會計信息系統在應收賬款風險管理中的應用探究

賈春瑾

摘 要：經濟全球化發展的大時代背景之下，市場經濟的推動使得企業在發展的過程當中越來越注重對于應收賬款風險的管理，應收賬款對于企業的發展具有長足意義。因此，將會計信息系統在應收賬款風險管理中加以具體的應用，不僅是當前企業發展的必然性要求，同時也是促進企業發展的關鍵所在。本文聯系當前我國機場非航空性業務的發展現狀，深入探討會計信息系統在應收賬款風險管理中的應用。

關鍵詞：會計信息系統；應收賬款；風險管理；應用

在社會主義市場經濟的推動下，我國的航空企業發展迅猛，同時也帶來了一定的管理問題。許多機場在發展的同時，由于資金需求的壓力，也在某種程度上更需要加強對應收賬款的管理。社會主義市場經濟體制下，政府需要加強宏觀性的調控作用，同時也需要企業能夠結合自身的發展現狀，不斷將自身的管理水平加以提升，從而從根本上完善應收賬款的管理，不斷降低風險?；ヂ摼W信息技術的發展，使得企業在會計管理中越來越趨于信息化，會計信息化系統在應收賬款風險管理中越來越發揮出積極作用，通過會計信息系統，加強對于機場應收賬款的管理，不斷完善機場的應收賬款管理機制，從而有效降低機場經營管理中的財務風險。

我國機場非航空性收入的發展現狀

目前我國機場的非航空性發展主要有以下的問題，首先是經營形式的單一，機場在進行非航空性經營上思想較為守舊，缺乏有效的增長方式，對現有資源未能進行高效的利用；其次是非航空性經營業務現在仍是依托機場航空性業務得以發展的，航空性業務發展的大小決定了非航空性業務的大小，機場非航空性經營由于創新不足，經營管理機制的不健全，導致機場非航空性經營發展缺乏活力與創造力，這也嚴重制約了機場非航空性業務的發展。機場對非航空性業務發展的關注度不夠，機場資源不能夠有效地應用，造成經營成本的不斷增多。

應收賬款管理中存在的風險

伴隨著社會主義市場經濟多樣性發展進程的不斷推進，企業在進行自身發展的過程當中，對于應收賬款的管理也在日益提升，企業內部應收賬款的數額也在明顯地增多，在機場的流動資本中，應收賬款占據了大量的比例，隨之而來的是應收賬款的管理也存在著一定的問題，這也嚴重影響了企業自身的發展。

應收賬款回款不夠及時

在當前的我國一些民用機場的發展過程當中，應收賬款的管理過程更多地體現出“形式主義”，應收賬款管理沒有真正落實到實處，在機場的年度經營管理考核指標中，主要只是對機場的收入以及表面上的利潤進行考核，考核得不夠全面徹底[1]。此外，在一些應收賬款管理中各部門沒有很好地做到分工協作，在機場的管理發展過程當中，由于機場內部職能業務部門的職能劃分不明晰而造成歸責問題的互相推諉；租賃、特許經營收入的數據核對準確度不夠；相關賬款催收流程環節的設置上存在的問題，也在一定程度上導致機場應收賬款的回款率相對較低。機場的發展主要是包括航空性以及非航空性的收入，在非航空性收入方面，主要是包括機場的餐飲、廣告、貴賓區消費、商貿經營等方面。

此外，在機場的管理發展中，機場內部商戶的商業資源的租金、廣告發布費，以及航空公司、駐場單位的場地租賃費的拖欠，也會給機場的發展帶來不必要的麻煩，隨著非航空性收入占比的逐年提升，其賬款作為應收賬款中重要的一項，大量的回款不及時，為機場的資金周轉帶來了一定的影響，以此造成機場資金鏈的不完善，進而影響著機場經濟效益的發展。

應收賬款管理體系發展不夠健全

在當前的一些機場管理發展過程當中，由于應收賬款體系不夠健全，無形當中增加了應收賬款管理的風險。

在合同簽訂的過程當中，雙方當事人就合同內容缺乏有效的溝通，因此導致合同簽訂周期過長，進而影響了付款方付款不夠及時；在應收賬款的催收方面，管理制度的設立上也相對欠缺。往來帳款詢證函件等各種文件的審批中，審批程序過于冗長，這也導致企業在進行賬款的催收方面浪費了很多的時間，降低了企業應收賬款工作開展的效率；由于機場針對于非航空性收入的應收賬款催收方法以及催收程序管理不當，因此導致應收賬款的催收過程并不順利，應收賬款催收制度的設立應當根據應收賬款的賬齡賬期、賬款額度以及信用等級等進行對比分析，這樣根據實際情況選擇合適的管理催收方式，進行應收賬款的回收管理。另外，各行業各企業普遍存在的工作人員在工作中缺乏主動性、積極性等問題[2]，使得企業在應收賬款的管理方面有不及時、缺乏效率等問題產生；

經營管理成本的增加

由于在機場管理的發展過程當中，應收賬款的不斷增加，進而造成機場資金的回籠難度增大，因此也在一定程度上制約了機場的經營管理發展，同時，由于應收賬款回收不夠及時，這也造成機場會失去很多良好的發展機會。甚至由于資金流入的不足，會嚴重制約機場對于發展自身所投入的資本的回收，應收賬款的大量累積，以及資本回收不在預期之內，資本利用越發不夠合理，企業的發展也在不斷地受到制約，機場在發展中隨著財力、物力以及人力投入的不斷加大，然而對于機場的效益，發展的卻是微乎其微，這使得機場的發展不僅后勁不足，而且對于經營管理的成本也得不到良好的保障[3]。

會計信息系統在應收賬款風險管理中的有效應用

會計信息系統主要包括會計核算與管理會計這兩大部分，在信息系統的建設時期，針對于應收賬款中所存在的問題，應當考慮以下因素來應對：

建立健全商戶信用評價體系

在當前的我國機場發展當中，非航空性的機場收入主要是面向機場廣告、餐飲、商貿店鋪的經營管理，因此，在進行機場的招商過程中，機場經營管理者可以通過會計信息系統對于商戶進行系統的信用評價管理，對其信用以及能否按時支付租金、特許費等的能力進行全面的評估之后，機場可以對信用較為良好的用戶給予一定的政策寬限，而對于信用等級不夠、企業實力不夠強等的用戶，機場可以要求采用預付款形式，如一次性付清款項等方式，加強對應收賬款的管理。[4]。

此外，機場可以采取一定的優惠政策，例如，對于預付款形式支付合同款項的一次性付清賬款的用戶，在場內其他業務辦上給予優惠政策、優先辦理的特權等形式，鼓勵商戶能夠積極進行付款，這能夠從根本上減少應收賬款的數額，為機場日后的經營發展帶來相應的便利。

建立有效的信用收賬政策

針對當前機場各部門的發展現狀，機場應用會計信息系統應當能夠建立起完善的收賬政策。通過會計信息系統，機場可以對于各個商戶的還款情況進行一個系統而又全面的記錄，對于尚未在規定時間內進行還款的商戶，機場可以根據會計信息系統中的記錄，進行一個詳細的備案。機場可以給商戶幾次逾期繳納款項的機會，而后一旦逾期，機場應當能夠及時采取一定的措施，通過賬面上的記錄，使機場能夠一目了然地掌握各商戶繳納款項的基本情況，以及對于款項繳納的年限上有著整體的宏觀性把握，使企業在進行應收賬款的管理中而更具有前瞻性和預見性；使機場通過會計信息系統，在應收賬款的風險管理中，變被動為主動；使機場今后在對場內商業資源招商時，在對商戶的選擇上更具有主動性，從而促進機場的長效發展。

建立完善的會計信息管理系統

在日常管理上，通過對于會計信息系統的有效應用，不斷完善應收賬款管理中的發票開具以及回款流程[5]。會計信息系統在發票開據方面具有及時性和準確性的特點，會計信息系統是把數據轉化為管理、經營決策需要的信息。

在應收款項金額核算上，企業采用ERP信息系統管理模式，對于其租賃模塊的有效運行，使企業完成了在財務數據與合同管理上的有效結合，企業在財務數據上更具有準確性。例如：針對于機場非航收入的租賃合同信息建設中，應在會計信息系統中明確包括對于合同金額的計算方式是采取保底租金、提取比率還是二者取其高；對于租金增長方式上；租金款項的支付、發票開具跟收入確認之間的時間性差異上等相關要件的約定應當重點加以設計，確保應收款項在金額核算上的準確度，有效降低了人工對于財務數據造成的影響。

在應收賬款催收上，不同合同的付款周期不同，對繳款日期進行信息化管理，通過會計信息系統能自動提示賬款催收信息，對未及時付款的合同，自動計算超期滯納金、違約金等，并生成賬款催收函。

在發票的開具上，通過會計信息系統流程設計，改變了傳統會計應收賬款的發票開具工作方式，有效地簡化了工作流程，會計信息系統下的應收賬款的發票開具，能過系統前端業務合同數信息的錄入，系統按照合同約定，對開票時間節點、票據金額、所屬期間等的設定，自動按合同約定提示發票開據，有效確保發票在內容及數據上的精準度。

結語

在當前機場的非航空性收益中，對于應收賬款的風險管理，會計信息系統的作用不可小覷，機場只有將會計信息系統不斷與應收賬款的管理充分結合，才能夠有效降低機場經營管理中的風險，使機場的發展更具有長效性。

（作者單位：重慶機場集團有限公司）

【參考文獻】

[1] 李曉琳.企業資金回收風險管理問題淺析——以服裝家紡業為例[J].新西部（下旬刊），2013（05）.

[2] 王丹.從會計角度分析應收賬款風險的防范[J].管理觀察，2015（28）.

[3] 李秀兵.企業應收賬款管理中存在的問題與會計對策探討[J].知識經濟，2017（17）.

[4] 張嫻.從會計角度淺析對應收賬款風險的防范[J].企業導報，2014（16）.

[5] 孫璇.中小企業應收賬款管理存在的問題及對策探討[J].東方教育，2015（09）.