基于會計電算化的茶企內部控制管理研究

閻 棟

（陜西財經職業技術學院，陜西咸陽 712000）

內部控制管理是中國茶企業發展過程中的一個重要的環節。分析我國目前大部分茶葉企業的內部管理模式，我們不難發現，大部分茶企在經營管理中仍然存在很多問題，如分工不明確、工作效率低和查詢不方便等。與傳統的人工會計相比，會計電算化能利用數據庫建立數據信息共享系統，使會計工作的效率更高、速度更快捷，財務查詢更及時、修改更方便，大大節省了工作時間。但是，會計電算化也存在一些缺陷，會對茶葉企業的內部控制管理水平造成不利的影響。因此，茶葉企業經營管理者要合理利用電算化，并不斷創新經營管理制度，以實現茶葉企業的長期可持續性發展。

1 目前茶葉企業內部管理中存在的問題解析

1.1 成本控制方面存在的問題

成本在這里是指會計成本分析以及茶企內部的控制和管理。一個茶企想要獲得快速的發展，首先要建立起完善的預算結構，保證預算能夠最大限度地維持在一個較穩定的水平，并根據發展需要對現有成本進行正確的規劃，以保證在企業對市場風險的應對能力。企業想要規避風險，就需要加強對與供應商合作的各個階段的控制，從而使企業能在激烈的市場競爭當中保持競爭力。企業的流通成本一般是穩定的，所以企業的資產進行合理有效的規劃是必不可少的一步，這樣，才能保證茶葉企業的業務發展更快更好[1]。

1.2 品質提升方面存在問題

毫無疑問，茶產品的主要消費人群是中年和老年消費者，因此，茶葉企業想要獲得穩定的收入，就需要保證生產的茶產品的品質和質量，以獲得固定的消費群體，擁有強大的中老年市場。茶葉企業保持長遠發展的唯一途徑就是銷售大量的優質茶產品，建立良好的信譽。而茶企業想要自身的茶產品有好的市場銷量，就需要制定健全的內部管理制度，對不同的產品進行特性劃分，根據市場需求，提供不同的茶產品。為了保證產品在生產過程中以及包裝上沒有問題，就必須建立更加完備的制作系統和健全的監督管理制度，以保證產品的質量和發展市場，為消費者提供更好的茶葉，然而，目前我國大部分茶葉企業在這方面做得并不是很好。

1.3 品牌建設方面存在問題

經過調查我們可以發現，中國有一些茶企經過艱苦奮斗，已經占據了一定的市場份額，在茶葉市場上占有舉足輕重的位置。但是企業生產的茶葉產品種類雖然眾多，卻沒有具有國際影響力的茶葉品牌，僅僅為國內小范圍內的消費者所熟知，由此可見，我國茶葉企業在品牌構造方面的工作力度仍然需要加強。

為了我國茶葉企業的更好發展，需要各茶葉企業將發展為己任，在給消費者提供高質量茶葉的同時，滿足茶葉管理者的管理需要，確定企業未來的發展方向，逐步建立起自主品牌，并將品牌推廣到更廣闊的市場。

2 會計電算化對茶葉企業內部控制的影響

2.1 會計電算化讓茶葉企業內部控制管理手段更高效

傳統的手工會計是通過會計人員的筆記來對企業的數據進行統計分析，工作雜亂而且工作效率不高，因此，會計人員的繁瑣工作已成為制約會計效率的決定性因素。會計電算化將互聯網技術和計算機技術引入會計工作中，使會計人員可以不需要進行大量的繁瑣的體力勞動，同時，通過程序設計，會計報表的錯誤概率會大大降低，使會計的核算效率大大提高。首先，會計人員可以花更多時間加強企業財務管理，進而加強對企業的內部控制；其次，由于計算機技術的系統有操作留痕設置，因此，一旦出錯，可以很快地查出出錯人員和出錯環節，這樣，企業就可以很好地建立會計追責制度，以提高會計工作的準確性；第三，會計電算化提高了財務報表呈報的效率，使企業領導者在作出決策時能得到及時的數據支持；四是為企業全面預算管理提供全面系統的數據支持。

2.2 會計電算化使得茶葉企業內部控制數據安全性面臨嚴峻挑戰

會計電算化是指利用信息技術，將會計數據記錄在計算機和其他硬件設備中，以減少實際的記錄工作。2017年發布的《會計檔案管理辦法》中指出，企業在保留會計檔案時，可以僅僅將電子檔案獨立保存，而不需要同時留存紙質版會計檔案，這在一定程度上降低了會計人員的工作量，同時，也對企業內部會計數據保存系統的安全性提出了更高的要求。一方面，企業內部人員會對會計數據的安全性造成影響。例如，會計工作人員相互勾結，隨意更改會計信息，使得財務報告的信息與實際不符[2]。另一方面，外部因素也會影響會計數據的安全，例如，不法電腦黑客攻擊公司體統，惡意竊取會計數據，造成企業數據泄露丟失，企業內部控制形成漏洞等，這些都會影響企業的正常發展。

2.3 會計電算化使茶葉企業內部控制架構重構

會計電算化大大提高了會計核算處理的效率，同時，將改變以往的企業會計人員的職責分工結構。例如，在傳統的手工會計實施中，需要設置不同的崗位分別進行日記賬、明細賬、總賬的記錄工作，再安排特定的人對不同的賬本進行核對，以保證會計數據的準確性。而在會計電算化模式下，只要一個會計人員就可以完成上述的三部分工作。同時，會計電算化的發展也使得企業對具備計算機知識的會計人才更加需求，同時，茶葉企業內部也需要為電算會計系統設置專門的計算機信息系統。這些都會對企業的內部控制框架造成影響，使企業內部控制管理方式不斷提高。

3 會計電算化下提升茶葉企業內部控制管理的主要措施

3.1 加強對會計電算化內部控制環境的把控

企業內部控制的重要部分就是內部控制環境，因此，想要基于會計電算化，提升茶葉企業內部控制管理，就要加強內部控制環境的建設。第一，要為電算會計建立專門的信息管理部門。并對系統進行定期的維護。第二，企業其他有關部門與電算化會計相互協作，使內部有關人員能共同查閱會計數據。第三，重新劃分會計人員的崗位，將多余的會計人員分配到財務管理中去，實現會計電算化和財務管理的全面提升。

3.2 加強會計電算化內部控制基礎建設

會計電算化是一個系統工程，要使會計電算化和茶企業內部控制管理相輔相成，鞏固會計電算化在加強內部控制方面的基礎性作用。首先，公司要做好計算機和會計復合型人才的培養工作，對這兩類人進行相關的培訓，提高其綜合素質，同時，培養新技能開發方面的人才，以保證企業能不斷開發新的技術，保持企業的活力。二是加強對全體員工的系統培訓，使全體工作人員對計算機技術有一定的了解，以提高會計電算化在企業內部控制管理中的促進作用。

3.3 加強會計電算化審計監督職能發揮

茶葉企業內部控制管理想要發揮實際的作用，就需要有效的審計監督措施為其提供保障。在會計電算化中，會計審計發揮的作用在企業內部控制管理中顯得更為重要。一是明確會計電算化的審計內容，將審計范圍擴大到會計電算化的系統操作、崗位管理和計算機操作留痕等各個方面，并適量擴大計算機審計的范圍。二是建立會計電算化的定期審計和不定期審計兩種審計機制，實行審計專項檢查和審計人員輪崗制度，最大化地保證會計電算化系統的安全運行。三是加強后續審計，對審計問題加強跟蹤解決，使會計電算化內部控制更加完善[3]。

4 結論

綜上所述，我們不難發現，茶葉企業想要解決目前發展中存在的成本控制、質量提升等問題，就必須不斷加強和優化企業內部的控制管理體系，以此為企業提供好的運營環境，使企業獲得更好的經濟效率。會計電算化是隨著科學技術的發展而逐步創造出來的新的會計計算方式，其將其應用于茶葉企業的內部控制管理體系中，在一定程度上提高了茶葉企業內部控制管理手段的效率，使我國茶企業有更好的內部運營環境，但另一方面，電子會計數據仍然存在一定的安全隱患，因此，我國的茶企業需要從會計電算化實施內部控制的原則出發，積極探索，加強會計電算化內部控制環境建設和內部控制基礎建設，創造合理的電算會計審查系統，以促進企業的長遠發展。

[1]蘇丹丹.基于內部管理能力培養的茶葉企業經營發展思路.福建茶業.2017(7):72-73.

[2]張寧.基于會計電算化的企業內部控制管理探析.企業論壇.2017（9）：114-116.

[3]朱盈盈.基于會計電算化角度的企業內部控制研究.經營管理.2017(6):50-51.