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環(huán)保事業(yè)單位內部會計控制淺析

2018-01-19 11:46:30沈劍春
南方企業(yè)家 2018年2期
關鍵詞:會計專業(yè)內部控制

沈劍春

摘 要:在環(huán)保事業(yè)單位之中,內部會計控制在財務工作中占有非常重要的地位,內部控制的好壞、工作是否順利完成直接關系到環(huán)保事業(yè)單位既定的目標是否能夠有效完成。在我國經濟飛速發(fā)展的背景之下,內部控制與當前的經濟,以及企業(yè)的社會形式有直接關系,不僅能夠有助于環(huán)保事業(yè)單位經濟目標的完成,而且在環(huán)保事業(yè)發(fā)展方面,也能夠起到促進作用,本文著重對環(huán)保事業(yè)單位內部會計控制進行分析,并結合有關問題,探討出具體的解決措施,希望能夠取得一定借鑒意義。

關鍵詞:環(huán)保事業(yè);內部控制;會計專業(yè)

在我國經濟不斷發(fā)展的背景之下,環(huán)保事業(yè)單位也隨著經濟的不斷發(fā)展進行改革,在傳統會計模式的基礎之上,進行一定創(chuàng)新改造,從而使自身的內部會計控制變得能夠符合當前的經濟發(fā)展,在其內部,關于內部會計控制制度的建立,關乎到環(huán)保事業(yè)單位經濟目標的實現,更關乎到環(huán)保事業(yè)單位的發(fā)展,所以發(fā)展內部會計控制便成為大勢所趨。

環(huán)保事業(yè)單位內部會計控制存在的問題

不論是在企業(yè)還是事業(yè)單位,內部會計控制都顯得比較薄弱。比如,在許多單位,支票的管理工作,無論是支票還是印章,幾乎都由同一個人對其進行保管!對于單位之內有關于財務的許多事項,在事前缺少控制,在會計賬本之中,往往只重視金額的記載,而對具體的事件卻完全將其忽略,在會計報表之中,對于一些財務會計信息管理中存在的問題,也沒有一定的重視,而且,在一些超出預算的項目之中,對于其中的原因也沒有進行分析。除此之外,對于財務管理工作沒有進行一定重視,造成管理混亂,比如,在一些事業(yè)單位之中,資產管理相對不嚴格,對于一些實物的管理也沒有一定的重視,對于財產盤點制度也沒有按照規(guī)定進行建立[1]。

內部控制意識不強

在環(huán)保事業(yè)單位之中,領導層面對于內部控制的意識不強,而且其本身也缺少會計方面的專業(yè)知識,從而造成內部控制制度不完善,財務管理混亂的局面。除此之外,在建立單位內部會計控制制度的過程中,沒有將自身的的特點融入其中,也沒有將自身的優(yōu)勢與劣勢進行分析,在制度建立的過程中,只會吸取其他單位的成果,而缺少自主的創(chuàng)新意識,從而造成內部控制制度與企業(yè)的發(fā)展背道而馳,使環(huán)保事業(yè)單位發(fā)展產生局限性[2]。

財務管理人員素質不高

在環(huán)保事業(yè)單位之中,一般情況下,其財政的主要來源是撥款,而且此單位并不是以盈利為目的的,在會計核算工作方面,相比于一些企業(yè)而言在操作方面非常簡單,以此為背景之下,便可從中看出,環(huán)保事業(yè)單位對于財務部門并沒有一定的重視,而且財務管理人員管理的重要性以及自身的優(yōu)越性根本沒有充分地顯現出來,在單位內部會計核算簡單,會計人員的專業(yè)水平相對不高,員工便會顯得相對懶散,沒有內部壓力的束縛,員工便很難積極進取,所以便造成環(huán)保事業(yè)單位會計人員水平不高的局面,致使單位之內對于內部會計控制制度的重要性沒有得到相應的提升,員工認識不到位,在執(zhí)行方面也沒有進行有效落實[3]。

內控制度不完善

不論是事業(yè)單位,還是企業(yè)單位,都會出現這樣的問題,那便是內部控制的制度一旦建立,初期可能會取得不錯的效益,但是經過長期的執(zhí)行,企業(yè)或事業(yè)單位沒有意識,對制度進行或修改、或將其在原有的基礎之上進行完善,造成內部控制制度無法滿足單位的發(fā)展,除此之外,在制度建立的過程之中,只憑借經驗進行建立,而沒有與環(huán)保事業(yè)單位實際發(fā)展需求相結合,從而導致制度不夠完善,而且此制度與環(huán)保事業(yè)單位的發(fā)展不能夠有效統一,此制度便如同一張廢紙一般[4]。

內控監(jiān)督不嚴格

在環(huán)保事業(yè)單位缺少有效的監(jiān)督部門,而單位在進行監(jiān)督工作的過程之中,幾乎都是由財務部門來完成,而在內部控制工作之中,也是由財務部門來完成,由此可見,此種自身監(jiān)督自身的現象,其內部一旦出現混亂,那么,便很容易出現包庇的情況,即便是產生一些問題,財務人員自己不說,領導若想知道其中的問題,難如登天,嚴重影響內部控制工作的順利進行[5]。

完善環(huán)保事業(yè)單位內部會計控制措施

提升控制,強化責任

在環(huán)保事業(yè)單位之中,身為單位會計工作內容,以及內部控制工作的人員,需對內部控制在認識上有效加強,對單位之中的財務工作的財務報告要極其重視,盡可能呈現出真實的信息,對于內部控制的制度需在原有的基礎之上進行一定優(yōu)化,以便能夠使其行之有效。因此,環(huán)保事業(yè)單位需要對內部控制制度進行改革,使其能夠在執(zhí)行的過程之中逐漸趨于完善,財務人員需要加強自身的工作意識,并在工作之中對有關于財務方面的法律法規(guī)進行明確,雖不可能倒背如流,但最起碼應了解與熟悉,提升人員的法律意識,與此同時,審核單位內部預算執(zhí)行情況,以及財務管理的內部情況,并加大審核力度,此審核可定期或不定期進行。最后,環(huán)保事業(yè)單位負責人需要將單位內的各個部門,統籌它們之間的內控制度,并有效加強聯系,使其能夠有一定順序,在單位之中營造出良好的內控環(huán)境,使內部控制能夠有效執(zhí)行。

加大審核力度

環(huán)保事業(yè)單位首先應建立內部審核部門,使其在單位內部控制方面起到一定促進作用,其主要的工作內容便是對內部會計控制的具體工作進行審核,并對有關于財務方面的事宜進行監(jiān)督,保證事業(yè)單位內部控制與單位的發(fā)展統一,通過審核與監(jiān)督的方式,明確財務部門的具體工作情況,將其進行嚴格落實,將單位之中內部控制的有關問題進行解決,將內部控制的相關制度進行完善,以防止存在的隱患對事業(yè)單位發(fā)展造成阻礙。

提升人員綜合素質

在環(huán)保事業(yè)單位之中,人力資源管理也是極為重要的一環(huán),此人力資源管理主要表現在環(huán)保事業(yè)單位的內部會計控制之中,在日常的工作之中,財務人員或會計人員需要認清自身,并在原有的基礎之上不斷提升,加強自身的職業(yè)素養(yǎng)、增強自身的道德修養(yǎng)、完善自身的技能,從這三個方面出發(fā)。人員在工作期間,要善于總結自身的不足,并在日常的工作之中不斷進行自我完善,積累經驗,積極學習有關于會計方面的專業(yè)知識,將自身的知識與當前的時代相結合。最后,單位要定期組織人員參加培訓,提升人員職業(yè)素養(yǎng),或開展一些法律方面的講座,可邀請一些法律專家深入到環(huán)保事業(yè)單位之中,對財務方面的有關法律進行講解,提升工作人員的法律認識。

完善內部會計控制制度

在環(huán)保單位制定屬于自己的內部會計控制制度,首先,需要將自身單位的特點相結合,并根據自身的發(fā)展情況制定切實可行的制度,其次,此制度的建立,以及在日后執(zhí)行的過程之中,需不斷進行修改與完善,使其能夠與單位的特點,以及總體發(fā)展目標相結合,再次,制度的建立,要以事前控制為主要的措施,將事后控制的輔助作用體現出來,從而提升會計工作的整體工作效率,有效防止會計工作,以及財務工作之中,出現效率低下的情況[6]。

結語

綜上所述,根據目前而言,在環(huán)保事業(yè)單位之中,其內部會計控制仍然存在許多問題,針對這些問題,首先應從加強意識開始著手,其次涉及到具體的人員,并在審核與監(jiān)督的過程之中,加強其執(zhí)行力度,以及效果,最后,建立切實可行環(huán)保事業(yè)單位內部會計控制制度,保證此制度能夠在今后執(zhí)行之后不斷進行完善,使其能夠與單位的整體發(fā)展目標相契合。

(作者單位:重慶逸境環(huán)保工程有限公司)

【參考文獻】

[1]陳麗純.淺談環(huán)保事業(yè)單位內部會計控制[J].財會學習,2016(15).

[2]陳穎.試論環(huán)保企業(yè)內部會計控制[J].財會學習,2016(20).

[3]吳鍵文.環(huán)保事業(yè)單位內部會計控制研究[J].財會學習,2017(20).

[4]王虹,鄭軍,孫廣彪,等.高層梯隊理論在內部會計控制研究中的應用[J].會計之友,2017(02).

[5]薛守文.加強企業(yè)內部會計控制的探討 ——以建筑工程企業(yè)為例[J].中國商論,2016(36).

[6]方麗.加強我國中小企業(yè)內部會計控制的對策研究[J].中國商論,2016(28).

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