探索保密工作信息化路徑

陳倩如

保密工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的專項(xiàng)工作，并且關(guān)系到企業(yè)工作的方方面面，是各項(xiàng)工作有效開展的保障，同時(shí)也是企業(yè)內(nèi)部管理工作得以提升的重要手段。隨著當(dāng)前國(guó)有企業(yè)的深度變革，一些新產(chǎn)品、新技術(shù)的應(yīng)用，使得企業(yè)保密工作逐漸走向信息化。信息化管理提高了保密工作的效率，但也給企業(yè)保密工作帶來(lái)了新的巨大的挑戰(zhàn)。如何使企業(yè)的保密工作在信息化條件下更為安全高效，是值得探索和研究的重點(diǎn)問(wèn)題。

企業(yè)保密工作信息化的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

信息化帶來(lái)的機(jī)遇。傳統(tǒng)保密工作的文件管理，雖然對(duì)保密工作的控制已經(jīng)非常嚴(yán)格周密，但工作人員仍然可能因?yàn)橐恍┤藶橐蛩卦斐晒ぷ骷劼瑸楸Ｃ芄ぷ髟黾恿穗y度和風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)保密工作逐漸走向信息化，能夠利用系統(tǒng)管理來(lái)完成各項(xiàng)保密工作，利用系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)涉密人員管理、日常保密工作管理、設(shè)備載體管理等各項(xiàng)管理工作的科學(xué)化，提升保密工作的效率。同時(shí)，企業(yè)保密工作信息化管理能夠通過(guò)定制模板、數(shù)字簽名以及電子印章等方式實(shí)現(xiàn)保密工作的在線閱覽、審批，從而使保密工作走向科學(xué)化、規(guī)范化和信息化，最終為企業(yè)各項(xiàng)工作的有效開展創(chuàng)造條件。

信息化帶來(lái)的挑戰(zhàn)。伴隨著信息化為企業(yè)保密工作帶來(lái)的諸多機(jī)遇，在工作的開展過(guò)程中也面臨著一系列的挑戰(zhàn)。企業(yè)的保密工作內(nèi)容是各項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部信息的聚集，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的深化與拓展，各項(xiàng)信息也在逐漸增多。大量的信息中包含著企業(yè)的機(jī)密，有些信息甚至是絕密，而當(dāng)前信息化在企業(yè)保密工作中的運(yùn)用仍處于初期階段，有些工作人員對(duì)此系統(tǒng)的應(yīng)用尚不熟練，系統(tǒng)的應(yīng)用拓展無(wú)從體現(xiàn)。另外，由于涉密人員具有一定的流動(dòng)性，也使企業(yè)的保密工作面臨著更大的挑戰(zhàn)。

信息化系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)保密工作的探索

定密工作管理。企業(yè)進(jìn)行保密工作，定密工作是前提和基礎(chǔ)，它能夠有效地促進(jìn)相關(guān)管理決策的制定及實(shí)施。在定密工作的管理過(guò)程中，應(yīng)該將各項(xiàng)涉密工作“對(duì)號(hào)入座”，涉密工作事項(xiàng)應(yīng)該由相關(guān)的定密責(zé)任人實(shí)行在線審批，通過(guò)系統(tǒng)的自動(dòng)匯總形成分級(jí)保護(hù)，從而對(duì)涉密人員合理標(biāo)密以及科學(xué)定密進(jìn)行指導(dǎo)，并將密源進(jìn)行定職、定管、定責(zé)，以確保定密工作得到有效的管理和進(jìn)行。

人員信息化管理。企業(yè)在進(jìn)行保密工作的過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)崗位來(lái)對(duì)工作人員進(jìn)行安排，對(duì)各項(xiàng)保密工作進(jìn)行嚴(yán)格審查，保證此項(xiàng)工作的全程監(jiān)管。涉密崗位應(yīng)該通過(guò)量化崗位以及特定崗位來(lái)進(jìn)行確定，同時(shí)可將從事涉密崗位的相關(guān)工作人員進(jìn)行進(jìn)一步的劃分，具體可劃分為一般人員、重要人員、核心人員、普通商業(yè)機(jī)密人員以及核心商業(yè)機(jī)密人員。與此同時(shí)，還可以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行劃分，可劃分為業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)干部、保密工作領(lǐng)導(dǎo)干部以及主要領(lǐng)導(dǎo)干部，從而使保密工作形成一個(gè)責(zé)任體系，并全面實(shí)行在線資格審查，確保人員信息化管理的動(dòng)態(tài)效果。

設(shè)備信息化管理。企業(yè)在進(jìn)行保密工作過(guò)程中，計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備等都是必不可少的硬件設(shè)施，對(duì)其進(jìn)行管理也是保密工作范疇之內(nèi)的重點(diǎn)工作。在對(duì)設(shè)備進(jìn)行信息化管理過(guò)程中，可通過(guò)客戶端對(duì)設(shè)備序列號(hào)進(jìn)行自動(dòng)讀取，并對(duì)涉密設(shè)備以及非涉密設(shè)備進(jìn)行在線認(rèn)證、登記，從而明確使用責(zé)任人，實(shí)現(xiàn)保密工作具體責(zé)任的全面落實(shí)。

保密工作的日常管理。為改進(jìn)企業(yè)保密工作的現(xiàn)狀，可以構(gòu)建保密知識(shí)題庫(kù)，此題庫(kù)支持保密人員進(jìn)行在線學(xué)習(xí)、競(jìng)賽、測(cè)評(píng)以及考試。與此同時(shí)，保密工作的系統(tǒng)平臺(tái)還應(yīng)該具備保密培訓(xùn)、宣傳教育、監(jiān)督檢查、信息發(fā)布、傳遞借閱等重要功能，從而提高保密人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，促進(jìn)保密工作更加全面化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。

綜上所述，隨著當(dāng)前企業(yè)的信息流量不斷增多，保密工作的難度也進(jìn)一步加大，傳統(tǒng)保密工作模式已經(jīng)不能滿足時(shí)代的發(fā)展需要，企業(yè)的保密工作必須向信息化方向邁進(jìn)。企業(yè)在使用信息化系統(tǒng)過(guò)程中，應(yīng)該有一個(gè)逐步適應(yīng)的過(guò)程，系統(tǒng)平臺(tái)的應(yīng)用要做好籌劃管理，使其更加全面、系統(tǒng)，從而促進(jìn)企業(yè)保密工作百密而無(wú)一疏，最終確保企業(yè)各項(xiàng)工作的有效進(jìn)行。