郭潔
摘要:隨著我國不斷深入的市場開放,商品流通企業的市場競爭更加激烈,利潤的多少是衡量企業經營業績的標準,是評價企業經營管理好壞的依據。成本的大小直接影響利潤的多少,部分商品流通對成本管理的重視度不夠,企業成本和風險管理的優勢未能充分地發揮出來。處于這種情況下,如果能夠找到合適的成本控制管理體系,對商品流通企業的發展將有著十分重要的作用。
關鍵詞:商品流通企業;成本控制存在的問題;成本控制對策
商品流通企業是指組織商品購銷活動的企業,通過低價買入商品、高價賣出商品的方式實現商品進銷差價,進而獲取利潤。以購銷商品差價的形式取得利潤實現其價值的企業,物流企業、連鎖超市以及各種零售業都是商品流通企業的重要組成部分。成本控制的過程是對企業在生產經營過程中所耗用的成本進行確認、計量和監督的過程,是尋找一切有可能降低成本的過程。
一、商品流通企業在流通過程中存在的問題
(一)采購環節存在的問題
采購過程中信息不對稱。由于供應方與采購方為了能夠最大限度地增加自身的利潤而相互封鎖消息,信息不共享,導致雙方形成了一種盲目而受限的過程,在沒有進行充分的溝通時就進行交易。同時,企業內部各個部門之間各自為政,缺乏溝通,只著眼于本部門的目標實現,從而忽視了企業成本控制的戰略性大目標。沒有制定合理健全的采購制度,采購人員專業程度較低。現今很多企業沒有制定合理健全的采購制度或是沒有實際去實施。而且對于采購人員沒有進行系統的培訓,專業知識水平不高,采購人員之間專業程度差距較大,降低了采購的效率,也影響了采購的質量和成本。
(二)儲存環節存在的問題
企業庫存量過大、流動資金大量占用。為了保障企業的正常經營,很多企業都存在庫存量過高的問題,而銷售預測不準確是影響庫存量過大的主要原因。因庫存量大,庫存成本過高,大量占用了企業的流動資金,降低了資金周轉速度。大量的庫存商品將增加過期、變質的可能性,導致存貨毀損,資產損失。
(三)運輸環節存在的問題
經營成本管理、經營成本控制落后。企業管理人員把成本控制看成財務管理部門的專職工作,認為成本的管理和控制和自己無關,沒有把成本控制和自身聯系起來。企業經營管理人員往往覺得成本只是物料消耗,局限在材料成本上,從而忽略了人工成本,而隨著近年來的發展,人工成本在運輸方面不斷上漲,控制人工成本已是勢在必行。由于運輸方式及地區間的不同,其所產生的運輸成本亦不相同。選擇最合適的運輸工具、制定最恰當的運輸路線,用最快的速度、最短的距離以及最低的消費,高品質地完成商品運輸任務是我國商品流通企業所面對的運輸成本問題。
(四)配送環節存在的問題
配送環節主要是指商品流通企業對貨物進行分揀、裝配和送貨的過程。其主要涉及從供應鏈的生產者到消費者的儲存和運輸活動。在配送環節中存在的問題有:配送環節體制不健全,配送中心建設不規范。很多企業選擇的配送中心地址只單純地考慮租金問題,而沒有結合配送成本和效率選擇高效合適的地址,沒有合適的地址會導致配送途中時間和成本的增加,從而增加配送環節的成本。
二、商品流通企業成本控制對策
(一)采購環節成本控制對策
1.建立信息資源共享的平臺。使得企業各部門之間的信息互通,利用各自所長,在采購環節的成本控制在發揮各部門最大的作用。
2.規范采購制度和采購程序并建立完善的采購監督機制。規范現有采購制度,明確規定采購人的權限,權責分明,規定商品采購程序、商品采購方法、有關部門的責任和義務、競價和價格審核等。建立完善的采購監督機制,保證采購與付款不相容崗位相互分離、制約和監督。
3.提高采購人員的專業知識水平,對于單位的采購人員需進行系統的培訓,制定嚴格的績效考核和獎懲措施體系,防止腐敗現象的發生。
(二)儲存環節成本控制對策
1.保證合理的儲備量。企業可以依據以往對儲存量的經驗進行合理預算,儲存量不能太多,多了會占用大量資金、增加企業的損失成本,也不能太少。
2.建立完善的倉儲管理制度和方法。指派專人進行貨物的倉儲保管工作,對貨物的耗用、損耗進行詳細的劃分。尋找完善高效的倉儲管理辦法,有利于提高效率、節約倉儲空間、減少商品的損耗。
3.加強倉庫管理工作。加強對存貨的管理工作,多養護,多通風,減少損壞、霉爛和變質的可能性,從而達到降低儲存成本的目的。
(三)運輸環節成本控制對策
1.合理選用運輸工具選用高效低廉的運輸方式。考慮選用的運輸工具、運輸隊伍的使用、運輸路線的選擇,用最快的速度、最短的距離、最低的成本高質量的完成商品運輸任務。
2.建立完善的運輸管理體制。企業應當建立基于企業運輸活動的運輸管理系統,隨時通過運輸追蹤了解運輸情況,通過信息運輸平臺,及時、準確地獲取信息,避免反復運輸、車輛空載等情況的發生,降低成本,節約資源。
(四)配送環節成本控制對策
1.優化供應鏈的整合,提高配送效率。商品流通企業必須加強信息化建設,實現企業部門之間信息共享以及與供應商之間的信息共享,使得商品更及時、高效的送達,避免商品多次送達。還可以和重要的供應商建立統一的供應鏈管理平臺,加強對供應商的管理,來保證商品質量、合理配置資源、提高配送效率等。
2.合理設置商業網點。商業網點的合理設置對降低配送環節成本十分重要,流轉環節比較多,相應的商品的損耗也更多,因貨物退還、更換而反復運輸還會增加包裝和保管的費用。此外,還需要加強對企業銷售費用的控制。
我國商品流通企業需要根據自身存在的問題,找出適合企業自身的成本控制實施方法,在商品流通企業的流通過程中加強企業的成本控制,這樣才能夠有效地提高商品流通企業的成本控制水平,促進我國商品流通企業的健康發展。endprint