以信息化推動青少年科技活動管理的不斷發(fā)展

張奇

信息化手段作為互聯(lián)網(wǎng)時代的重要變革，越來越得到不同領(lǐng)域、不同部門的認可和重視。2006年，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》提出，大力推進信息化，是覆蓋我國現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措。黨的十八大更是明確提出“堅持走中國特色新型工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化道路”，并把“信息化水平大幅提升”納入全面建成小康社會的總體目標(biāo)之中，將信息化提高到前所未有的戰(zhàn)略高度。

在教育領(lǐng)域，《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》明確提出加快教育信息化進程的要求，并于《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011—2020年）》中進一步提出了8項發(fā)展任務(wù)和5項行動計劃。教育部2012年召開的全國教育信息化工作電視電話會議和《教育部等九部門關(guān)于加快推進教育信息化當(dāng)前幾項重點工作的通知》又對教育管理信息化提出了明確的建設(shè)目標(biāo)和要求，并于2013年印發(fā)《國家教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)總體方案》，對這項教育管理信息化的基礎(chǔ)與核心工作提出了具體要求，為全國性的管理信息系統(tǒng)建設(shè)指明了總體架構(gòu)和技術(shù)路線。

青少年科技創(chuàng)新活動服務(wù)平臺逐步成熟

進入21世紀(jì)，青少年科技教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，中國科協(xié)青少年科技中心在原有的全國青少年科技創(chuàng)新大賽等傳統(tǒng)青少年科技競賽活動基礎(chǔ)上，又發(fā)起、組織了中國青少年機器人競賽、“明天小小科學(xué)家”獎勵活動等一系列新的青少年科技活動，各項活動規(guī)模、參與面和社會認知度逐年擴大，對管理和組織的要求也不斷提高。為了使青少年科技教育活動從經(jīng)驗管理向精細化管理轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)活動組織管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、髙效化發(fā)展，中國科協(xié)青少年科技中心自2002年起開始建立并逐步完善全國青少年科技創(chuàng)新活動服務(wù)平臺和在線工作管理系統(tǒng)，希望從全國管理層面入手，自上而下地逐步實現(xiàn)工作流程信息化、工作行為數(shù)據(jù)化，搭建以學(xué)生、教師和學(xué)校為中心的科技教育活動服務(wù)平臺。

平臺建立伊始，選取了管理流程較為成熟的全國青少年科技創(chuàng)新大賽作為試點，逐步實現(xiàn)了從項目在線申報和審查，到初評、復(fù)評，再到線下終評的賽事管理信息化，并陸續(xù)將成功經(jīng)驗應(yīng)用于其他項目。經(jīng)過多年的研究探索和實踐應(yīng)用，全國青少年科技創(chuàng)新大賽、“明天小小科學(xué)家”獎勵活動、中國青少年機器人競賽3項品牌青少年科技競賽活動和青少年科學(xué)調(diào)查體驗活動、全國青少年科學(xué)影像節(jié)2項青少年科技實踐活動已經(jīng)初步實現(xiàn)全程信息化組織管理，活動自開始到結(jié)束形成一套較為完整的信息化工作管理機制和流程。青少年高校科學(xué)營、青少年航天科普活動等其他青少年科技活動和項目也均已不同程度地實現(xiàn)信息化組織和管理，促進了各項管理工作的規(guī)范化和高效化。

近幾年逐步完善的競賽類活動現(xiàn)場信息服務(wù)實現(xiàn)了“一卡通”式管理，參賽學(xué)生可以使用電子胸卡進行入場檢錄、考勤記錄、工具借用、檢查預(yù)約、活動投票、賽程查詢、成績查詢、資料下載等與參賽代表身份有關(guān)的賽事活動和服務(wù)，活動組織者則可依托賽務(wù)管理系統(tǒng)對選手信息和各個工作環(huán)節(jié)進行即時掌握和信息化管理，極大地提高了活動組織的便捷性和工作效率。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，平臺功能也向不同終端擴展，已經(jīng)形成涵蓋網(wǎng)站、手機App、微信、微博，以及活動現(xiàn)場Pad終端、查詢機、大屏幕的跨平臺、多媒介的跨平臺立體化活動管理和信息服務(wù)體系，為活動參與者提供更便捷、更靈活的多元化服務(wù)。

平臺現(xiàn)狀和發(fā)展方向

基于大數(shù)據(jù)的人員信息管理是平臺運營的基礎(chǔ)。從全國到地市級的青少年科技活動管理者、參加每一次活動的科技輔導(dǎo)員和青少年、參加各項工作的專家，都擁有個人的信息記錄。目前平臺注冊用戶達30萬人，注冊專家近500人，通過10余年的活動積累，形成了青少年科技競賽創(chuàng)新作品數(shù)據(jù)庫、活動相關(guān)人群信息數(shù)據(jù)庫、中小學(xué)校及校外科技機構(gòu)信息數(shù)據(jù)庫，為管理流程可追溯、活動資源集成和利用，以及不同地區(qū)、年齡段人群的興趣、需求分析和后續(xù)追蹤服務(wù)提供了數(shù)據(jù)保障。

目前全國青少年科技創(chuàng)新活動服務(wù)平臺正在構(gòu)建多級用戶、多項工作的網(wǎng)絡(luò)狀工作體系，每一項活動都努力實現(xiàn)全流程、無紙化、數(shù)據(jù)化管理，以工作流為主線，劃分階段、分解任務(wù)、模塊化管理。在對每一項活動實現(xiàn)精細化管理的同時，橫向形成各項活動整合嵌入、協(xié)同協(xié)作的系統(tǒng)格局，初步建立起包括全國組織管理者、省級組織管理者、地市級組織管理者、參賽學(xué)生和教師、社會公眾的5級用戶組織體系，為每一級用戶提供各司其職、各負其責(zé)、各顯其能的平臺和渠道。

接下來，全國青少年科技創(chuàng)新活動服務(wù)平臺將進一步明確定位和格局，形成以青少年科技中心品牌活動為示范引領(lǐng)，針對全國青少年科技教育、青少年科技創(chuàng)新后備人才培養(yǎng)和青少年科普工作發(fā)展需求，面向全國各級相關(guān)單位和個人的共建共享的服務(wù)平臺，無縫對接全國各省（區(qū)、市）、主要地市和學(xué)校，搭建金字塔式青少年科技教育生態(tài)發(fā)展體系。同時要實現(xiàn)各項目和活動的精細化管理和協(xié)同發(fā)展，做好不同項目、不同單位、不同人員的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、資源共建共享，真正以學(xué)生、教師、學(xué)校為中心形成基于大數(shù)據(jù)的發(fā)展檔案，并提供基于發(fā)展檔案的大數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)。

信息化體系建設(shè)需要大家共同努力

在目前管理平臺的建設(shè)理念中，全國一級負責(zé)平臺頂層設(shè)計、建設(shè)和統(tǒng)籌管理，省一級在使用平臺履行本級管理權(quán)限的同時，也承擔(dān)省級平臺建設(shè)的職責(zé)，地市一級和活動參與者則以活動管理和使用為主。省級組織管理者作為承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在整個體系中應(yīng)起到非常重要的作用。然而，省級組織管理者的作用，還未能得到充分發(fā)揮。

省一級組織管理者要在本地區(qū)發(fā)揮好引領(lǐng)帶動作用，首先需要進一步更新管理理念，掌握信息化建設(shè)和管理的基本技能，圍繞各項主要工作，用好平臺工作管理系統(tǒng)，形成高效的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公模式和辦公習(xí)慣。其次需要進一步發(fā)揮省級平臺在整個青少年科技教育信息化組織系統(tǒng)中的承上啟下作用，在宣傳推廣、活動管理、協(xié)同工作、數(shù)據(jù)應(yīng)用等各個方面做到與全國平臺的無縫銜接。另外還需要加強資源和數(shù)據(jù)建設(shè)，樹立整合集成、互聯(lián)互通的意識，從自身做起，帶動本地區(qū)各級活動組織管理部門、學(xué)校、輔導(dǎo)員，并吸引社會力量共同加強青少年科技教育資源的數(shù)字化開發(fā)和共享。

信息化時代的互聯(lián)網(wǎng)+讓每個人都置身其中，只有堅持全員參與、全體受益的理念，才能更好地構(gòu)筑支撐工作創(chuàng)新發(fā)展的工作體系，形成基于互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的青少年科技教育和科普活動可持續(xù)發(fā)展生態(tài)環(huán)境，而這些，需要我們共同的努力。endprint