強檔案管理有助于宣傳先進典型人物，為醫院文化服務。先進典型人物是醫院文化的象征，是醫院文化的具體體現。加強檔案管理工作，從中挖掘醫院歷史上和正在工作的先進工作者、名醫名家等典型人物，并大力宣傳，不僅能夠提高全體職工的思想覺悟，增強醫院的凝聚力，還能夠提高醫院的社會影響力，為全社會的道德提升提供正能量。

（作者單位：河南中醫藥大學第一附屬醫院 來稿日期：2017-10-15）