第三方物流企業會計管理信息系統探討

李宇恒

[提要] 隨著全球經濟一體化的加快，電子商務的快速發展和會計信息化的逐步實現，有力地帶動了第三方物流企業會計管理信息系統的發展。第三方物流企業的會計管理信息系統的完善有利于實現業務和財務的一體化，將提升會計核算與會計管理之間的工作效率。本文通過對文獻、案例等資料的分析研究，對信息系統所存在的問題和不足加以分析，然后提出相應的解決建議。

關鍵詞：第三方物流；會計管理信息系統；問題

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

收錄日期：2017年11月13日

一、第三方物流企業會計管理信息系統概述

（一）第三方物流概述。第三方物流指的就是除了發貨方和收貨方以外的另一方，由第三方來開展物流活動屬于物流的一種方式。其并不受發貨方的管理，也不受收貨方的控制，其就是與發貨方或是收貨方進行合作，以此向他們提供物流服務，其并不會涉及到商品的交易過程當中，也不對商品享有占有權，就是通過合同和結盟的形式，來向其客戶提供專業化、信息化、個性化的物流服務。在經濟一體化以及信息科技不斷發展提升的形勢下，大量的商品在全世界范圍內生產、銷售、運輸、消費，這就使得物流行業的發展更加的壯大，也變得更加的繁雜，這就使得由發貨方和收貨方來承擔物流工作的模式已然無法適應當前發展形勢的要求；為了參與強有力的競爭，企業必須確立核心競爭力，降低物流成本，加強供應鏈的管理，把不屬于核心業務的物流活動外包。于是，第三方物流應運而生。

（二）第三方物流行業特征概述

1、模式民營化與區域化。物流行業發展的程度對于一國來說，可以體現出該國的國際競爭實力和綜合國力。從20世紀90年代開始，物流進入國內，在當時看來，這一行業還具有其一定的特殊性。因此，我國物流業目前依然還只是處于起步時期，還未建立行業規范和標準，其業務的程序方面還沒有達到高效快速運行的水平。對我國來說，現代物流是新興的產業，需要在探索中不斷發展。當前，在國內，第三方物流企業占到的比重只有10%，其發展的規模總體偏小，并且很多企業都是中小型，規模不大。這類企業就是開展貨物的倉儲、運輸等工作，其運營模式基本都是民營的，并且具有區域性的特征，具備輕資產的優勢。

2、管理系統化與專業化。隨著經濟水平的快速上升，第三方物流企業得到有效發展，也就是說物流企業的發展壯大，是經濟發展所帶來的必然結果。詳細來說就是制造業能夠以此減少成本支出，確保物流具有更高的水平和質量。并且對物流進行全面有效的監督控制，大部分的企業都選擇把物流業務進行外包，讓更加可靠實惠的第三方物流企業來承擔物流業務，這就極大地促進了物流業的迅速發展，也推動這些企業能夠在物流服務方面趨于多元化發展，提升物流服務的質量。在物流企業的發展過程中，其相關設備也在得到改進提升，管理能力逐步增強，其服務具有一站式的特點。

3、關系契約化。第三方物流是以信息科技和合同為提供服務的前提條件，這反映出此類企業具有契約化的性質。物流企業以規范的合同確定了企業之間的關系，以此來管理物流活動。就制造廠商來講，想要在控制物流成本支出的同時還能提升物流服務水平，就必然會尋找具有一定實力基礎的服務商，并且達成相關的合作協議。通過契約化，使得合同雙方的利益得到保障，并且也促進物流企業的穩定發展，反映出目前我國物流業發展的實際要求。

（三）會計管理信息化概述。會計管理信息化所指的就是會計和管理信息技術實現全面的結合，是企業開展財務信息管理的實際需求，也是在信息化趨勢當中企業會計所采取的有效方式。在互聯網科技迅速發展的背景下，推進會計管理信息化對于企業掌握信息來說具有重要作用，這能夠提高企業的競爭實力，有效處理單一的會計電算化所出現的問題，增強會計管理決策水平以及管理水平。把會計信息納入到管理信息當中，通過互聯網和計算機來加以使用、加工、傳遞等，是社會信息化發展的必然結果，并不只是把互聯網、計算機、信息通信等與會計相結合，更是與傳統會計工作相融合，在業務核算、財務處理等方面發揮重要作用。

二、第三方物流企業會計管理信息系統存在的問題

（一）會計管理信息系統缺乏明確的審計監督。在會計管理信息系統中缺乏相應保障，極易造成子系統的混亂，威脅整個系統的正常高效運行。缺乏完備的審計程序，會造成監督和管理不力，審查不嚴等，不符合法律和各項規定，不能及時地對會計管理信息系統做出評價，不能保證系統運行后數據處理結果的真實性和正確性，會產生舞弊行為的發生。

（二）會計管理信息系統中成本費用分攤辦法不明確。依照企業會計制度所規定“應當由本期負擔但是沒有支出的費用就作為預提費用算為本期成本、費用。凡是支出應該由本期和以后各期負擔的費用，應當作為待攤費用，分期攤入成本、費用”。但在實踐中很難操作，例如系統費用支出問題。為加強信息處理，會計管理信息系統是必要的手段和方法，因此需要投入相應的資本用于對這一系統的維護和發展，確保硬件和軟件的及時更新和安全性。由于物流的獨有特性，其內部諸環節存在較強關聯，且分配標準存在較大差異，因此費用的投入和分攤成為重要問題。

（三）會計管理信息系統內部的財務信息滯后。會計管理信息系統的相關信息獲取方式往往是在事后進行處理的過程中才能取得，所以造成財務信息滯后，監控手段落后，內部財務信息體系缺乏及時性，會計管理信息系統不能夠發揮對整個第三方物流財務信息的有效監控和防范。由于財務信息的落后，所以效率不高，資金循環滯后等問題仍然存在，在大型的物流企業會計管理信息系統中存在監管不嚴，缺乏有效的財務核算等情況。

（四）會計管理信息系統結構不協調。在會計信息系統中存在業務交疊的問題，其子系統存在一定程度的業務分工不明、管理交叉等缺陷，缺乏統一的管理和協調，致使整個系統的工作效率低下，影響企業發展。而且信息有限，現存系統難以滿足企業內部服務需求，也不足以支撐高層預測和決策，更難以為外部投資者提供決策參考。endprint

（五）會計管理信息系統業務流程缺乏完善性。缺乏各環節業務聯動，缺乏數據的有效分析；沒有較好的信息處理和輸出，無法準確核算控制成本；缺乏對整個業務網絡的監控，無法及時根據物流市場的變化做出戰略調整；缺乏適應業務發展的機動性，造成管理成本的上升。

會計管理信息系統的滯后性導致數據統計和財務核算需要大量的統計報表，造成操作效率低，容易出錯。由于會計管理信息系統的不完善，使分單不合理，不能有效滿足客戶需求，訂單管理缺乏有效的審核手段，使會計核算易發生錯誤。

三、完善第三方物流企業會計管理信息系統的建議

（一）建立完善的會計管理信息系統審計準則體系

1、與國際接軌的原則。首先，經濟全球化從一定程度上推動了會計信息管理系統的趨同和整合，在國際標準的影響下，各國逐步靠攏國際標準，從而推動經濟的發展；其次，作為獨立的學科存在，會計信息系統審計以國際發展為基礎，在吸收借鑒經驗的基礎上進一步發展；最后，我國的審計準則大部分都是借鑒國際上的先進準則，這些準則與我國國情相適應，對于審計工作有重要影響，極大地提高了審計效率，規范了審計工作的質量，可以有效解決成本費用分攤不明問題。所以，我國要逐步建立與國際準則接軌的發展模式。

2、適應國情的原則。由于我國的會計管理信息系統的審計準則大部分都是借鑒國外經驗，所以在有些方面不能與我國國情相適應。我國在政治體制、文化、經濟建設、環境與其他國家存在區別，這一因素使我們必須將國際準則與我國具體情況相結合，不能只是盲目借鑒國際上的準則，還要充分考慮我國對會計管理信息系統準則的整體要求以及我國會計管理信息系統審計人才的專業素質，以此推動我國的會計管理信息系統的發展和不斷完善。

3、前瞻性原則。隨著計算機的應用，對會計管理信息系統產生的重要影響，在一定程度上影響了該系統審計準則。我們不僅要重視有關會計信息系統審計準則的制定，更要有前瞻性，著眼于未來，對以后會計管理信息系統審計準則中審計工作的問題進行預測和判斷，保證審計準則運行環境的安全性和穩定性。

（二）財務信息與會計管理信息系統有效結合。會計管理信息系統對于第三方物流公司而言，主要進行兩塊三項內容的管理，兩塊主要分內外部，內部指會計和經營管理兩個方面，外部則指與會計有關的外部業務管理內容。其目標是要打破會計管理信息系統“對外”、“對內”服務的界限，以解決財務信息滯后的問題，實現財務信息與會計管理信息系統的融合，信息冗余是阻礙會計管理效率提升的難點，為了實現信息交互傳遞效率的提升，須對系統內容易出現信息數據沉積的環節加強管理，尤其在收集和登記與經營相關的各項信息數據的環節，做好信息管理的首要任務就是做好與經營和財務相關的信息收集和整理工作。目前情況下，這種不同數據處理準則不太可能消除。

（三）建立動態優化的會計管理信息系統。會計管理信息系統在實現對內和對外管理的同時，強調對會計規章的遵守，同時還應保障其在企業發展決策上提供有效數據支撐的作用。這樣，就需要其具備強大的系統共融性，保障與企業其他管理系統之間的信息共享渠道和功能。對于系統數據庫的建立，初期的信息統計過程中必須強調數據的完整和有效登記，數據庫成功連接系統，可以依次根據會計、管理及外部等主要功能所要求規范和處理范疇的不同對數據信息進行劃分處理，最終滿足各個業務開展的需要。

主要參考文獻：

[1]丁欣.互聯網信用支付的相關會計處理[J].勞動保障世界，2015.14.

[2]謝蕾，許長新，盧小同.供應鏈金融與互聯網金融的比較研究[J].會計之友，2014.35.

[3]周茝冰.互聯網信用支付的會計處理[J].財會月刊，2016.11.endprint