ERP信息系統在分析社會管理工作的應用

白平

科學技術的不斷發展，使企業越來越重視信息技術的應用，ERP信息系統是企業管理過程中將信息技術進行融合而形成的一種管理方法，ERP信息系統具備強大的信息處理功能，它能夠對企業管理工作的各個環節進行集成化管理，從而達到提高企業經濟效益的目的。ERP信息系統在社會管理工作中也有著非常重要的意義，本文便通過ERP信息系統對社會管理工作的革新路徑進行深入的分析。

【關鍵詞】ERP信息系統 社會管理工作 應用

1 ERP信息系統綜述

1.1 業務覆蓋范圍

ERP信息系統是通過信息技術手段建立的一種管理系統，其被普遍應用于企業管理當中，它本身具備強大的信息處理功能與模擬功能，能夠實現對企業管理環節中各個方面的集成化管理，從而達到降低企業成本、提高經濟效益的目的。ERP信息系統不僅能夠用于企業，還能用于政府機關及各種企事業單位，在政府機關及企事業單位中，能夠對機關及單位的各項資源進行整合，并為其提供可靠的信息服務，從而強化了政府機關與企事業單位的管理效率。這些政府機關和企事業單位主要包括工商部門、交通部門、社會保障部門及公安部門等眾多社會管理領域。由此可見，ERP的業務覆蓋范圍非常廣，它對社會管理工作有著非常重要的意義。

1.2 系統應用架構

ERP信息系統的應用架構主要是以模塊化來構成的，這些模塊具備生產管理、庫存管理、成本管理、人力資源管理、經營業績評價等一系列的功能，它們既可以單獨進行工作，又能實現統一的集成化管理。

1.3 系統功能架構

ERP信息系統為企業的戰略目標實現創造了良好的基礎，它通過互聯網技術來制定出符合企業發展戰略的服務體系，能夠為企業的發展決策提供全面可靠的決策信息。ERP信息系統能夠對企業的財務狀況進行完備的管理，它通過將總賬管理、固定資產核算、成本核算等相關功能構建出一種功能獨立的模塊，通過這些模塊的補充與聯系來形成集成化的資金管理系統。在資源管理方面，ERP信息系統能夠對企業中的人、財、物進行高效的管理與配置，以此確保企業的各個環節能夠得到有序開展，提高企業的管理水平。在事務處理方面，ERP信息系統還能通過聯機的方式對大量數據進行分析，并對信息的反饋情況進行處理，以此提高企業的事務處理能力。在人力資源管理方面，ERP信息系統能夠對優質人力資源進行充分挖掘，還能夠對內部人員進行相應的培訓，從而提高企業的人力資源管理能力。

2 基于ERP信息系統分析社會管理工作的革新路徑

2.1 基礎數據標準化

要想實現社會管理工作的革新，就要對社會管理工作的概念及內涵進行了解，社會管理工作是通過政府及民間組織采用多種管理措施及資源來對社會問題及社會現象進行協調、管理與服務的過程。它的根本目的在于對社會問題的解決，以此提高社會生活質量。而這就需要社會中各個與社會管理有關的部門進行協調、組織、規劃與監督。通過采用ERP信息系統，能夠高效全面的對社會所反饋的需求與信息進行收集，并形成相應的基礎數據，然后通過ERP信息系統的強大信息處理功能，來對這些社會反饋信息與需求進行分析和處理，從而實現基礎數據標準化，通過對基礎數據進行分析，能夠得出相應的結果，從而為社會管理工作者的計劃與發展目標制定提供可靠的數據支持。

2.2 計劃管理

戴爾麥康基曾講過：“計劃的制定比計劃本身更為重要”，社會管理工作的計劃的制定是比計劃本身更為重要的事情，通過利用收集到的數據與資料來進行計劃的制定，更能為社會管理工作的未來發展提供可靠的依據。ERP信息系統便在社會管理工作的計劃制定中起到至關重要的作用，社會管理工作者通過利用ERP信息系統來對社會反饋信息與數據進行收集與分析，并以此確定出預測目標，然后根據預測目標來收集相關數據與資料，通過再次分析來得出預測結果，并按照預測結果來編制計劃。

2.3 采購管理

在社會管理工作中，采購管理是對社會管理計劃的制定及實施的物質支撐，采購管理工作水平的高低直接決定著社會管理工作的效果。因此，必須要對采購管理工作進行革新。而通過ERP信息系統的應用，能夠使其根據資源能力需求計劃進行分析，來制定也相應的采購計劃，并明確了采購的時間、內容、貨源及供應商信息等，從而極大程度的提高了采購管理的工作效率，節省了大量的時間，使其能夠具備更多的精力和供應商進行談判。此外，按照采購計劃來進行管理與采購，不僅能夠避免人為因素的影響，還能使采購變得更加合理準確。

2.4 計劃實施管理

社會管理工作的重點在于對計劃的實施，只有對計劃進行高效的落實與實施，才能有效避免資源的浪費，提高工作效率。而通過ERP信息系統的應用，使其能夠根據計劃情況來對其中的關鍵信息進行核對，并對計劃中的各個資源及實施人員的進行分析，以此判斷計劃能否得到高效的實施。ERP信息系統還能夠對計劃的范圍及職權分配進行合理分析，并對計劃工作的實施時間及實施等級進行設置，以此確保計劃內容中的各個環節能夠得以有序進行。ERP信息系統能夠根據計劃與可用時間的比較來對緊迫系統進行計算，緊迫系數的計算公式為：緊迫系數=（計劃完成日期—當前日期）/計劃提前期，如果緊迫系數小于1，則代表該計劃難以在規定實施時間內完成，應采取必要措施來提高計劃的實施進度。如果緊迫系數大于1，則代表這項計劃能夠提前完成。當緊迫系數為負值時，則代表該計劃已經超期，而緊迫系數越小，就證時計劃的實施時間越緊迫，相應的其優先級別也就越高。此外，社會管理人員還能通過ERP系統來依據計劃情況來進一步生成計劃的分析報告，以此為社會管理工作計劃的調整提供可靠的數據支持。

2.5 人力資源管理

社會管理人員還能夠通過ERP的強大功能來實現人力資源管理方面的革新，它能夠對人才的招聘、績效內容、薪資待遇、崗位權責、工資核算及員工培訓進行高效的管理，從而有效解決了政府機關及各個企事業單位在人力資源管理方面上的不足。并且，社會管理工作人員還能夠利用ERP信息系統對失業人員的具體情況及相關信息進行匯總，以此為社會管理工作人員在幫助失業人員時提供可靠的信息依據。

參考文獻

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作者單位

西安航天動力技術研究所 陜西省西安市 710025endprint