淺談提升博物館藏品管理品質

□王瑞

在新的博物館發展理念和《國家文物事業發展“十三五”規劃》指引下，我國更加強調全面提升和優化博物館結構，建設現代博物館體系。對此，作為博物館業務活動重要基礎的藏品管理，也同樣需要緊跟時代步伐，在藏品檔案、藏品庫房和藏品管理員能力上全面提升管理品質。

一、藏品檔案管理品質提升

藏品檔案是博物館藏品管理業務工作的重要內容。《博物館條例》里寫道“博物館必須建立藏品檔案”。藏品檔案來源于藏品，又服務于藏品，是藏品的身份證，記錄了藏品的重要信息。藏品檔案廣義上來說，包括藏品調查、征集、接收、鑒選、分類、定級、登帳、編目、建檔、入庫、保管、提用、修復、研究、陳列展覽、宣傳教育、文創、拍照、注銷、統計等一系列過程所形成的所有真實記錄[1]。

多年以來，博物館的藏品檔案建設基本滿足科學化、規范化、標準化的發展，但在《國家文物事業發展“十三五”規劃》中還是明確提出“健全文物藏品檔案管理制度”。從這一點來看，藏品檔案管理工作仍然是任重道遠。因為藏品檔案建設是一個持續化、精細化的過程，所以藏品檔案管理的提升就是要對檔案收集、整理、歸檔、研究利用等工作進行提高和優化。

1.提升藏品檔案收集、整理工作

提升藏品檔案收集長期化，輔以動態信息反饋制度。藏品檔案需要不斷補充藏品的提用、展覽、研究利用、修復保養、文創和宣傳教育等動態信息，此項工作應該由藏品檔案管理員和具體業務工作人員來共同完成。而具體業務工作人員涉及藏品的管理員、策展員、宣教人員、文創人員，實行“動態信息反饋制度”明確職責與分工，可以使以上工作人員配合檔案員做好收集歸檔。這是因為藏品的動態管理涉及部門和人員較多，這些動態信息的掌握者，可以更全面、更及時地反饋工作，更有助于藏品檔案的補充和完善。

提升藏品檔案整理系統化，完備檔案歸檔工作。根據《文物藏品檔案規范》，藏品檔案的建檔、歸檔、立卷和裝幀均需科學化、標準化整理，從而詳實完備。藏品檔案是由藏品征集、鑒定、入藏、編目、保管、保護、利用和研究等工作過程中形成的有關文物本體屬性、文物管理工作和其他相關事項的歷史記錄，是由文字、圖表、照片、拓片、摹本、電子文件等形式構成。據此檔案歸檔可以分為憑證、賬冊、卡片、藏品檔案冊、藏品庫房日志、文獻圖書、研究利用等管理體系，完備歸檔內容。

2.提升藏品檔案電子化管理

提升藏品檔案電子化管理，主要通過掃描、照相等方式，將藏品檔案所包含的提用、展覽、研究、修復、拍照、文創和教育活動等系列過程和資料刻盤存儲，全面整合形成電子化的“藏品檔案包”?！安仄窓n案包”要包含藏品檔案冊、展覽信息包、保養修復信息包、文創教育活動包、照片圖像集等部分。像是“展覽信息包”就是將每次展覽前后的點交和運輸包裝的照片、展覽的實施過程、文字方案和影像等刻盤存儲，對展覽活動做全位的記錄。

3.提升藏品檔案專題資料庫的建立

藏品檔案記錄藏品的方方面面，提煉其中成系列化的信息，如，藏品修復保養、研究成果、展覽信息等建立專題檔案資料庫。依托藏品檔案對藏品修復前后的照相、測繪及文字記錄、藏品修復單、藏品修復方案建立保護修復檔案資料庫，為藏品保養修復提供依據和借鑒作用。根據廣泛搜集的藏品研究成果，建立論文索引資料庫，便于掌握藏品最新研究動態，開展學術研究。藏品展覽信息根據內容和形式建立專題資料庫，對博物館的策展工作和展品考察提供經驗支持。

4.健全藏品檔案利用制度

隨著藏品展覽、保護、利用和研究等活動增多，很大程度上會參照、查詢藏品檔案，藏品檔案利用率也逐漸上升，但是藏品檔案資源的共享不可盲目，應健全藏品檔案利用制度，用制度性的內容為藏品檔案利用提供標準和權限，針對高校科研院所、專家學者、社會文物愛好者等不同公眾，提供有針對性的、保證藏品及檔案安全的查用申請、登記制度以及相關有償使用辦法，保證檔案信息的重要性與安全性。

二、藏品庫房管理品質提升

隨著提高藏品利用率、講好藏品故事的呼聲日高，過去博物館只依靠展廳和展覽來發揮藏品的展示作用，現在隨著博物館發展理念的變化，藏品庫房的作用已經從收藏、保護藏品的功能上，成為陳列與展示的空間。提升藏品庫房管理品質是十分有必要的。因為藏品庫房管理也是一個動態化的過程。藏品的日漸增多、藏品保護需求的提高、藏品管理理念的變化，使得各博物館要解決好庫房空間有限、設備陳舊、功能單一等問題。提升藏品庫房管理品質，可以更好地展示博物館形象，便于藏品預防性保護，加強藏品研究利用。我們可以從藏品庫房類型優化、庫房環境提升、庫房藏品重整開展工作。

1.藏品庫房類型優化

目前，博物館的發展都注重藏品體系和特色完善，在傳統按照藏品質地、類別、等級分庫和排架的基礎上，將特色藏品成體系的展示、保管起來，增加精品藏品庫、專題藏品庫、標本藏品庫等，可以給藏品研究利用帶來更為直接的便利。優化藏品庫房類型，建設科學性、知識性、觀賞性于一體的新型庫房，一定程度上也有利于藏品入庫后分庫工作的提升。

2.藏品庫房環境提升

由于一定時期庫房建設的相對靜止，只有對藏品庫房環境和空間裝飾提升是較為可行的。主要是在硬件方面，鋪設環保地毯、張貼環保壁紙、改善燈光、配置專用陳列柜架及管理系統、制作藏品裝具、更新藏品庫房環境監測評估設備、添置保護材料等方法，實現最佳收藏環境，加強藏品預防性保護，展示良好的博物館庫房形象。

3.庫房藏品重整

庫房藏品重整是對新征集和舊有藏品中確有需要調整的藏品進行移動。藏品征集逐年增多、舊有藏品進一步整理如考古發掘的殘片標本和不夠定級藏品、大件現代書畫藝術品和大型石刻雕塑藏品，它們或受限于庫房空間、或信息不全、或體積龐大搬運困難，仍不能完全上架，只能集中裝箱存放或堆積庫中[2]。再加上因庫房升級改造，有些藏品需要重新搬庫排架。為了有效保護和利用文物，緩解空間不足，發掘文物價值，不可避免地需要對庫房藏品移動。因此要認真做好藏品重整的事前準備規劃、事中實施操作辦法、事后跟蹤反饋的管理制度。

三、藏品管理員能力提升

藏品管理員與藏品接觸最為密切，是藏品的管家，對藏品負有保護、研究等職責。藏品管理員對藏品的管理思路、方法和能力在很大程度上決定著藏品管理水平的高低。作為一名藏品管理員一定要牢記職業道德使命，自覺加強業務知識學習，提高自身素質和管理能力。

1.轉變藏品管理的思路方法

在保證藏品安全的前提下，藏品管理員應轉變藏品管理的思路方法，提高管理的創新能力。不能只滿足于做一個藏品保管員，認為只要把藏品保存好就行，還應努力提高藏品管理、藏品研究、庫房管理、藏品信息化與藏品故事傳播等知識與技能，成為藏品的管理員、研究員、策展員和宣講員。

2.全面掌握藏品信息的能力

藏品管理員應對分管藏品的基本信息和擴展信息做到心中有數?；拘畔⒎矫媸侵覆仄饭芾韱T應該能夠準確掌握藏品現狀，根據藏品完殘狀況主動提出修復、保養計劃；能夠知道藏品資料哪些需要補充、完善，并認真仔細的關注、搜集；能夠充分研究藏品，準確建議和策劃展覽內容；擴展信息方面是說能放眼世界和未來，全面了解全國博物館相關藏品的現狀和利用情況；主動學習其他博物館先進的藏品管理經驗；主動掌握和運用藏品研究的基礎和前沿課題與成果。

3.提升業務理論知識學習

藏品管理員業務知識學習，大多數來說更關注藏品鑒定知識，而忽視了藏品有關的法律法規、管理辦法、操作規范等理論的不斷學習。而這些理論知識的掌握有助于開展藏品保護與管理，是指導實際工作的基礎，也是業務知識必不可少的一部分。一個新時代的藏品管理員，應該是術業有專攻，理論與實踐全面結合的人才。

提升藏品管理品質，關系到博物館工作的許多方面，可以為藏品征集、陳列展覽、學術研究、宣傳教育、文創活動提供依據和資料，也是我國博物館事業發展到新階段的必然要求。

[1]祝君《博物館藏品檔案工作當議》，《中國博物館》1992年第2期。

[2]張麗晶《淺談考古品庫房管理的科學性》，《北方文物》2012年3期。