蘇杭
摘要:國家的“十三五”規劃綱要中提出了幾項政策,其中包括“互聯網+”以及大數據戰略等。為了響應國家政策,以信息技術推動企業發展,國家電網公司提前推出以信息化建設推動企業發展的想法。作為企業發展的重點部門——財務部,也要達成信息化的快車實現財務工作的轉型。在財務集約化的角度上,信息化可以使企業財務的運作、決策支持和資源配置方面發揮出重要作用。信息化時代中的“一鍵式”快報功能也成為了財務報表編制中的最大動力,對此電網網企業中財務報表工作的轉型就顯得尤為重要了。據此本文在簡要介紹一、信息化下財務報表編制工作現狀的基礎上,重點對信息化背景下,財物報表工作的挑戰和機遇進行了介紹,希望對財務報表工作的轉型提供一些參考。
關鍵詞:信息化;電網財務報表;轉型
一、財務報表編制工作現狀
首先,財務報表分析人員存在局限性。不同的財務分析人員具備不同的分析能力,或者由于某分析人員的能力局限,無法得出全面的分析結果,這種情況在顯現企業利潤分析上顯現的尤為突出。其次,現代的財務報表分析主要是分析企業的經營狀況,但是由于財務報表對企業財務信息披露的不完整使得財務報表的分析不夠完整和具體。除此之外,現有指標不全面,也給報表的準確分析帶來了不便。另外,財務報表分析方法也存在局限性。我國現行的財務報表的分析方法很多,包括趨勢分析法、比率分析法、比較分析法等。不同的分析方法有不同的優缺點,為了達到最為理想的分析結果,財務工作人員要運用不同的分析手段進行分析,實現分析的多維度化,這樣才能夠較為全面的囊括企業現有的經濟水平,保證企業的長遠發展。
二、信息化下財務報表管理的機遇
(一)財務集約化是報表工作轉型的核心
網信事業是未來生產力和發展方向的代表,隨著網絡信息化的發展,財務管理的集約化化順勢而生。財務管理的集約化是財務核算功能的拓展,能夠在一定程度上提升企業的經營和決策效果。標準化管理是報表管理工作轉型的切入點,只有統一管理才方便管理,而財務管理的集約化正是標準化管理的產物。但是,為了實現財務管理的集約化,企業必須建立統一的會計政策和完整的信息平臺,同時實行統一的業務流程,組織機構的設立不宜復雜,簡單明了的“扁平化”機構設置恰好能夠為了工作的合理分配提供保障。
(二)信息化是報表工作的保障
互聯網的快速發展為信息化的實現提供了前提條件,信息化的實施也為業務和財務信息的融合提供了技術支持。另外,信息化財務工作的實現也在一定程度上實現了企業合理化決策和有效管理,財務管理也在這一過程中實現了核算到價值管理的職能轉變。ERP能夠從根本上提高財物核算效率,財務監管風險也大大降低,預算系統對系統管控能力被大大提升,不同部門之間的聯合互動也保證了核算的效率和規范性,這樣財務數據就能夠在不同數據間穿透進行,方便財務管理人員細致分析,合理預測。總之,信息化的財務工作也為報表轉型提供了基礎保障。
三、信息化下財務報表管理的挑戰
(一)財務報表管理應采用時時動態分析
現階段,公司財務報表的出具原則仍然是“按時、定期”,但是有些公司因為固有原因財務報表的出具周期較長,這樣就在一定程度上造成了會計信息的不穩定性,對公司未來發展的判決有所影響。因此,為了及時提供更為準確的財務數據變化,以便能夠實時進行動態的財務分析,信息化中的財務標準流程在線監控功能就能夠為財務報表準確性提供服務。報表工作者要準確使用這項功能實施動態財務管理,使管理更為高效。另外,基于“一鍵式”的財務報表管理,以及口徑的靈活性和及時性也極大的拓寬了用戶權限。用戶可以很方便的通過表象數據細致分析數據內涵,甚至可以透過這些數據追尋到財物問題的源頭,財物報表將不僅是年末報表或者月末報表,企業可以通過報表隨時監察內部管理。例如,企業可以通過對可流動資金和費用的分析對企業資金的預算和活動情況進行了解;或者通過應收和應付款項分析了解企業的往來清理和“兩金”壓降情況,有效的預測企業可能遇到的風險。
(二)財務報表管理要深挖業財融合潛能
近些年,員工報銷系統和福利系統以及內部交易系統大多已經統一于企業財務系統中,大多數會計憑證已經可以前期生成,手工記賬基本消失,這種操作能在一定程度上保證憑證數據和業務信息保持一致,進而就能保證所有出現在財務報表中的數據都是前端的業務信息,為了保證錄入信息的完整,所有的信息錄入人員在錄入之前都會跟財務管理人員溝通;同時,財物和生產、財物和基建、財物和物資人資等環節的深度融合也能夠最大限度的保證會計信息和公司業務信息的關聯,對此財務工作者需要提高自己的分析能力,財務信息的獲取更為方便,信息量和信息獲取時間更為及時,財務管理者應該深入挖掘報表管理和財物管理的分析信息,不僅是不同報表之間的數據連接,更重要的是財務數據和業務、業務和實際需要等多方面的關聯更應該納入財務信息分析中,這樣才能全面的提升財務管理的品質,為了企業未來發展貢獻財務力量。
(三)財務報表管理要更加注重前瞻性
財務報表的編寫并不是為了編寫而編寫,財務分析也不僅僅只是數據之間的羅列對比,更不進用不同的圖標展示本企業在過去一段時間內發生的經濟項目。財務報表中重要的是總結歷史數據,并具有前瞻性的預測可能發生的財務前景,以便為企業優化現有資產配置,加強成本管控,降低盲目投資?!耙绘I式”管控模式簡化了財務報表的編制工作,報表工作也要轉變當初的貨幣計量和數字記存,轉變成為真正具備預測性和指導企業管理的前瞻性工作。
(四)財務報表管理人員要提升綜合素質
信息時代中,職業財務管理者不僅具備扎實的業務基礎,更要熟練使用不同財務操作系統和財物管理工具;同時,管理人員也要具備一定的獨立思考和分析能力。為了提升財務管理人員的數據分析準確性,企業也要給予財物報表人員一定的機會和空間了解公司建設、采購管理和營銷、投資等方面的事物,這樣財務人員才能依據公司現狀及時調整報表內容,以便方便報表人員做出更準確的數據分析,提升財務管理能力。
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