電力物資采購(gòu)成本控制策略探究

鄧俊

【摘 要】對(duì)于電力企業(yè)而言，電力物資采購(gòu)方面的成本控制具有至關(guān)重要的作用，對(duì)該項(xiàng)工作加以落實(shí)，能夠使企業(yè)的成本投入有效降低，對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益的提升具有積極的作用，因此，本文圍繞電力物資采購(gòu)中的成本控制工作進(jìn)行討論，并對(duì)具體的控制措施加以探討和描述。

【關(guān)鍵詞】電力物資采購(gòu)；成本控制；策略

所謂的物資采購(gòu)成本，實(shí)際就是商品進(jìn)價(jià)成本，在電力企業(yè)當(dāng)中，其物資采購(gòu)方面的進(jìn)價(jià)成本涉及到儲(chǔ)備成本、管理成本以及損耗成本等，而電力企業(yè)本身具有技術(shù)密集和資金密集的特點(diǎn)，在對(duì)電力物資進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，物資的數(shù)量、質(zhì)量、市場(chǎng)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用以及采購(gòu)人員等因素都可能會(huì)對(duì)其采購(gòu)成本造成影響，因此，電力企業(yè)想要確保自身的成本控制效果，就應(yīng)該從采購(gòu)環(huán)節(jié)入手，對(duì)相關(guān)工作加強(qiáng)管理，以此來(lái)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到有效的提升。

一、對(duì)物資采購(gòu)制度加以完善

若想對(duì)電力物資管理進(jìn)行有效的落實(shí)，需要將物資計(jì)劃管理工作做好，該項(xiàng)工作能夠在物資采購(gòu)及管理過(guò)程中發(fā)揮巨大的作用，因此，電力企業(yè)應(yīng)該對(duì)自身的物資采購(gòu)制度加強(qiáng)建設(shè)和完善，做好將物資采購(gòu)方面的成本預(yù)算和計(jì)劃管理工作。

第一，要對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)規(guī)章制度加以建立和完善，做好物資計(jì)劃申報(bào)的保管工作，通過(guò)明文規(guī)定，對(duì)物資采購(gòu)需求計(jì)劃的申報(bào)、審批、授權(quán)加以確定，并明確物資采購(gòu)的具體數(shù)量、時(shí)間和報(bào)價(jià)，使物資招標(biāo)采購(gòu)的規(guī)范性能夠得到有效的提升。

第二，針對(duì)物資采購(gòu)編制需求計(jì)劃，電力企業(yè)的采購(gòu)部門應(yīng)該對(duì)物資采購(gòu)檔案加以建立，并做好每次采購(gòu)成本的對(duì)比分析工作，以此為基礎(chǔ)，對(duì)未來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃及方案加以確定，以此來(lái)防止采購(gòu)人員作出違規(guī)行為，而一旦發(fā)現(xiàn)采購(gòu)人員存在濫用職權(quán)的行為，要嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)懲，對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃加強(qiáng)編制，不僅能夠使物資需求計(jì)劃具有較高的準(zhǔn)確度，防止物資錯(cuò)購(gòu)、漏購(gòu)或少購(gòu)問(wèn)題的出現(xiàn)，同時(shí)還能減少庫(kù)存積壓和資金濫用問(wèn)題的出現(xiàn)，使企業(yè)的正常運(yùn)行得到保證。

第三，要對(duì)采購(gòu)資金加強(qiáng)估算和預(yù)算，對(duì)采購(gòu)電力物資的情況進(jìn)行了解和把握，明確采購(gòu)資金成本的估測(cè)及預(yù)算目標(biāo)，依據(jù)該目標(biāo)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)資金的合理控制，還能實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置，使物資采購(gòu)成本得到有效的控制[1]。

二、對(duì)物資采購(gòu)流程加以規(guī)范

第一，要對(duì)物資采購(gòu)方面的管理辦法加以制定，并對(duì)采購(gòu)人員的責(zé)任加以明確，使其能夠進(jìn)行相互的監(jiān)督，對(duì)于采購(gòu)物資質(zhì)量高、價(jià)格低的人員要予以一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于損害企業(yè)利益的人員，要根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，確保賞罰分明。

第二，在采購(gòu)過(guò)程中，要求采購(gòu)人員做好詢價(jià)和討價(jià)工作，確保貨比三家，獲得合理的采購(gòu)價(jià)格，而這也是物資采購(gòu)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)成本控制的基礎(chǔ)，可以從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)當(dāng)中對(duì)市場(chǎng)當(dāng)中的物資價(jià)格信息進(jìn)行收集，并對(duì)物資的質(zhì)量、成本以及利潤(rùn)等信息加以了解，做好市場(chǎng)價(jià)格的預(yù)測(cè)工作，確保對(duì)物資價(jià)格知根知底，使實(shí)際采購(gòu)活動(dòng)能夠獲得相應(yīng)的參考，保證在質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上低價(jià)購(gòu)買[2]。

第三，要對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行合理的選擇，應(yīng)該針對(duì)物資供應(yīng)商建立相關(guān)管理辦法，對(duì)供應(yīng)商的入選條件加以明確，并做好供應(yīng)商的定期檢查工作，對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、供貨速度以及售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商信息的收集和整理，并建立相應(yīng)的信用檔案，認(rèn)真落實(shí)篩選及淘汰工作，從而選出供貨質(zhì)量佳、價(jià)格合理、市場(chǎng)信譽(yù)度高的物資供應(yīng)商，使物資采購(gòu)決策能夠更具科學(xué)性和準(zhǔn)確性，真正實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)成本的有效控制。

第四，對(duì)物資采購(gòu)方法進(jìn)行合理的選擇，通常電力物資的采購(gòu)主要是以集中采購(gòu)來(lái)完成的，而物資不同，其采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)用的采購(gòu)方式也不盡相同，因此，需要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況對(duì)物資的質(zhì)量、品種、規(guī)格等要素加以確定，并在此基礎(chǔ)上選擇招標(biāo)采購(gòu)或集中采購(gòu)等方式，在對(duì)供應(yīng)商加以確定的過(guò)程中，需要對(duì)運(yùn)輸路線及方式加以確定，選擇對(duì)工程較為有利的方式，確保物資能夠及時(shí)到位，不對(duì)工期造成影響[3]。

三、對(duì)工作人員綜合素質(zhì)進(jìn)行提升

第一，電力企業(yè)應(yīng)該做好物資采購(gòu)人員的教育培訓(xùn)工作，定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的指導(dǎo)和傳授，在提升其專業(yè)水平的同時(shí)，使其能夠以較強(qiáng)的責(zé)任心面對(duì)本職工作，并在采購(gòu)期間，對(duì)物資采購(gòu)知識(shí)進(jìn)行合理的應(yīng)用，有效落實(shí)討價(jià)還價(jià)和交流溝通等工作，以此來(lái)推動(dòng)采購(gòu)成本控制工作的落實(shí)；此外，還要對(duì)反腐倡廉等工作進(jìn)行強(qiáng)化，建立一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、思想覺(jué)悟高的采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)，使物資采購(gòu)工作能夠得到有效的監(jiān)督，確保成本控工作的質(zhì)量。

第二，要對(duì)績(jī)效管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，在對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行選擇時(shí)，除了要對(duì)個(gè)人能力加以考慮之外，還要對(duì)其人品進(jìn)行考察，通過(guò)對(duì)道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力的綜合考量確定采購(gòu)人員，并將其工作績(jī)效作為后期提拔參考，同時(shí)，要對(duì)績(jī)效管理體系加以構(gòu)建，使員工能夠積極進(jìn)行自我提升，主動(dòng)落實(shí)成本控制工作[4]。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，電力物資采購(gòu)方面的成本管理與電力企業(yè)自身發(fā)展具有密切關(guān)聯(lián)，在該項(xiàng)工作中嚴(yán)格落實(shí)成本管理措施，能夠使電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到有效的提升，對(duì)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)具有積極的作用，因此，電力企業(yè)一定要對(duì)該項(xiàng)工作保持重視，通過(guò)各項(xiàng)強(qiáng)化措施的有效應(yīng)用，確保物資采購(gòu)成本的合理控制。

【參考文獻(xiàn)】

[1]黃燕榮.關(guān)于電力物資采購(gòu)成本與質(zhì)量控制策略的探討[J].消費(fèi)導(dǎo)刊，2017，4（22）：266，268.

[2]孫文俊，張銳.探討電力物資采購(gòu)成本與質(zhì)量控制策略[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2016，9（14）：1986-1986.

[3]魏曉莉.電力企業(yè)物資采購(gòu)成本控制[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2017，3（25）：1894-1894.

[4]黃坤.電力物資采購(gòu)成本的控制方式探究[J].商品與質(zhì)量，2016，5（19）：2-2.