摘 要 為了解決當前監理中存在的弊端,研究了一種全過程智能工程監理信息管控平臺。本文首先分析了平臺建設目的,再次著重講解了平臺建設功能,最后進行了概況總結。
【關鍵詞】智能監理 全過程 管控平臺
隨著國家建設領域改革的逐步深化,監理在工程建設中的地位舉足輕重。但是,現有的建設工程監理信息的管理,大多數都是手動填寫各種表格,人工進行信息的傳遞和管理。采用這種管理方式,無法做到標準化的管理,無法做到信息的整合和全共享,且管理的效率低下,成本高。
為了解決上述問題,克服現有技術中缺乏工程監理信息全過程智能化管控的問題,提供一種全過程智能工程監理信息管控系統。該系統能夠提供快速、準確、全面的工程監理信息和完善、有效的分析,對工程監理的全過程進行管控。
1 平臺建設目的
通過信息化手段實現對電網建設監理項目建設過程的動態監控,實現監理企業日常管理和項目管理各個環節的透明化、規范化、高效化,以此規范監理人員的日常管理工作,梳理并固化監理項目各項業務的管理流程,提高企業的經濟效益和競爭力。
2 平臺建設功能
信息平臺需實現的基本功能主要有三方面:一是實現項目部與企業管理層之間的文件、記錄及照片的傳輸,實現跨地域的信息溝通與協作;其次,信息平臺為項目部的現場管理提供技術支持,它不僅儲備了豐富的知識庫、最新法律法規、技術標準,同時工作流程節點下的控制要點,也時時提醒監理人員的工作步驟,提高工作效率;再者,企業管理層可以通過信息平臺實現多項目管理、動態監控和協調、績效評比工作。
2.1 辦公管理功能
該功能模塊主要包括公告通知、文件收發、網上簽報審批等信息管理、人力資源管理及合同管理。
公告通知功能,能將企業文件、公告通知便捷地傳達給每位員工;網上簽報審批功能,通過網絡傳輸,人員使用電子簽名,實現內部管理文件及監理文件的簽發、審批;人員資源管理功能,通過平臺記錄監理人員的基本信息和出勤狀況,并結合各工程項目業務組織、信息報送及檢查結果,開展人員績效管理工作。
2.2 “三控、三管、一協調”工程監理功能
依據輸變電工程建設監理的主要內容,分類建立項目基礎資料、質量控制、進度控制、造價控制、安全管理、合同信息管理模塊。
項目基礎資料包括對監理項目基礎資料進行管理,如工程概況信息、設計交底和施工圖會檢紀要、總監任命及項目部成立文件等。
項目質量控制包括對監理項目質量策劃階段、施工準備階段、施工過程階段、工程驗收階段、總結評價階段的質量控制相關工作進行系統全面的信息管理,如:審查施工前期策劃文件、審查主要施工機械報審、材料/構配件供應商資質報審、進場材料/構配件報審、月度質量例會、質量驗收和隱蔽工程驗收、監理初檢等。
項目進度控制包括根據業主的項目進度實施計劃,審核施工項目部編制的施工進度計劃;核實工程開工條件,簽署工程開工令;定期審查施工進度計劃,發現偏差時,督促施工項目部采取措施進行進度糾偏。
項目造價控制包括對項目工程量、工程款支付、設計變更與簽證、工程結算等信息進行管理。
安全管理包括對監理項目安全職責相關的日常工作進行系統全面的信息管理,包括:安全策劃管理、安全風險和應急管理、安全檢查管理、安全文明施工管理、分包安全管理、環境及水土保持管理等。
合同信息管理包括監督檢查施工合同履約情況,及時解決合同執行過程中的爭議;及時收集、整理監理服務內容超過監理合同的原始資料,為處理監理費用索賠提供依據。每月編制監理月報,按要求手機、整理工程資料及數碼照片,及時維護基建管理信息系統。
2.3 項目部標準化工作流程管理功能
依托《國家電網公司監理項目部標準化管理手冊》五大專業管理子體系的總體流程和各單項業務的工作流程;明確各節點需提供的文件、記錄、數碼照片(目錄鏈接標準化模板),提醒、指導現場監理人員正確執行工作步驟。對管理流程的資料自動存儲和處理,并根據積累的各類數據和資料自動生成監理周報、月報。同時工程監理規劃、細則、月報、施工現場數碼照片、重要的會議紀要等及時地上傳到信息化管理平臺中的數據庫內,為項目管理提供技術支撐,提高了項目的執行能力和管理水平。
2.4 現場遠程實時監理功能
通過實時拍攝的現場圖像及視頻傳送到平臺中,便于企業管理層檢查監理人員的工作狀況。可以實現遠程監理指導,為現場監理中遇到的問題提供技術指導,同時采集、存儲的大量施工現場的實時影像信息,為解決日后出現的質量糾紛提供依據,實現痕跡管理,有效提供工程項目的監理水平。
2.5 手機客戶端功能
實現人員考勤、OA辦公流程處理、公告新聞、項目巡檢拍照、內部郵件收發、地圖定位等主要功能。
總之,平臺的應用實現OA協同辦公,異地辦公;明確企業關鍵管理信息,避免重復錄入,實現信息共享,企業管理模式和業務流程向一體化、標準化轉變;提升集約化管控能力,推動跨部門,跨區域之間溝通協作,加強企業資源管理力度,為員工提供全方面的支持作用,提升監理企業管理的技術含量,提升企業對外服務形象;實現工作找人、問題找人,通過智能監理管理平臺實現問題的實時預警提醒,便于及時發現和防控風險;打造“智慧監理”,實現手機端移動辦公,提高管理的便捷性。
作者簡介
商志宙(1972-),男,國網山東省電力公司經濟技術研究院,研究生,從事電網建設管理工作。
作者單位
山東聯誠工程建設監理有限公司 山東省濟南市 250000endprint