博物館藏品的數(shù)字化管理

付森

（黑龍江省科學技術(shù)館，黑龍江 哈爾濱 150028）

伴隨全球經(jīng)濟的突飛猛進，計算機技術(shù)從興起到發(fā)展經(jīng)歷的周期正逐漸縮短?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展推動了全球的信息化聯(lián)網(wǎng)，越來越多的智能設備給人們帶來了生活上的便利，也帶來了人類生活方式的改變和革新。當前數(shù)字化管理模式已經(jīng)應用在各行各業(yè)的不同領域中，通過數(shù)字化管理方式的應用能夠極大地提高管理效率，降低不必要的資金投入。在博物館藏品管理方面，由于博物館中藏品數(shù)量巨大，藏品的規(guī)格、大小也各不相同，在這種情況下，如果只依靠人工的管理方式，將難以全面準確地對藏品進行管理，任何疏漏都可能導致嚴重的后果，造成文物和藏品的損失。因此，對博物館展開數(shù)字化管理的應用就顯得非常必要，其管理方式與之前的傳統(tǒng)人工不同，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機技術(shù)的加持，能夠高效、準確地實現(xiàn)產(chǎn)品的定量、定性管理。如此完全可以取代人工管理的方式，縮減人力成本的同時又提高了管理效率，保障了藏品的安全。

1 博物館藏品數(shù)字化管理存在的問題

為了滿足參觀博物館觀眾的需求，同時順應時代的發(fā)展方向，以及從減少博物館管理人力資源投入的角度綜合考慮，中國目前有很大一部分博物館都建立了相關的藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)。但在實際運行中，由于各種各樣的原因，這些數(shù)字化管理系統(tǒng)不能被高效率的利用，甚至在使用過程中還存在很多潛在的問題。對此，我們針對這些不足展開研究，首先，我國博物館的性質(zhì)是非營利性的文化宣傳教育單位，這決定了博物館極具教育意義的公眾形象。由于博物館是不以盈利為經(jīng)營目的的場所，故在財力和人力資源上普遍存在資源短缺的情況，從而使博物館沒有能力和資金對藏品的數(shù)據(jù)庫定期進行升級和維護，同時現(xiàn)有的藏品數(shù)據(jù)庫規(guī)模都普遍偏小，無法對博物館中大量的藏品進行細致詳細的管理，難以滿足博物館實際所需。同時，數(shù)字化管理系統(tǒng)的升級和建設進度都比較慢，使得管理執(zhí)行效果很大程度地受到限制。

其次，現(xiàn)階段我國的博物館管理方式還沒有系統(tǒng)的標準。對于不同博物館中的工作環(huán)境和具體情況的要求也不盡相同。我國大部分博物館都有適合自己地域或地方特色的藏品管理方式。而要在這個管理規(guī)定的基礎上再建立產(chǎn)品的數(shù)字化管理系統(tǒng)，就難以保證我國博物館管理行業(yè)內(nèi)的管理方式統(tǒng)一化。差異化的數(shù)據(jù)庫標準和不同管理模式的側(cè)重性，都為不同博物館間數(shù)據(jù)共享和管理平臺的統(tǒng)一帶來了困難。每一個管理系統(tǒng)的個體，都有極強的針對性和差異性，只適用于單一博物館，系統(tǒng)平臺的通用性較差。然而，隨著當今社會的進步和發(fā)展，博物館之間的距離通過與社會的密切交流而變得更加接近，在這種形勢之下，博物館藏品數(shù)字化管理標準的不統(tǒng)一會直接導致博物館藏品的資源信息共享受阻。因此，為了取得更好的數(shù)據(jù)化管理效果，首先就要解決博物館間管理平臺的系統(tǒng)標準化和信息共享問題。

2 博物館藏品數(shù)字化管理策略

對博物館中的藏品進行科學的數(shù)字化管理是時代所需和潮流發(fā)展的必然趨勢。在藏品的宣傳和利用方面，能夠更有效地解決收藏和安全之間存在的矛盾關系。也使收藏品的信息收集渠道更加開闊，從而提升博物館中文物和藏品的管理效力。使博物館文物的價值真正得以發(fā)揮，促進博物館的社會效益全面展現(xiàn)。

2.1 建立功能完善的藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)

構(gòu)建完善的博物館數(shù)字化產(chǎn)品管理系統(tǒng)的基礎，就是構(gòu)建一個功能完善、穩(wěn)定性足夠高的數(shù)字化管理系統(tǒng)，充分利用多媒體技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)博物館資源和藏品的信息共享。同時多角度為參觀群眾展示博物館藏品的音、視頻資料。利用多媒體的方式多感官地傳遞藏品的相關信息，減少講解人員和博物館管理人員的工作壓力和負擔，以便讓工作人員有更多的時間和精力對博物館藏品的信息資料和統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行仔細的監(jiān)督和管理。此外，還要建立一個數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)的自動化辦公體系，使工作人員可以在電腦上對藏品的借展、維護、保養(yǎng)等情況進行實時掌控，從而提升博物館中藏品管理的效率，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的終極目標，為培養(yǎng)高素質(zhì)工作人員奠定良好的基礎。數(shù)字化產(chǎn)品管理系統(tǒng)能充分體現(xiàn)博物館的創(chuàng)新性和發(fā)展能力，又為博物館的發(fā)展提供幫助。

2.2 藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)的出入庫功能模塊化

博物館藏品管理過程中，工作量最大、最重要的就是藏品出入庫過程的監(jiān)管。為了使博物館藏品管理系統(tǒng)的功能更加完善，就很有必要對這一占有較大比重的重要功能進行模塊化設計，從而增強藏品出入庫管理的效率和穩(wěn)定性。在設計藏品出入庫管理模塊時，應從以下幾方面進行設計和規(guī)劃。首先是藏品出入庫時的口令，由于會涉及到藏品的安全性，所以必須高度保密，應由多個高級管理人員同時掌握。其次是藏品的數(shù)量、價值、存放狀態(tài)和存放位置等信息，為布展和了解藏品的來源提供幫助。再次是藏品的出庫記錄時間，包括出庫的時間、去向以及出庫的理由和預計返還的時間等。最后是產(chǎn)品的入庫記錄以及入庫狀態(tài)的信息。功能完善健全的藏品出入庫功能模塊，能夠為管理人員在藏品信息檢索和審核出入庫情況時提供極大的便利，在很短時間內(nèi)就能得到任何想要的數(shù)據(jù)和信息。藏品除了在必要階段需要進行保養(yǎng)和外出借展之外，對于任何關于文物本身的資料都難以提取，可以極大程度上保護文物不受損傷，以減少藏品的流通性。

2.3 數(shù)字化管理的報警系統(tǒng)

博物館中收藏和展覽的都是具有極高文化藝術(shù)價值的文物，是歷史文化的珍貴遺存，不管是經(jīng)濟價值還是歷史價值都十分珍貴，容不得任何因管理不善而造成的損失。因此，在藏品的數(shù)字化管理系統(tǒng)中必須具備能夠保障藏品安全的安全監(jiān)控和報警系統(tǒng)。博物館中陳列的藏品主要面臨的危險來自兩方面，其一是火災等意外災害的影響，其二是人為惡意破壞或盜搶等行為。對于這兩種威脅，數(shù)字管理系統(tǒng)可以通過與安全警報結(jié)合的管理方式，實時地對產(chǎn)品進行監(jiān)控，建立對相關的藏品庫房和展廳進行全方位無死角的監(jiān)控網(wǎng)絡，安排專門的安保人員負責藏品的檢查工作，防止藏品出現(xiàn)被盜等安全問題。同時還可以將數(shù)字化管理系統(tǒng)與火災報警系統(tǒng)的功能結(jié)合，一旦出現(xiàn)火情，及時發(fā)出警報并對藏品進行保護，防止意外損失。

3 結(jié)束語

信息化是各行業(yè)和領域為了順應時代發(fā)展，又滿足自身發(fā)展所需而必須進行的轉(zhuǎn)型和變革。博物館的發(fā)展同樣要面向數(shù)字化和信息化的方向進行，建設信息化藏品管理方式。首先，要根據(jù)博物館的實際情況和藏品數(shù)量設定統(tǒng)一的數(shù)字化管理標準。當前可利用的博物館資源較少，由于其特殊性質(zhì)，需要在有限的條件下，充分利用現(xiàn)有的硬件資源和人才資源進行數(shù)字化系統(tǒng)的建設。通過藏品數(shù)字化管理來實現(xiàn)高效、安全的文物管理方式，全面提升管理的效率和質(zhì)量。同時減少管理過程中不必要的人力成本消耗，在管理系統(tǒng)的建設過程中，還需要對數(shù)字化管理人員履行工作的程序和步驟進行監(jiān)督，充分發(fā)揮數(shù)字化管理的效能，全面促進博物館信息化資源共享的實現(xiàn)?！?/p>