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應用PDCA持續改進臨床路徑管理質量

2018-01-24 13:05:08章以法曹兆蘭
江蘇衛生事業管理 2018年1期
關鍵詞:管理

章以法,曹兆蘭

(連云港市第四人民醫院醫務科,江蘇 連云港 222000)

臨床路徑管理作為新型質量管理模式,能夠規范醫務人員診療行為,促進合理檢查、合理用藥、合理治療,實施標準化、精細化管理,對于推進我國公立醫院改革具有重要的現實意義[1]。從2010年開始,我院作為三級傳染病專科醫院,根據國家衛生計生委《臨床路徑管理指導原則(試行)》及《42個病種臨床路徑》,在傳染科開展臨床路徑管理試點工作,制定了實施方案、路徑流程圖、標準醫囑、變異記錄表等文件,2012年建立了臨床路徑電子化管理系統,臨床路徑病歷正式運行。幾年來,所有入徑病例均能按照路徑的規則執行,但入徑例數較少,尤其是入徑率及完成率未能達到國家衛生計生委的要求。為了更加有效管理臨床路徑,于2014年1月將PDCA循環引入臨床路徑管理具體實踐。

1 計劃階段(Plan)

2014年第一季度,全院臨床路徑病例的入徑率及完成率為38.46%,23.08%,離國家衛生計生委的標準入徑率50%,完成率70%相差甚遠(見表1),因此需要提高我院的臨床路徑的入徑率及完成率,規范醫療行為,降低治療費用,同時完成上級行政部門的目標任務。

醫務科首先從自身管理查找原因,組織相關會議討論,并到病區實地考察臨床路徑實際執行情況,對臨床路徑季度入徑率及完成率低的原因進行概括匯總,繪制魚骨圖(見圖1)。

圖1 臨床路徑入徑率及完成率較低的原因分析魚骨圖

針對上述原因,計劃采取措施:(1)對醫務人員進行臨床路徑知識的培訓;(2)加強院科兩級對臨床路徑的管理;(3)加強臨床路徑信息系統的建設。

2 實施階段(Do)

深入科室對醫務人員進行臨床路徑知識的培訓,使其強化臨床路徑的概念,規范操作,熟練掌握從進入臨床路徑到完成/退出的全部過程。醫務科每季度對監測信息進行匯總、分析,提出持續改進措施。加強未入徑病例、變異病例的控制,對未入徑病例、變異病例科室根據具體病種詳細分析其原因。加強與患者的溝通,讓患者認識到入徑的優勢從而提高入徑率。醫務科每月核對各科室上報的臨床路徑病例情況,確保數據的準確性。同時,對未入徑病例及變異病例進行原因分析。

3 檢查階段(Check)

每季度對各病區臨床路徑具體病種進行匯總分析(見表2)。對未完成目標任務的科室要求以PDCA循環管理模式查找原因,分析問題,計劃下一步采取措施(P),實施到位(D),查核(C)及匯總分析(D),找出切實可行的持續改進方案,并上報醫務科。

4 處理總結階段(Action)

經過這一輪的PDCA循環管理,臨床路徑的入徑率及完成率均有了很大的提高(見圖2),入徑率(75%)已經達到了國家衛計委規定的標準(50%),但完成率(58.33%)仍未達到要求,為了進一步提高臨床路徑的完成率,進入下一輪PDCA循環。

表2 2014年第二季度的臨床路徑匯總

圖2 臨床路徑的季度入徑率及完成率

5 計劃階段(Plan)

全院2014年第一季度臨床路徑入徑率為38.46%,完成率為23.08%,經過PDCA循環模式管理后,入徑率已達衛生部規定的標準,但完成率尚離衛生部規定的標準較遠,因此在繼續保證入徑率的基礎上,需要查找原因,提高臨床路徑的完成率。我院針對存在問題組織了相關會議討論,對臨床路徑季度完成率低的原因進行了概括匯總(見圖3)。

圖3 魚骨圖

針對上述原因,計劃采取措施:(1)弄清楚變異的來源,及時改進完善修訂臨床路徑的文本。(2)對醫護人員進行培訓。(3)加強科室之間溝通,盡早出具檢查報告。(4)查閱病例,督查醫護人員對臨床路徑的執行情況。(5)檢查制定《臨床路徑完成病例情況分析表》,將治療效果、30日內再住院率、并發癥與合并癥納入監測范圍,并要求各科室每月按時上報。(6)加大完成臨床路徑工作的獎勵幅度,以提高各科室醫師工作的積極性。

6 實施階段(Do)

修改臨床路徑住院日,延長患者住院日一周;增加臨床路徑的藥物使用范圍。查閱各科室上報的《臨床路徑完成病例情況分析表》并匯總。到科室查看醫護人員對已完善的臨床路徑的執行情況。臨床路徑管理納入科室月末、季度以及年終考評,對各科室完成路徑的病例獎勵100元/例,對未達到標準的進行扣分。

7 檢查階段(Check)

匯總分析各病區臨床路徑具體病種(見表3)。對未完成目標任務的科室繼續要求以PDCA循環管理模式持續改進,并上報醫務科。

表3 2014年三季度的臨床路徑匯總

8 處理總結階段(Action)

經過這一輪的PDCA循環模式管理,我院的臨床路徑入徑率及完成率均達到了衛生部規定的標準(見圖4)。經過兩個PDCA循環模式管理后,臨床路徑的季度入徑率及完成率明顯提高(見表4),臨床路徑管理形成了系統化、制度化的流程。

圖4 臨床路徑的季度入徑率及完成率

表4 兩個PDCA循環的實施情況 (%)

9 討論

本資料中,經過了兩個PDCA循環管理后,臨床路徑的入徑率及完成率達到了設定的目標,醫務科在應用PDCA循環模式管理的同時,要求各個科室也應用PDCA循環模式管理,提出持續改進措施,體現了PDCA循環模式大環套小環、小環保大環、互相促進、推動大循環的特點[2]。

在整個臨床路徑管理的過程中,我們發現醫生對臨床路徑執行力不夠,缺乏積極性,存在多方面原因。首先,與我國目前的醫療服務價格體系有關,醫務人員的診療技術費用普遍偏低,依靠臨床路徑控制醫療成本,長期會影響醫生工作的積極性[3]。其次,醫院的信息系統需要定期維護,醫生對系統常出現的問題意見較大,這需要各個部門之間互相協調,共同解決。臨床路徑應用需要在管理方式與實現方案設計、路徑定義與內容規范制作、路徑入徑與執行、監管與統計分析質控4個環節創新管理方法、發揮信息技術優勢[4-5]。再次,入臨床路徑后,醫生需要額外的工作量,包括醫患溝通、病程書寫、臨床路徑表單的完善、變異原因分析以及其他上報醫務科的臨床路徑相關資料匯總等,這也降低了工作的積極性。

[1] 隋賓艷,張振忠,胡瑞榮,等.我國三級醫院臨床路徑管理試點問題及對策分析[J].中國衛生經濟,2011,30(6):41-42.

[2] 朱 慧,王志榮,凌勇武,等.PDCA循環在臨床路徑質量管理中的應用[J].中國病案,2013,14(5):35-36.

[3] 隋賓艷,宋文舸,張振忠,等.試點地區臨床路徑管理補償機制設計[J].中國衛生經濟,2011,30(7):19-21.

[4] 奚蓓蓓,吳昕霞,張 晨,等.臨床路徑管理與信息系統結合策略[J].中華醫院管理雜志,2014,30(3):190.

[5] 丁 勝.依托信息化手段開展臨床路徑工作的實施效果評價與分析[J].江蘇衛生事業管理,2017,28(2):34-36.

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