歷史檔案紙質藏品的保護

文 / 張曄

歷史檔案記錄了人類文明活動的發(fā)展歷程，屬于一種不可再生的珍貴資源。我國有著五千多年的歷史，遺留下來的歷史檔案數量不菲，其中以明清歷史檔案與民國歷史檔案居多。從目前的情況看，歷史檔案紙質藏品的損害程度較為嚴重，包括紙張老化、字跡模糊等。加強歷史檔案紙質藏品的保護，有利于我國歷史記錄的長久保存，促進歷史檔案管理水平的提高。

一、歷史檔案紙質藏品的保護現狀

（一）我國歷史檔案紙質藏品的整體保護情況

我國作為四大文明古國之一，有著源遠流長的歷史，而歷史檔案則是最直接的見證。我國各級檔案館一直以來都非常注重歷史檔案的保護工作。據統(tǒng)計，我國現存的歷史檔案多達2.57億卷（件），其中屬于重點保護的歷史檔案有1200多萬卷（件），近700萬卷（件）已經完成了搶救工作，但依然有500多萬卷（件）還有待搶救[1]。歷史檔案的保存時間通常較長，不同歷史階段的檔案紙張有差異，且保存條件也不相同，檔案損毀程度不一。在一般情況下，年代越久遠的歷史檔案，紙張的老化程度越大。如我國的十二朝古都西安的檔案館保存了31.2萬卷（件）歷史檔案，除了得到搶救的一部分，尚有12萬卷（件）存在程度不一的損毀情況，有的檔案長期沒有得到整理，甚至已成為碎片[2]。又如南昌檔案館于2017年開展了“本館民國檔案文獻保護狀況調查”的專項研究，根據調查結果，該館保存的民國檔案損毀情況非常嚴重，有80%出現了中度及以上的老化現象[3]。

（二）明清歷史檔案紙質藏品的保護情況

明清是距離我們最近的兩個封建王朝，遺留下來的宮廷檔案和民間檔案數量眾多。我國的明清檔案除了少數用上好宣紙制作的重要檔案，如誥命檔案、圣旨檔案、祭典檔案、黃冊檔案、官員冊檔案等，紙張的保存質量較好，絕大部分的普通檔案都有較為嚴重的損毀問題，一部分甚至已經成為片渣狀[4]。我國第一歷史檔案館前后開展了四次明清檔案分布情況調查，發(fā)現中西部及東北地區(qū)的明清檔案紙質藏品保護情況不容樂觀，而東部沿海地區(qū)的明清檔案紙質藏品保護較好，這主要跟投入的人力資源和經費成本有關。明清檔案的搶救工作迫在眉睫，但距離全部修復尚有待時日。普通的明清檔案保護得不到重視，部分紙質藏品已處于瀕危的境地，除了紙張老化以外，還存在殘缺、蟲蛀、腐蝕、撕裂等現象。有些地方檔案館的普通明清檔案還裝在麻袋中沒有整理，時間一久變成了“檔案磚”，增加了檔案搶救的難度。

（三）民國歷史檔案紙質藏品的保護情況

我國第二歷史檔案館是當前最大的民國歷史檔案保存基地，館藏資源超過了220萬卷（件），且保護程度較好。但許多地方的民國歷史檔案紙質藏品保護情況不容樂觀。重慶作為抗戰(zhàn)時期的陪都，留下了數量不菲的二戰(zhàn)檔案文獻，至今在重慶檔案館中依然保存著大量的二戰(zhàn)文獻，但有部分檔案損毀情況較為嚴重。有的檔案內頁泛黃，且有許多蟲蛀小孔，導致字跡變得模糊不清，上下文連接不暢，需要通過猜測才能大致知道內容[5]。延安是抗戰(zhàn)時期的革命圣地，遺留下來的紅色檔案和抗戰(zhàn)文獻也非常多，但一些藏品的紙張質量偏脆，已經不適合翻讀，極大地降低了檔案的價值[6]。我國的民國歷史檔案若不進行及時搶救，將在未來一百年內消失[7]。

二、歷史檔案紙質藏品的損毀問題

（一）人為因素造成的損毀

人為因素對歷史檔案紙質藏品造成的損毀主要有五種。一是盜竊行為。由于一些歷史檔案具有珍貴的歷史見證價值，不法分子為求牟利，可能會對此類檔案進行盜竊活動。在這一過程中不但會丟失珍貴檔案，而且可能會對其它檔案造成損壞。二是管理制度不健全，造成大批歷史檔案得不到整理和利用，由此形成積壓的情況。這些檔案被遺忘在角落里，沒有得到任何的保護，將進一步加快紙張的老化程度。三是檔案管理人員在日常工作中，由于工作行為不當造成檔案損毀，如沒有按要求落實保護流程，或者發(fā)生撕裂，都會極大地損壞檔案。四是用戶在利用檔案的時候，缺少一定的保護意識，出現翻頁過猛或者偷扯內頁等行為，損毀了檔案原件。五是檔案修復人才的缺乏，耽誤了一些歷史檔案的搶救機會，或者修復流程不科學，都會造成檔案損毀。從整體上看，許多人為因素是可以避免的，相關的應對措施也更加容易制定。

（二）時間因素造成的損毀

歷史檔案紙質藏品的紙張老化問題，主要是由于時間因素引起的。隨著時間的推移，不同質地的紙張出現的老化程度不一。在一般情況下，宣紙類的檔案壽命最長，而普通紙質檔案的老化程度會快一些。紙張老化是歷史檔案紙質藏品保護必須解決的一個問題，雖然紙張老化是時間流逝的一種必然結果，但通過相關技術手段可以延緩老化速度。當歷史檔案紙質藏品因為紙張老化而變質之后，輕則喪失檔案的信息傳遞功能，重則整個檔案原件會變成碎片，導致歷史文化遺產記錄出現斷層。當然歷史檔案紙質藏品的永久保存是不現實的。時間因素是一種絕對的因素，但如何降低紙質檔案的老化速度則是一個永恒的主題。按照正常的老化速度，一件歷史檔案紙質藏品的保存時間為100年，但通過相關的技術進行保護處理，保存時間則能延長到150年。

（三）環(huán)境因素造成的損毀

環(huán)境因素是歷史檔案紙質藏品發(fā)生質變的主要外因，作用于紙質本身而決定檔案的使用壽命。即使一些宣紙類的高質量檔案文獻，如果保存環(huán)境不良，也會導致紙張的內部成分發(fā)生改變，由此降低檔案的保存壽命。環(huán)境因素主要與紙張的化學性質相關，在正常的保存環(huán)境下，紙張損毀屬于一個漸變的過程，包括發(fā)黃、變脆、粉末化。紙張主要是由纖維素構成的，它會與環(huán)境里的一些酸性物質、氧化劑以及水發(fā)生氧化或者水解反應。溫濕度過高、光照過強時，它的結構也會產生變化，形成一種新的氧化纖維素，極大地影響到紙張的壽命。水解反應主要受到酸的催化作用，纖維素與水發(fā)生反應，形成不同于原來質地的短鏈纖維素，使得紙張變脆。這些化學反應與環(huán)境條件密切相關，如環(huán)境條件比較潮濕時，氧、水和光會出現很強的協(xié)同作用，進一步加快化學反應作用，對歷史檔案紙張藏品造成更大的破壞。與此同時，光和氧的反應還會降低紙張的強度，使紙張的發(fā)黃和變脆的速度變得更快。

三、歷史檔案紙質藏品的保護措施

（一）降低人為因素的影響

針對人為因素造成的歷史檔案紙張藏品損毀問題，各級歷史檔案館應采取一定的措施，不斷降低人為因素的影響。一是加大檔案館內外部的安防措施，打造一條穩(wěn)固的防盜鏈，防止不法分子進入檔案館實施盜竊。如安全門、密碼鎖、警報系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等，都是比較可靠的防盜措施。如果檔案館人手充足，還可以安排專人進行夜間值班，進一步加大檔案館的防盜強度。二是建立健全相關的管理制度，使歷史檔案紙質藏品得到及時的整理和利用。檔案整理可以將現有的歷史檔案進行分類，納入到日常的保護流程中。這既能通過一定技術措施延緩紙張的老化速度，又能發(fā)揮出歷史檔案的社會與文化價值。三是規(guī)范檔案管理人員的日常工作行為，嚴格按照一定的規(guī)章流程進行檔案管理，及時落實檔案保護措施，防止工作人員行為不當而損毀檔案。四是制定用戶行為約束機制，幫助他們養(yǎng)成強烈的歷史檔案保護意識，在正常利用檔案的過程中做到小心翼翼，盡最大程度保護歷史檔案的原貌。五是加大檔案修復人才隊伍的培養(yǎng)力度，由此提高歷史檔案的修復能力，使整個修復流程變得科學合理，讓一些瀕危的歷史檔案有搶救的機會。由于大部分歷史檔案都有不同程度的損毀，檔案館應本著優(yōu)先原則，先搶救損毀情況嚴重且比較珍貴的歷史檔案，再搶救一般的歷史檔案，最終使所有的歷史檔案都能得到修復保護。

（二）采取技術手段延緩紙張老化

在時間因素的影響下，歷史檔案紙質藏品的紙張老化問題不可避免，但我們可以通過一定的技術手段延緩紙張的老化速度，使歷史檔案能夠保存得更久。目前使用較多的技術手段有三種。一是涂布技術。該技術在紙張的整理和包裝領域得到了廣泛的應用，主要是通過“涂布頭”對紙張進行加固。當歷史檔案紙張藏品的老化程度加重時，容易產生碎片化、粉末化等現象，不適合檔案利用。而通過涂布手段對歷史檔案紙質藏品進行一定程度的加固處理，則能有效延長檔案的使用壽命。二是施膠技術。該技術的功能原理與涂布比較相近，都是為了加固紙張。它主要是通過黏合劑在紙張表面進行均勻流暢的上膠，使原本破裂錯位的紙張得到加固和糾正處理。由于歷史檔案比較珍貴，且要保證字跡清晰，應采用透明的膠原料，并在施膠前對紙張進行刮蠟，這樣可以防止膠原料里的水分影響到字跡。三是修裱技術。該技術有兩個步驟，分別是修補、托裱，使用的原材料有合適的紙張、紡織品和粘結劑等[8]。通過對歷史檔案紙質藏品的修裱處理，可以恢復或者增強紙張的強度與耐久性，從而使歷史檔案有更長的保存時間。

（三）不斷改善檔案保護環(huán)境

在歷史檔案紙質藏品產生質變的外因中，環(huán)境因素是最主要的一個。為了改善檔案保護環(huán)境，需要對環(huán)境溫度、濕度、光照條件進行控制。一是將環(huán)境溫度控制在一個合理的范圍內。根據“國際檔案理事會”制定的標準，對于紙質文獻的保藏，不宜溫度過高，防止紙張老化速度加快，合理的范圍應在14-24℃之間。在這個恒定溫度下，最有利于紙質文獻的保藏。我國中央檔案館對庫房的溫度要求是18±2℃。二是合理控制環(huán)境的濕度。當檔案館庫房濕度過高時，空氣中的水分會大量增加，而過低則會形成較為干燥的環(huán)境，這都不利于歷史檔案紙質藏品的保護。“國際檔案理事會”規(guī)定紙質文獻保藏的相對濕度應在45%-60%之間。我國中央檔案館對庫房的相對濕度要求則是50%-65%。三是對檔案庫房的光照條件進行控制。相關實驗證明，光對紙的破壞作用在光消失之后仍會持續(xù)一段時間；機械強度小的紙，耐光性較差；光對施膠紙的破壞作用更大；光照過強還會加快紙張的化學反應。因此，檔案庫房應保持一個相對陰暗的環(huán)境，不適合使用高瓦數的燈泡，對于窗外陽光的引入也要有合理的設定，可以通過窗簾透明度的選擇使庫房的光照得到控制。