充分利用現代科技手段 完善農機電子檔案管理

時忠全

（鎮賚縣莫莫格鄉農業機械化推廣站，吉林鎮賚137300）

為進一步提高認識，本文基于有效工作實踐，首先闡述了完善農機電子檔案管理的意義，隨后對其策略進行了研究，希望分析能夠提高認識，以為相關工作開展提供有效參考。

1 建立并完善農機電子檔案管理的意義

1.1 完善農機電子檔案管理是現代農業發展的必然

信息技術的迅速發展，促進各行各業的升級發展，在農機檔案管理工作中，其意義重大。有利于促進檔案管理的信息化、數字化管理，提升檔案檢索、查詢的有效率，更符合現代社會對檔案利用的發展要求，是現代社會發展的必然，與經濟市場變化相協調，為社會經濟發展提供信息資源保障。

1.2 有利于加快資源整合，實現農機檔案信息資源的共享

檔案管理電子化發展，有利于各部門之間、各區域之間信息的便捷交流，有利于及時傳達上級部門的有關政策，為檔案信息的查找與利用提供便利。隨著電子信息技術的發展，有利于促進農機檔案資源整合，通過建立檔案管理數據庫，實現農機檔案信息資源的共享，促進檔案信息管理的可開發利用性，增強檔案的利用價值，提升檔案管理服務的高效性。

1.3 推動了農機檔案電子建檔的進程

農機檔案管理電子化發展，為農機檔案電子建檔提供了基礎保障，農機建檔過程需要紙質檔案與電子檔案共同支持，兩者相輔相成有助于保障檔案信息存儲的全面性。與此同時，電子化管理促進檔案數字化發展水平，滿足各項現代化工作的要求，促進檔案管理服務的便捷化、智能化、迅速化發展，有助于推動電子檔案的信息共享。

2 加強農機電子檔案管理的有效措施

2.1 加強對農機電子檔案管理基礎設施的建設與管理

電子設備是農機檔案信息化管理的基礎，因此應當完善電腦、打印機、復印機等辦公軟件的配置，利用對電子設備的管理，定期升級、提檔等強化農機檔案安全監理的質量與水平。在此過程中，還要重視對電子設備的防水防火、防盜防蛀，注意配置完善的滅火設備、防蟲劑等，為農機監理檔案管理提供充分的準備物資，進而保證檔案管理的順利性、安全性、穩定性。

2.2 強化農機檔案的鑒定

農機檔案管理部門應當加強對已統計完成、儲存完善的農機檔案的審查與管理，并對新建文檔的內容進行完善，對相關文件、資料進行鑒定與保存。當出現記錄不符、存儲不當的文件檔案時，應當及時聯系負責人，及時改正并完善相關檔案信息，查缺補漏，再進一步審核后，才可存儲為電子檔案。通過對農機檔案的定期審查、審核，及時發現并修改文檔中存在的問題，提升電子檔案管理的準確性。

2.3 重視安全監理檔案技術的信息化發展

農機檔案安全監理現代化發展離不開對信息技術的有效利用。隨著時代的快速發展，計算機技術在各行各業中廣泛應用，農機安全監管電子化發展成為發展趨勢，更是提升安全監管質量的重要手段，符合農機檔案管理的發展要求。在此階段，紙質化管理逐漸向電子化管理轉化，通過對電子信息技術的利用，檔案管理人員的工作強度、難度被有效降低，與此同時，檔案管理趨于便捷化、快速化、精準化，更便于儲存與利用，增加了檔案管理的安全性，有效的促進農機檔案監管管理水平的提升。

2.4 提高農機安全監理檔案管理工作人員的素質

農機檔案監管離不開工作人員的監理，因此工作人員的素質、專業能力等成為影響電子檔案管理信息化發展的重要因素。由此可見，完善農機電子檔案管理的重要途徑便是提升檔案管理人員的專業素質、職業道德、專業技能、管理水平。對此，應當培養安全監理人員的政治素養、職業責任感、工作認真度、專業技能等，不斷的組織其進行培訓、學習、交流。通過定期培訓，使其了解新的觀念技術，掌握新的管理方式，激發其工作熱情，提升其計算機應用能力。有關部門可組織員工進行專業知識技能培訓，提升其對農機安全監理的認識，加強宣傳力度，提升農機安全監理檔案管理工作人員的素質。

2.5 加大行政推動力度及資金投入

農機電子檔案的管理發展，離不開行政政策的支持，更離不開資金投入的支持，因此建立完善的檔案電子化管理體制，需要加大行政推動力度，加大資金投入。信息化檔案管理，需要有關部門之間協同配合、共同參與，促進檔案管理電子化發展順利。從事農機檔案管理的鄉鎮工作人員應當結合農機發展特點、信息存儲優勢、電子檔案管理優點等，強化對農機電子檔案建設的宣傳，使更多企業、個人等了解電子檔案管理的意義，積極參與支持檔案電子化發展，積極研發適合行業使用的專門性檔案存儲軟件，進一步推動農機檔案信息化管理進程。

3 結語

農機電子檔案管理，是農機部門管理過程中的重要的工作內容，但現階段，電子化管理存在缺乏完善管理機制、管理人員素質不高等問題，嚴重制約檔案電子化管理的發展，影響其管理水平的提升。由此可見，在農機電子檔案管理中應當重視對基礎設施建設的投資，強化其管理與建設，不斷利用信息化技術促進農機檔案管理的發展，加快管理信息化、現代化的升級速度，利用信息化技術，促進農業機械化產業健康、有序的可持續化發展。