滿藝
一、我國檔案館建筑理念存在的問題
(一)開放程度不夠
從古到今,從建筑角度來看,檔案館一直在不斷開放,但相比圖書館,開放程度還遠遠不夠。現實生活中,圖書館已經成為人們休閑娛樂時的一個去處,成為人們生活中的一部分,這一點始終是檔案館可望而不可及的。在公眾心目中,檔案館始終蒙著一層神秘的面紗。這個問題的成因是復雜多樣的,其中之一就是建筑原因。古代的檔案建筑有的是神廟,有的是宮殿,均在統治集團的核心領域內,普通人很難接觸到。到了建國以后,部分檔案館存在于政府大院里面,門口有士兵把守,想要利用檔案要經過幾道盤查,這些都讓普通人望而生畏。這些無疑都從建筑角度反映了我國檔案館開放程度不夠的現狀。
(二)缺乏服務理念
從建筑角度來看,如今檔案館雖然也有了閱覽室等服務公眾的場所,但是還遠遠不夠。同為科學文化機構,我們反觀圖書館,里面的各色服務場所一應俱全,從座椅到飲水,從老人到小孩,無一忽略,每一個人群到圖書館都能感受到圖書館的熱情招待,因此,圖書館也日益成為人們休閑娛樂的一個場所,成為茶余飯后,人們攜家帶口去接受熏陶的一個場所,成為老少皆宜的一個場所。檔案館在這方面要學習和改進的還有很多。
(三)環保理念不夠
當今社會是一個倡導節能環保的社會,如何充分利用資源,變廢為寶,循環利用成為我們如今關注的熱點問題。在檔案館建設中,也應始終牢記環保理念。比如檔案庫房的裝具——檔案柜和密集架應采用無污染的環保材料,不得對環境產生污染,可在辦公區設立以木質和環保材料為主體的辦公座椅及文件柜,還可在辦公區種植可凈化空氣或綠化的盆栽室內植物。荷蘭鹿特丹市檔案館以可持續原則為前提進行改建,力求檔案館的節能環保,通過使用表面積達1840平方米的1840塊太陽能電池板,既建成歐洲最大的屋頂能源中心,又使用這種裝置提供電力,很大程度上減少了二氧化碳的排放量,節省了能源成本。
(四)特色理念不夠
我國幅員遼闊,地大物博,各個地方都有不同的風土人情,文化特色,然而在如今大搞建設的背景下,逐漸出現了千城一面的現象,城市間的差異逐漸縮小,高樓大廈,鱗次櫛比,在這個鋼筋水泥構成的城市里,城市的同質性越來越高。同樣,檔案館的建筑也大同小異,沒有體現出地方特色與民族特色。
除此以外,還應結合當地的實際情況,做好相應的細節設計。比如,華南理工大學檔案館位于廣東地區,臺風以東北向為主,因此,在華南理工大學檔案館建筑的東北方向的窗墻比應小于或等于0.7,窗地比應小于或等于0.2。南方部分省份易受洪澇災害,在檔案館設計之初就應全方位考慮氣候環境及災害情況,因地制宜,做好防范工作。我國幅員遼闊,橫跨幾個溫度帶,各個省份的氣候環境都不盡相同,因此,應該結合當地的實際環境做好細節設計。
(五)人文理念不夠
檔案館是保存歷史的場所,是文化氣息極其濃厚的場所,人文理念應是貫穿整個館建的核心理念,但是在當今的檔案館建筑中很難看到人文氣息,現代化程度逐漸提高,但是人文氣息卻少之又少。相較之下,國外檔案館的人文氣息更加濃厚,比如美國國家檔案館,建筑細節就彰顯了檔案文化,門口有四尊雕塑,其中兩尊的底座上鐫刻著莎士比亞《暴風雨》中的一句臺詞:“過去的僅僅是序幕”,這一小小的細節,卻彰顯出了檔案建筑不同于其他建筑的意義所在。檔案館不同于其他場所,就在于其承載的歷史記憶,肩負的記憶使命,如何從建筑中體現出檔案館的人文氣質,應是我們未來思考的一個關鍵問題。
(六)和諧理念不夠
從館建選址來看,我國檔案館建設時多選大面積的空曠之處,一旦選定地點,就開始平整土地,打地基,而在國外,檔案館選址之后,則根據周圍的生態環境,地勢走向來設計檔案館的建筑與走向,理念就是與周圍環境融為一體,和諧相處,因勢而建。這一點值得我們學習,同時也是對和諧社會與和諧中國理念的響應。
二、 新型檔案館的建筑理念
(一) 地域特色和文化內涵逐漸凸顯
廣東省檔案館新館建筑,具有濃郁的嶺南建筑文化特色,新館有專門的檔案文化廣場,在廣場上,有兩座以檔案為題材創作的廣場雕塑《檔案之柱》和《歷史見證》,同時,新館還有具有嶺南特色的兩幅潮州木雕作品,這兩幅作品分別是:雙面通雕屏風《南粵秋實》和《荷塘月色》,極富地域特色和文化內涵。
(二)設計更具前瞻性
2013年,江蘇太倉市檔案館開發研制的自動化檔案盤庫車正式投入庫房運行,極大地提高了館藏檔案盤點效率。該項創新成果在檔案管理、圖書管理、倉儲物流等領域都頗具推廣價值,目前已獲得國家知識產權局專利認定。
該盤庫車通過采用超高頻的無線射頻識別技術,在不需要從密集架取下實體檔案的前提下,可遠程讀取檔案信息,自動清點檔案數量,比對檔案內容,免去了傳統盤庫——卷卷人工盤點的繁瑣,從而大大簡化了檔案盤庫清點工作的流程,提升檔案盤庫效率近千倍。同時,通過與數字檔案館系統的銜接,還可拓展實現實體檔案非接觸式目錄、原文閱讀,實體檔案區域定位等功能,科學提升檔案管理水平。
(三)環保理念日益彰顯
蘇州工業園區檔案管理綜合大廈的目標是建設成為在江蘇省乃至全國有領先和示范意義的三星級綠色建筑。本著源于生態,優于標準的技術理念,按照全過程模擬優化、整體實施的綠色節能技術進行施工設計。比如盡量使用自然通風,鋪設滲水磚,地下室自然采光,雙層玻璃幕墻等等。除此以外,還設計了可調節外遮陽,太陽能建筑一體化,地源熱泵,雨水積蓄利用系統以及新風熱回收系統。蘇州檔案館通過綜合運用這些綠色技術,在有限的投資條件下,不僅實現了節地、節能、節水、節材的目標,同時也創造出了一個健康舒適的室內環境。
(四)服務理念不斷提升
從近些年來,檔案館服務理念的不斷提升。檔案館建筑實踐的發展也證明這種理念的不斷提升過程。以青島市檔案館建筑為例,新館功能結構體現了科學合理和以人為本的理念。例如檔案庫房應根據不同門類、不同載體、不同保管條件、不同規格檔案資料情況,結合今后發展趨勢,按其所需面積分別設置多種形式的庫房。展覽功能區應考慮不同形式的展覽和多種展覽同時進行的需要,設置若干固定和臨時展覽廳,既可舉辦各種主題展、專題展,同時可以舉辦各種特別藏品展覽、名人檔案展覽等,閱覽功能區滿足多種利用形式的需要,如設置傳統檔案閱覽室、電子閱覽室、未開放檔案閱覽室、學習研究性閱覽室等。各種服務場所適當集中,事業開闊,通道流暢,親切自然,同時考慮利用者休息、休閑、餐飲、停車等空間和設施等。endprint
三、未來檔案館在館建上應該遵循的原則
(一)文化性原則
建筑作為展示檔案館文化性的重要載體,對于檔案館樹立文化部門形象有著極其重要的作用與意義,因而應將檔案館建成文化性建筑。外形風格最好莊重典雅,具有歷史厚重感,同時又不失樸實與親和力。建筑風格可結合當地實際情況,突出地方特色,如徽州文化建筑、巴蜀文化建筑,北方文化建筑與南方文化建筑等,反映地方文化和地方風貌,在共性規則之下彰顯個性,把不同地方的檔案館建成當地有文化品位、有地方特色、有現代氣息的標志性建筑。
(二)協調性原則
在許多國家,檔案館和圖書館、博物館、美術館、文化館一起,形成了很具品位和特色的文化場所。如美國國家檔案館新館位于著名的馬里蘭大學校園,日本國家檔案館設在美麗的北支丸公園內,鄰近皇宮,優美的區位增加了檔案館的文化品位。上海浦東新區檔案館與上海科技館“東方藝術中心”、浦東新區少年宮等公共建筑連成一體,成為浦東文化事業發展的標志性建筑。除此以外,還要求檔案館在建設過程中盡量保護當地的生態環境,充分運用自然環境,與環境融為一體。
(三)人本性原則
檔案館建設的最終目的是更好的為人服務,因此人本性原則尤為重要。首先,對于檔案工作人員而言,在館內設計時,應將辦公室、打印室、公共服務室等場所盡量集中布局,方便檔案人員快捷工作,并且盡量提高辦公場所的舒適程度。其次,對利用者而言,盡量選址在交通便利的地方,并在網站上明確指出到達檔案館的交通方式。在建筑內部設置殘疾人和老年人專用通道,殘疾人專用衛生間,方便快捷的休息、閱覽場所,兒童游玩場所。
(四)環保性原則
首先,是在進行公共檔案館建筑的建設過程中應該盡量采用新材料、新技術,如對外墻的設計時盡量采用保溫型材料,窗戶盡量采用真空玻璃,以達到冬季保溫,夏季通風的目的。其次,在檔案館建設中應盡量使用太陽能資源,利用雨水回收系統節約水資源。再次,應盡量使用自然光,節約用電。最后,檔案館周圍應加強綠化,既可吸附灰塵,又可降低室內溫度。
四、新型檔案館設計時應處理好的五種關系
一是檔案館建筑功能與結構的合作關系。檔案館建筑的功能與結構是密不可分的,兩者不是獨立存在的個體,而是相輔相成的關系。檔案館肩負的功能要求其具有相應的結構,而合理的結構又能促進檔案館建筑功能的實現。因此,在新型檔案館的設計中,我們應該將兩者結合起來考慮,認識到兩者之間密不可分的關系,使兩者相輔相成,相互促進。
二是檔案館功能多樣性與建筑文化的表現關系。隨著時代的發展,檔案館被賦予了多種功能,新型檔案館在滿足這些多種多樣的功能的同時,也不能忽視檔案館的建筑文化,建筑本身是文化的象征,蘊含著文化底蘊,我們不能僅僅局限于滿足多種多樣的功能,而忽視檔案館的建筑文化,兩者互為表里,缺一不可。
三是檔案館建筑風格與城市環境的協調關系。現代社會格外強調和諧發展,協調一致,檔案館建筑不僅事關檔案界,更是一個城市的核心建筑,我們倡導建設有特色的檔案館,就是強調檔案建筑應該結合當地的實際情況,突出當地的獨特之處。因此,檔案館的建筑風格必然要與城市的文化底蘊,以及城市環境相協調。在文化上突出特色,在環境上與自然和諧相處。
四是檔案館空間布局與功能拓展的適用關系。隨著時代的發展,檔案館不斷被賦予新的功能,這也是檔案館與時俱進,不斷更新的要求和必然趨勢。因此,新型檔案館在進行設計時,勢必要在空間布局上留出未來發展的余地,這就要求我們要有前瞻意識,走一步看三步,處理好空間布局與功能拓展的適用關系。
五是檔案館綠色節能與經濟效益的比較關系。當前社會強調綠色、節能與環保,這也是未來檔案館建筑設計的原則,建設資源節約型社會就要求我們在進行館建設計的時候考慮經濟效益問題,如何節約資源,實現效益最大化是我們時刻應該牢記的問題,因此,必須要處理好新型檔案館綠色節能與經濟效益的比較關系。
(作者單位:四川大學公共管理學院)endprint