王 琳,劉華志
(南昌大學共青學院,江西九江 332020)
對于茶葉電商企業來說,由于茶葉經營的復雜性,再加上互聯網的新因素,所以,構建互聯網時代下茶葉電商企業的財務管理模式是十分困難的。電子商務是一把雙刃劍,既給企業帶來大流量的顧客和新的商機,也增加了各個企業之間的比拼,同時因為傳統的落后的企業財務管理模式不能適應新的商業模式,所以企業不得不改變自身的財務管理模式,只有這樣,才能使得財務管理模式與企業的商業發展相匹配。電子商務改變了企業的財務系統,使得企業的財務管理系統由人工的慢速的狀態轉向在互聯網的引領下高速效率的模式,在互聯網背景下,茶葉電商企業只有面對互聯網的沖擊,積極構建自己的財務管理系統才能在電商企業中脫穎而出,走向成功。
1.1 茶葉企業的發展現狀
隨著科技的迅猛發展和商業模式的多元化,茶葉企業的的發展并不樂觀,茶葉是我國重要而且具有特色的農產品,早在古代,茶葉就已經走到國際上,征服了其他國家的人民,所以在古代茶葉就有很大的銷量,茶葉為什么在古代貿易中具有強大競爭力呢?我認為,主要有三點原因:一是征服了歐洲王室貴族的味覺,受到了歐洲王室貴族的喜愛,二是我國自古以來,茶葉的產量就很高,遠遠超過其他國家,并且茶葉制作技術成熟精湛,茶葉種類也十分豐富。三由于新航路的開辟,荷蘭的東印度公司在十六、十七世紀首次將茶葉帶入歐洲,英國的皇室便被這來自東方的神奇樹葉所吸引,于是茶葉由皇室貴族逐漸傳入到民間百姓,茶葉在風靡歐洲,由于大量的茶葉需求,在與中國的貿易中,英國長期處于逆差地位,于是便有了1840年的鴉片戰爭,英國企圖以向中國輸出鴉片,來挽回貿易上的劣勢,后來,在印度成為日不落帝國的殖民地后,派傳教士來我國武夷山地區竊取制作紅茶的技術,因此,在印度開始種植生產紅茶,解決了其茶葉消耗問題[1]。
1.2 采用電子商務模式的必然性
隨著科技的發展,低成本高效率的電子商務已經逐步代替了傳統的貿易方式,如果堅持采用傳統的經營模式,顯然不能適應現在經濟的發展,同時也會阻礙茶葉貿易自身的發展,茶葉是我國及其重要的農產品作物,也是增加茶農收入,促進種茶地區發展的重要的經濟產物,不僅可以改善當地人民的生活,也可以增加出口,促進我國經濟的發展。電子商務的應用,為我國茶葉企業的發展提供了更大的機遇,也為我國茶葉企業的發展提供了源源不斷的顧客,使得我國的茶葉貿易可以不斷的持續發展。因為電子商務模式涉及的范圍廣,能夠輻射的地域也很廣,同時因為人員的精簡使得企業薪酬的支出有所減少,所以,企業的成本大大降低,同時這種線上的交易,使得交易速度大幅度的提升,增加了貿易的數量。
2.1 互聯網電子商務背景下企業財務管理模式的現狀
(一)財務管理的手段比較落后,難以跟上商業貿易的發展速度,不能及時匹配:對于我國茶葉企業中的大型企業,財務管理模式還是比較先進健全的,存在問題的主要是我國茶葉企業的中小企業,中小企業財務管理存在的問題也是顯而易見的,比如企業中職權不明確,權責劃分不明顯,界限模糊,同時缺乏監督的機構,使得各個部門無法全心全意完成任務,尤其是在會計的出納上存在較為嚴重的問題,中小企業的會計出納主要還是按照以往的模式,效率低速度慢,無法跟上快速的貿易,使得資金不能快速的運轉,當資金鏈出現問題時,不能夠及時止損和運轉[2]。(二)財務管理的人員不夠專業,缺乏嚴格的管理制度:同樣我國的大型企業的財務管理模式建構還是相當專業的,人員也很專業,都是有高素質高學歷的人才,但我國的中小企業的財務管理的模式仍然存在很大的問題與漏洞,因為很多中小企業的領導人本身就不是專業人員,對于企業的管理大多來自自己的摸索,沒有專業的管理技巧與專業知識,所以在引進財務管理人員時,一方面,企業領導人害怕聘請高素質高具有專業知識的人才會支付昂貴的薪酬,同時也害怕留不住這些高素質的人才,另一方面,企業領導人一般不放心將自己的財務狀況暴露給外人,所以會聘請自己的親戚來進行財務管理,而這些親戚往往是沒有專業知識的人員,同時,也缺乏對他們的管制,所以一些中小企業的財務管理存在非常嚴重的問題。
2.2 電子商務對財務管理的影響與對其提出的挑戰
電子商務的發展勢如破竹,十分迅速,對企業的各個方面都提出了新的挑戰,比如,在企業人才的引進上,企業管理的手段、方法、目標等等各方面都需要進行及時的調整,及時的與快速發展的電子商務模式相適應,相匹配。我認為電子商務對財務管理的影響主要體現在以下幾個方面:一、企業財務管理環境發生變化,由于電子商務的推廣和普及,使得企業的外部環境和內部環境都發生了改變,使得企業要不斷調整自己,來盡快適應企業外部與企業內部環境的快速變化。二、企業財務管理組織結構發生變化,原先傳統的財務管路模式,不僅人員數目眾多,人員冗雜,而且并沒有提高企業財務的運行效率,相反,由于人員眾多,職責劃分不明確,很多員工只是各司其職,沒有充分發揮主觀能動性,使得企業的利益無法實現最大化,所以,要嚴格進行職責的劃分,同時設立相關的監督管理機制。
2.3 在互聯網科技的幫助下,使得辦公系統大大得到革新,使人工從大量的數據計算中解放出來,而且由于互聯網的強大操作可以多項工作同時進行,大大節省了工作時間,提高了工作的效率。
3.1 建立完善的會計出納體制,掌握資金的流動方向
茶葉企業在我國主要被分為兩類:一種是政府控制的,另一種是民間建立的企業,民間建立的企業一般是微小企業,所以首先要解決微小茶葉企業的制度問題,其中資金的管理制度更是首當其沖,要建立良好的資金管理制度,必須從人員開始做起,要整頓人員,調整員工結構,把那些依靠關系進來的沒有專業知識的人員開除,換進一批有能力的新鮮血液。并且引進一批具有專門財務管理知識,有豐富的資金管理經驗的高質量人員[3]。
3.2 將數據及時、準確地發送給各個部門
在互聯網的背景下,電子商務快速發展,茶葉企業的貿易量是以前的成百上千倍,每天的貿易信息鋪天蓋地,所以必須加大科技投入,使得貿易信息能夠得到快速正確的處理,然后將這些信息,及時發送給各個相關部門,使得各個部門能夠提前做好準備,根據貿易的實時變化,及時調整計劃,使得貿易不出現中斷。
3.3 結合茶葉的特殊性,培養專業的茶葉企業財務管理人員
首先,茶葉的特殊性在于許多茶葉的名稱較為復雜,難以用英語或者其它語言表達,而茶葉的名稱問題是茶葉企業向外出口必須面對的問題,所以茶葉企業需請專門的人員來解決這個問題。然后,要正視茶葉企業的管理現狀,在培養新的茶葉企業管理管理人員時,不能脫離現在的茶葉企業的財務管理,最后,要建立企業分層管理,分層完成財務管理人才的培養計劃,一步步全面的推動財務工作步入正軌,在分層式的財務管理人才培養計劃中,要清理財務部門的人員與軟硬件設施,對財務部門做一個盤點。
創新是源泉。通過創新企業財務管理人才的培養機制,緊跟時代的潮流,積極嘗試新科技新技術,積極學習新理論新知識,使企業能夠著眼于互聯網+的模式,適應電商時代的到來,積極構建新的財務管理模式,只有這樣,才能使茶葉企業在未來的電商模式中占有一席之地,本文認為互聯網時代茶葉電商企業的財務管理模式的構建主要和以下因素密切相關:正視電商茶葉企業目前遇到的問題和財務管理人員的現狀,制定詳細的計劃,具體問題具體分析,分層次分結構來進行財務管理人員的專門培訓,構建專業的部門。
[1]王小伙,陳年生,雷光明.茶業電子商務贏利模式的選擇與創新[J],2015.
[2]胡慧萍.依托電子商務推動農業產業化發展進程 [J].科技經場,2014,(8).
[3]武咸春.淺析茶葉企業的網絡營銷策略[J].中國茶葉加工,2016,(2).