淺談醫院科技檔案的收集、 開發利用的價值及意義

摘要：科技檔案是醫院綜合檔案的重要組成部分，是醫院在醫療生產活動中形成的具有查考利用、歸檔保存的科技文獻資料。隨著現代社會信息的迅猛發展，科技檔案工作已成為醫療衛生單位最基本的工作之一，科技檔案已成為醫療管理體系中最基本的部分之一，它對確保醫院管理有效運行起著舉足輕重的作用，科技檔案的收集和開發利用逐漸被人們所關注。科技檔案根據自身特點，與時俱進，適應醫療發展的要求，充分發揮其應有的作用，使之更好地為臨床一線服務。

關鍵詞：科技檔案；收集；開發利用；價值

0 引言

科技創新是醫院發展的首要推動力，而在科技創新過程中形成的科技成果檔案是科技創新的有力證據之一。在信息技術發展迅速，技術不斷更新的今天，科技檔案對于廣大科技工作者來講，不但起到保存原有資料的作用，它還起到擴展智力，減少資本、勞力、物資不必要的消耗。有效開發利用科技檔案，發揮其在科技領域信息中的主體作用，必須力求科技檔案收集的完整、準確和系統，才能充分有效更加及時地為科研工作服務，為科技工作者及時提供更多、更準確的信息。要標準化，規范化、科學化收集和整理科技檔案，是科技檔案得以有效開發利用的前提。多年來，我院不斷深化對“科學技術是第一生產力”的認識，深入實施“科教興院”戰略，以科技創新為動力，加快推進科技事業發展，科技工作取得長足進步。

1 科技檔案管理工作特點

科技檔案是醫院綜合檔案管理主要門類之一，它是集管理性、科學性、專門性于一體的業務檔案，具有獨立的專業體系，是醫院綜合檔案管理的重要組成部分。科技檔案在醫院屬于服務性工作，它通過提供檔案文獻資料為醫院臨床科研工作提供信息服務。維護科技檔案的完整與安全是檔案管理工作的基本要求，在數量上要求把所有具有保存價值的科技檔案收集齊全，不殘缺；在質量上，要保證科技檔案的系統性，維護檔案之間的有機聯系，確保檔案系統完整有效。科技檔案雖然與其它門類檔案資料一樣都是一種紀實資料，形式上也都是文字、圖表、聲音等，但是科技檔案記載的是科學技術生產的全過程，是真實反映科研活動的第一手資料，是醫療生產活動前階段形成的經驗結果，為后階段科研活動提供憑據和代鑒，是醫院醫療進步的真實記載。

科技檔案管理不是只完成“立卷歸檔”手續就可以稱之為檔案了，也并不意味著這些已歸檔的資料從此退出歷史舞臺，相反，它是醫院重要的財富資源，蘊含著大量寶貴的信息，賦予科技檔案新的管理工作方式：觀念的現代化、管理的現代化和技術設備的現代化，是科技檔案管理工作人員逐步樹立現代化管理理念，是現代科技檔案管理工作的特點。

2 科技檔案收集工作基本要求

維護科技檔案的完整性和準確性，是科技檔案收集的最基本、最重要的內容之一，因為科技檔案收集工作在整個管理系統中，對于維護科技檔案的完整性和準確性處于十分重要的地位。收集得不完整、不準確，就會造成科技檔案的“先天不足”。嚴把收集質量關，是做好科技檔案整理、鑒定、保管和利用等工作的前提基礎。高質量地做好科技檔案收集工作，將會影響科技檔案管理系統最終目的的實現，使整理、鑒定、保管、利用等工作得到充分發揮。

建立完整的科技檔案收集制度。根據《中華人民共和國檔案法》等檔案法律法規和國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，結合醫院職能和工作實際，制定切實可行的科技檔案收集制度，并嚴格遵照執行，提高規章制度的可操作性。我院科技檔案工作實行統一領導，分級管理，切實維護科技檔案的完整與安全，便于臨床一線利用。

增強科技檔案收集人員的工作積極性和主動性。醫院科技檔案跨時長，內容多，這就要求檔案人員變被動為主動，深入臨床一線，深入現場，準確收入第一手資料，收集工作不能等、不能靠，工作中要做到“三納入”、“四同步”，確保收集材料完整、齊全，且要嚴把收集質量關，是做好科技檔案的前提和基礎。

3 科技檔案收集范圍和方法

科研課題設計資料。這是臨床根據醫院及上級的相關政策，結合本科室實際在特定時期制定的科研計劃。為臨床醫療科研人員制訂和把握自己的研究方向，選擇具有創新意義的研究課題提供重要依據，也能為選擇適合本院實際情況的研究課題提供參考依據。

科研課題立項資料。這是對選題、立項、整個研究項目的意義和國內外概況及發展趨勢的全面分析，是課題研究內容、目錄和擬解決的關鍵問題的具體體現，包括人力、財力、投入實效等的綜合評價，是列入正式計劃以前聽取有關專家和同行意見的一條途徑，對同類研究人員有重要的參考價值。

科研課題合同資料。主要是對科研課題的研究時間、資金預算、成果轉讓等方面進行確認，以此促進課題的研究質量，同時也保證了課題研究經費充足，專款專用，得以順利實施。

科研實施過程資料。主要是對課題研究的原始資料、方法、研究數據的統計學處理、試驗報告及總結等資料的收集。這一環節主要體現出課題實施的具體方法，從中可以看出課題設計的合理性、技術方法的先進性、觀察數據的可靠性、統計方法的正確性及臨床適用的價值性。

科研驗收鑒定資料。主要是科研項目結題報告，是對整個科研項目進行全面的總結。包括課題研究工作總結、研究技術報告、查新資料、正式發表論文（論著）、驗收報告、測試報告等。鑒定結果主要是研究項目所突破的主要技術關鍵、達到的技術指標和推廣應用前景及效益預測等，還包括鑒定專家意見、鑒定證書等資料。

科研成果評獎資料。主要是課題項目完成后的報獎、評獎結果意見、評獎等級證書、獲獎證書等。

科研成果轉化資料。科研成果轉化為臨床應用，是一個再創造的系統工程，在臨床上推廣應用，有一定的社會效益和經濟效益，這就存在著有大量的技術性資料。

4 科技檔案開發利用的價值

科技成果檔案是一種歷史和現實意義并重的特色檔案，它的利用價值很高，科技檔案是科技與產業的紐帶，在當今大力推進科技成果產業化的今天，有著不可替代的重要作用，積極促進醫療技術的發展走向日新月異。endprint

避免低檔次課題重復研究。鼓勵科研人員選擇有內容、有深度的課題參與高層次科研項目招標，鼓勵申報省部級、國家級課題，力爭在高層次科研立項上有所突破。瞄準醫學技術的發展趨勢，開展多渠道、寬領域、高層次的科研合作，聯合攻關，共同推進科研事業發展，從而避免低檔次的科研作重復的研究，避免重復浪費人力、物力和財力資料。

推進學科建設，形成更具競爭力的重點學科群。我院科技檔案分為科技成果檔案和醫學新技術引進獎檔案。按照“整體推進、重點突破”的要求，區別各學科研究層次，遴選重點，醫院重獎獲得省及省級以上的科技進步獎的科研成果，通過政策引導，鼓勵醫療工作者多出科研成果，不僅完善了醫院學科建設目標和推進措施，而且科研立項逐年增長，更利于促進學科研究高起點、大跨度、超常規發展。

便于利用，讓科研資源共享。加強科研攻關，不斷提升科研水平。鼓勵申報省部級、國家級科技成果獎項，力爭市級科技進步獎數量有所增加、省部級科技進步獎有所突破。加大科研管理力度，強化課題過程管理。對正在承擔的科研課題給予更大的關注、支持，確保科研任務按期完成。出臺促進科研成果轉化扶持辦法，加快醫學科研成果向臨床應用轉化，使之成為引領學科發展的先進生產力，真正把科研優勢轉化為產業優勢、發展優勢。加強實驗室建設與管理，為科研開發提供良好的實驗基地。

大力開展新技術、新項目，不斷培育新的技術經濟增長點。對照三甲醫院技術標準，找準突破口，抓住重點、難點，確立一批我院有基礎、對整個醫院發展有重大帶動作用的領域，創造條件，集中攻關，盡快突破，努力在關鍵領域和若干技術發展前沿掌握核心技術，積極促進戰略技術的創新和發展。鼓勵和引導醫務人員結合臨床實踐開展技術創新活動，探索、研究、攻克醫學難題，多上項目、多出成果，不斷增強醫院自主創新能力。積極引進、消化、吸收，再創新國內外先進技術和科研成果，提升專業技術水平。

5 科技檔案開發利用的意義

連結科技檔案工作與經濟建設得益于科技檔案利用工作，科技檔案利用工作不僅是科技檔案工作的一部分，還是連結科技檔案工作與經濟建設的橋梁，是科技檔案事業與國家各項事業的紐帶；大力開發檔案信息資源，使檔案利用社會化，全面化是科技檔案事業成為各項事業不可缺少環節的前提條件。

實現檔案工作目標的直接體現就是科技檔案利用工作。科技檔案利用工作是科技檔案工作的最終目標，開展科技檔案工作的目的就是為了更加有效的利用科技信息資源，為廣大科技人員服務；科技檔案的利用是檔案工作的最終目標和任務，脫離科技檔案的利用工作，科技檔案工作存在就失去了基礎，科技檔案自身的價值將失去，同時也失去了存在的意義。

科技檔案利用工作是推動科技檔案工作自我完善、自我發展的最大動力。利用工作是科技檔案工作中最活躍、最豐富一環。科技檔案收集、整理、鑒定與保管工作的最終目的是為了利用，科技檔案利用越活躍，越豐富，反過來它對檔案的業務工作有很大的推動作用。科技檔案利用工作是完善科技檔案其它業務工作的助推劑。

只有科技檔案利用在科技和經濟上起到積極的助推作用，這樣科技檔案工作才能取得外界有效支持。從大的方面上講，科技檔案事業的發展離不開國家和社會的支持；從小的方面上講，科技人員和單位領導的支持是科技檔安事業發展的動力。社會檔案意識的提高除了一定的支持外，可以通過開展科技檔案利用工作，使廣大單位科技人員和領導意識到開展科技檔案工作的重要性，以得到他們的理解，認同和支持。

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作者簡介

胡靜，1972年生，女，本科，副研究館員，研究方向：檔案信息化。endprint