田文苑 趙婧一
[提要] 高科技信息時代背景下,信息技術的全面普及和推廣能夠使得大數據時代全面到來。特別是現代企業管理中,大數據的運用能夠提升工作效率,尤其是大數據云會計移動互聯網技術的全面運用,使得企業的成本管理控制在一定的范圍內,并且逐漸地提升企業財務工作效率。面對大數據時代的到來,應該做好相關云計算信息技術的充分運用,特別是運用好財務共享中心才能逐漸地提升相關績效管理內容,才有利于企業的良好發展。隨著信息時代的到來,云技術正逐漸地在財務共享中心績效管理方面發揮著越來越重要的作用。目前,針對財務共享中心績效管理領域研究較少,尤其是在信息化時代背景下,該方面的進展需要具有一定的時效性,需要對其進行積極的研究,使其有利于提升企業的財務質量,并具有一定的實踐借鑒意義。
關鍵詞:大數據時代;云會計;財務共享
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
收錄日期:2017年11月9日
一、基于云會計的財務共享中心績效管理概述
(一)基于云會計的財務共享中心績效管理的特點和優勢。大數據時代背景下,云技術的發展和應用對企業的績效管理有著一定的影響。特別對集團企業的財務共享中心的績效管理,有著一定的推進作用。有效地提高企業在內部管理決策方面的內容,能夠提升數據的準確性和可靠性,特別是現階段集團企業財務管理的特點,只有積極加強財務共享中心績效管理,積極運用先進的新型管理手段,進行流程化標準化作業,才能將風險降到最低,才能真正避免一些重復的財務工作內容,使得財務管理效率逐漸提升。財務共享信息系統能夠促進財務效率的提升,實現財務內部資源的優化配置,最終實現財務管理質量的全面提升。云會計系統下的財務共享中心績效管理,有利于財務管理質量的有效提升,有利于將風險降到最低,有利于避免風險現象不可控。績效管理是最為關鍵的環節,能夠避免相關風險的發生,特別是財務共享服務中心的全面推廣,能夠提升企業財務管理的效果。
(二)基于云會計的財務共享中心績效管理問題。當前云會計財務共享中心在績效管理方面是一個全新的事物,在發展的過程中,需要不斷地完善和規劃,需要進行全方位的長足拓展。該系統中也會出現一定的缺陷,例如在相關系統的完善方面,還需進一步加強。針對存在的缺陷,要加強研究力度,不斷地進行相關知識內容體系的完善,積極得到進一步的研發和拓展,才能促進該系統全面的落實和實施。特別是新技術背景下,全面推廣能夠使得大數據信息更加準確,為財務會計提升效率做好準備。
二、財務共享中心管理流程
信息時代的快速發展,使得獲取網絡信息更加快捷,很多集團公司存在相互之間技術網絡運用的情況。因此,建立互聯網形勢下的財務共享中心,能夠提升企業自身管理,提高員工的工作積極性,使得企業得到良性的可持續發展。
(一)財務共享中心管理要注重目標的明確。集團財務共享中心要對集團內部提供優質的服務,必須加強對相關系統的完善,尤其是財務共享中心傳遞信息的準確性,對于集團企業財務信息來講有著積極的意義。高效的信息管理,能夠達到對績效流程的全面管控,增強績效管理效能,能夠明晰相關指標內容,落實相關執行指標目標。如果財務共享中心沒有注重相關明確目標,就意味著績效管理目標無法完善。很多目標沒有充分做出相關基礎性內容,將會導致集團企業難以做出正確的決策。財務共享中心管理要注重發展的方向,制定出較為完善的財務共享服務中心績效目標,才能在全面落實相關執行力上,注重相關制度的完善。
(二)財務共享中心要注重分析目標。財務共享中心在明確目標后,要注重績效管理的目標分析。在實踐的基礎上,進行全面的評估和監測,針對不同的崗位績效管理目標,制定不同的制度內容。針對不同的崗位,實施相關權利義務。財務共享中心要對相關目標進行全面的分析,提出主要信息內容的同時,注重及時發現問題解決問題,制定相關績效崗位職責內容。加強相關人員的參與,注重實踐的執行力,特別是大數據背景下,要注重績效管理的動態管理,注重績效目標的全面調整,注重相關職責,以及制定內容的人性化和合理化。
(三)在信息傳遞過程中,注重監控管理。在信息傳遞的過程中,很多傳統信息數據難以保持其完整性和時效性,這就需要各部門加強相互之間的協調。注重建立財務共享中心,解決實際問題。特別是各部門相互協作的效率下,財務共享中心能夠實現實時的交流,保證信息的完整性和時效性,降低數據信息泄露的風險。財務共享中心能夠保證信息的完整性和時效性,將各種方案進行及時的追蹤預測。注重相關知識內容的學習和數據的監控,特別是在信息傳遞過程中,要注重信息的監督和預警。
(四)財務共享中心能夠解決問題。財務共享中心能夠通過互聯網云會計等,及時地收集相關信息數據內容,并對信息內容進行數據整合和技術分析,針對不同形式的內容進行全面的解析和了解,從中找出解決問題的辦法,制訂出行之有效的解決方案。財務共享中心的業績考核要注重加強,注重定期對工作內容業績進行全面評估。特別是共享中心的一些員工的工作態度,能力和考核品德方面要注重加強,這關系到集團數據信息的準確性,關系到績效管理制度,能否激發員工的積極性,能否實現個人價值,促進共享中心更好地完善和發展。
(五)財務共享中心能夠實現統籌進步。財務共享中心的員工,要加強對工作內容的剖析和歸納,對相關結果進行積極的交流和互助合作。注重完善工作中的缺陷,注重從自身狀況改變相關內容,注重積極發揮內部優勢。加強技術的有效結合和運用,制定切實有效的相關知識內容。通過積極的學習和統籌進步,將財務共享中心進行全面的落實,才能促進企業全面的發展,實現統籌進步,使集團企業發展蒸蒸日上。
三、管理框架模型的建立
基于云計算的財務共享中心績效管理,有利于企業高效地財務運算,有利于財務管理流程得到有效的精簡,使得人力資源成本降到最低,能夠幫助集團企業進行集團化管理,能夠使得信息處理更加的統一,能夠及時解決存在的缺陷和漏洞。注重云計算共享中心績效管理,建設完善的框架模型,對相關框架模型進行積極分析和研究。本文主要建立基于云會計財務共享中心的管理結構,分為六個層次,分別由基礎設施層、業務層、數據層、服務層、應用層、用戶層組成,其中基礎設施從事最基礎的層次,業務層是直接績效管理的工作層次。我們在策劃績效管理的相關方案時,必須從業務層當中取得相關數據。服務層的數據來源于經過加工處理的數據中心,并在服務層中對數據進行再次處理運用,然后運用相關技術對數據進行整合。在應用層中,其組織績效管理分別來源于財務、客戶、學習創新及內部流程。用戶層,即決策層,它由集團公司、子公司、財務共享服務中心等方面組成。endprint
四、基于云會計的財務共享中心績效管理具體措施
(一)構建起合理的績效管理目標。財務共享服務要在績效管理上注重自成體系,所涉及到的服務對象也要全面,特別是一些外部的下屬企業,必須在注重績效管理的同時落實相關的內容,針對績效管理的目標要追求管理方面的效率,注重管理質量的提升,這樣才能達到管理的最優化目標。通過大數據的技術手段,財務共享數據中心注重內外部的數據整理,能夠對數據進行合理化的數據調研和分析,注重對管理方面和執行方面的目標進行關注,針對相關可行性方案進行細致的分析,這樣才能幫助財務共享數據中心建立優質的數據庫信息,注重對績效指標進行全面的制度內容約束,才能真正確??冃Ч芾砟繕说臏蚀_性。
合理的績效管理目標能夠實現管理的高效性,能夠構建較為完善的財務共享服務中心,幫助財務數據人員組織績效管理,注重高效節約的分配責任,針對相關的績效責任和工作指標,構建起賞罰分明的考核機制,以促使公司和員工為實現目標而努力。
(二)構建完善的預警監督機制。企業集團在建設中要注重財務管理活動中的機制建設,注重各個部門財務信息的準確性,注重財務部門獲取知識的準確性,發展中基于云會計的財務共享信息中心的績效管理,能夠幫助企業建立完善的內部控制制度,能夠建立起高效的內部管理機制,建立起有效的財務監督機制,幫助企業建立財務預警監督機制,這樣能夠成功地約束和規范化管理相關財務數據,幫助管理方案有效地落實,現階段很多財務數據需要預警管理,并適時地進行管理方案的全面調整和結合實際的安全保障,才能將財務管理活動真正落實到實處。
五、小結
大數據時代背景下,建立財務共享服務中心能夠幫助企業內部管理,能夠幫助企業提供真實可靠的財務數據內容,能夠幫助企業進行科學有效的數據分析,發展中很多企業的績效管理水平能夠通過共享中心實現高效化管理,使得很多的績效管理水平得到全面的提升?,F階段,云會計和大數據背景下的技術運用,使得企業的數據得到了高效化管理,降低了財務的風險,增強了企業的集約化管理水平,有效地提高了企業內部管理,在公司財務管理活動中具有重要的應用價值。
主要參考文獻:
[1]程平,溫艷好.基于云會計的AIS可信性層次結構模型[J].重慶理工大學學報(社會科學版),2014.2.
[2]吳杰,周維.財務共享服務中心績效評價體系設計——基于平衡計分卡與層次分析法[J].財會月刊,2015.13.
[3]程平,王曉江.大數據、云會計時代的企業財務決策研究[J].會計之友,2015.2.
[4]程平,白沂.大數據時代基于財務共享服務模式的費用預算管理[J].會計之友,2016.11.7.
[5]程平,趙敬蘭.大數據時代基于云會計的財務共享中心績效管理[J].會計之友,2017.2.20.endprint