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常態(tài)化推進項目管理實驗室活動

2018-01-18 00:41:48鄧永德湘章
企業(yè)文明 2018年7期
關(guān)鍵詞:項目管理實驗室制度

鄧永德 湘章

2015年8月,中國中鐵股份公司在蒙華鐵路全面推行項目管理實驗室活動,以期把精細(xì)化管理全面推向新階段,進一步提升項目管理水平和創(chuàng)譽創(chuàng)效能力。承擔(dān)蒙華鐵路15標(biāo)一工區(qū)施工任務(wù)的中鐵五局機械化公司按照中國中鐵股份公司和中鐵五局要求快速行動,在公司和項目層面成立了項目管理實驗室和分室,明確了工作目標(biāo)和工作職責(zé),持續(xù)開展項目管理成果研究、總結(jié)、驗證,大力推進成果的推廣應(yīng)用,為公司項目管理水平提升打下了良好基礎(chǔ)。

持續(xù)驗證不斷完善

全面深入開展項目管理實驗室活動,其主要目的就是要用制度來管項目,用制度來約束和規(guī)范項目組織和人員的行為,著力解決項目管理中存在的“無法可依,無良法可依,違法難究”的問題。中鐵五局機械化公司在蒙華鐵路項目管理實驗室活動中,對公司原有的項目管理48個制度進行全面梳理,形成了21個制度清單,根據(jù)項目管理實際需要,精簡、合并部分重疊內(nèi)容,最后形成了13個項目管理基本制度,于2015年11月發(fā)布實施。

為了驗證基本管理制度的完整性、可行性,公司和項目按照推進計劃,每半年組織一次修訂意見征集和總結(jié),對一些實施性不強、可行性不高、覆蓋要素不完整的管理制度進行補充和完善,對管理過程中出現(xiàn)的新問題及時制訂相應(yīng)的管理制度加以規(guī)范。在公司層面,指導(dǎo)和督促項目建立和完善基本管理制度,從制度設(shè)計、評審、批準(zhǔn)發(fā)布等方面進行規(guī)范。在項目層面,主要對項目二次經(jīng)營、作業(yè)隊成本管控、失職瀆職責(zé)任追究等制度進行了修訂完善。

著力開展總結(jié)研究

近三年來,公司圍繞八個方面的課題和企業(yè)管理實際,先后確立了《項目不同作業(yè)組織模式比較研究》等15個課題研究計劃,有計劃、有步驟地組織實施。2016年,公司課題組總結(jié)形成了《建筑施工企業(yè)以形塑譽為核心的經(jīng)營管理》研究成果;2017年,公司課題組總結(jié)了安全管理、隧道專業(yè)設(shè)備管理、成本管理、企業(yè)文化建設(shè)等方面的研究成果,形成了《建筑企業(yè)全方位安全管理體系的構(gòu)建》《建筑施工企業(yè)項目成本預(yù)控管理體系的構(gòu)建 》《隧道施工專用設(shè)備精細(xì)化管理應(yīng)用創(chuàng)新》等5個研究成果,其中,《建筑企業(yè)全方位安全管理體系的構(gòu)建》成果獲得湖南省2016年度企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎、2016年度中國中鐵股份公司管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果二等獎;《建筑施工企業(yè)以形塑譽為核心的經(jīng)營管理》成果獲得2016年度中國中鐵股份公司管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果三等獎;《隧道施工專用設(shè)備精細(xì)化管理應(yīng)用創(chuàng)新》成果獲得2016年度中國建筑業(yè)協(xié)會管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果三等獎。

針對管理需要,公司在2018年立項了《責(zé)任矩陣實施及績效考核掛鉤》《項目周轉(zhuǎn)料具站點式集中管理》《全額風(fēng)險抵押模式實踐與研究》三個課題,通過課題研究有效解決了管理中的不少現(xiàn)實問題。

大力推廣成果應(yīng)用

中鐵五局機械化公司在持續(xù)推進項目管理實驗室活動的同時,大力推廣成果應(yīng)用。一是推廣標(biāo)準(zhǔn)化區(qū)段建設(shè),實現(xiàn)主體工程與附屬工程同步推進,先后在安六、銀西、牡佳等項目推廣應(yīng)用,取得了良好效果。二是推廣制度管理成果,公司現(xiàn)有項目均按照蒙華鐵路項目基本制度管理模式,建立健全項目各項基本制度,實現(xiàn)了制度的全覆蓋。三是推廣安全質(zhì)量管理成果,形成了“六位一體”的安全質(zhì)量管理架構(gòu)。四是推廣項目成本管理成果,促進了項目提質(zhì)增效。2017年,公司將5項成果進行轉(zhuǎn)化,即把《工程項目經(jīng)濟責(zé)任承包體系的建立與運行》成果轉(zhuǎn)化為《中鐵五局機械化公司項目經(jīng)濟責(zé)任考核管理辦法》,把《中鐵五局架子隊經(jīng)濟責(zé)任承包管理》成果轉(zhuǎn)化為《中鐵五局機械化公司架子隊(項目隊)經(jīng)濟責(zé)任承包考核管理辦法》,把《以“建、用、管”為重點的勞務(wù)隊伍組織化建設(shè)管理》成果轉(zhuǎn)化為《中鐵五局機械化公司勞務(wù)工管理辦法》,把《專業(yè)化分公司經(jīng)濟運行機制建設(shè)》成果轉(zhuǎn)化為《中鐵五局機械化公司專業(yè)化分公司經(jīng)濟責(zé)任承包考核辦法》,把《勞務(wù)隊伍班組長責(zé)任制建設(shè)》成果轉(zhuǎn)化為《中鐵五局機械化公司勞務(wù)隊伍班組長責(zé)任制管理辦法》。這些成果的陸續(xù)推廣與轉(zhuǎn)化,提升了企業(yè)管理水平,為公司做實做強做優(yōu)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)奠定了良好基礎(chǔ)。

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