全面預算管理的有效執行分析

張鑫

摘要：全面預算管理是被實踐證明行之有效的管理方法，是一套系統的管理模式。是企業發展過程中非常重要的管理工具。它是利用市場機制優化資源配置的重要手段，有助于提高組織管理效率。使企業實現了信息流、業務流的整合，預算管理在經濟活動中涉及的范圍比較廣、作用非常大。本文首先介紹了全面預算管理的內涵，結合實際分析了全面實施的重要性，探究了一些影響全面預算管理順利進行的主要因素，并結合實際情況提出了解決辦法。

關鍵詞：全面預算管理；重要性；有效執行

在我國經濟快速發展的大環境下，全面預算管理的重要性逐漸被企業認識到，并開始采取有效的措施全面實施。這種科學的管理方法，能夠有效降低成本，促進企業管理水平的提升，對企業的發展非常有益。可是在實際的實施過程中，全面預算管理實行得并不順利，沒有達到預期想要的效果。由于受到一些不利因素的影響，導致全面預算管理不能充分發揮其應有的作用。

一、全面預算管理的內涵及其重要性

全面預算管理是企業實施戰略目標的重要手段，它以對市場需求的科學預測為前提，從銷售預算出發，延伸到企業經濟活動的各個方面。比如財務預算、業務預算、資本支出預算等。優化企業的資源配置，對預算總目標的具體量化，并將有效依據下達給執行者。預算執行，進一步強化責任意識，激發員工的主動性努力完成預算目標。以企業未來的發展目標實現為基礎，系統分析企業運營結果。另外預算考評是進行預算差異分析，為下一步預算調整做準備，對企業未來發展前景進行系統的論證。

全面預算管理為企業實施戰略管理提供了基礎條件，有利于企業有效規避風險，是市場經濟下衡量經營業績的標準，有助于企業既定目標的實現。全面預算管理明確企業戰略目標，為企業發展提供經營決策的依據，實現企業經濟責任制，全程控制經濟活動，激發員工工作熱情，增強了企業凝聚力。 確保預定經營目標的實現。全面預算的實施是使企業擁有的資源和發展目標保持平衡的過程，通過全面預算可以發現企業可能存在的風險，及時采取有效的防范措施，規避與化解風險。評價企業管理業績是按照預算期內影響企業經營的各種因素來衡量，充分反映出企業經營管理的水平，有利于企業資源優化配置的實現。

二、全面預算管理執行過程中存在的問題

有一些企業在執行的過程對全面預算管理了解不深入，管理者對全面預算的內涵認識不夠，忽視了全面預算管理的重要性。簡單的認為預算管理做一個預算就可以了，沒有從企業發展的全面考慮，這種形式必然會導致預算的失敗。有一些企業的預算與戰略結合不夠，在進行預算的時候根本沒有考慮到企業發展的戰略目標，影響了企業的發展。有一些企業是由財務部門一手操控全面預算管理，企業錯誤的認為全面預算與其它部門無關，只是財務部門的工作。預算目標制定完成后，吩咐各部門執行，然而財務部門對其他部門并不了解，很容易導致預算的不準確，偏離實際。同時下級各部門也不會認真執行全面預算，必然會導致預算目標的差距。另外，有些管理者考核預算只是關注節約成本，過于追求企業的低成本必然會損失一些有價值的活動，反而是得不償失。

三、全面預算管理有效執行的對策

（一）全面預算管理要剛柔兼并、符合實際

預算制度是要求全體成員共同遵守的規則，由企業管理當局制定的。全面預算管理在一個企業中實施，涉及的范圍廣、人員多，是企業全方位的管理，為了避免部門之間互相推諉，預算制度確定后不得隨意變動。必須是剛性的嚴格執行，保證全面預算管理的順利實施。另外根本不同的市場環境、不同的企業組織形式，預算制度也要做出相應的調整，這樣就體現出預算制度柔性的一面。在瞬息萬變的市場經濟中，不能死守制度，要及時調整預算制度。全面預算既要與市場銜接又要與企業緊密相連，因此必須要以市場為導向，立足于本企業，符合企業內部生產經營的客觀實際制定目標。

（二）全面預算管理的有效執行要確保各環節的有力配合

確定企業預算目標，與企業外部環境及企業內部資源狀況相對接，明確預算總目標，約束預算編制。細化預算，設計各類表格時應全面考慮，將預算的制度、責任等方面進一步細化，分解到具體人員，提高預算的執行效率，減少不必要的麻煩。對編制進行適當調整，使其適應市場的需要。充分調動每個人的積極性，尊重員工，塑造“這是我們的預算”的氛圍，充分發揮員工的主觀能動性。結合實際情況，對預算進行必要的協調和調整。

四、結束語

綜上所述，全面預算是一種有效的管理方式，為企業統籌謀劃提供幫助，健全企業內部約束機制。然而由于存在一定的誤區，很多企業不能正確的認識，比如出現資金支出嚴重超支、編制出的預算被束之高閣等問題，影響了全面預算管理作用的發揮，甚至會對企業造成不利影響。因此，如何搞好全面預算管理得到了大家的關注，我們也對此進行了深入的研究，企業管理者要深入了解全面預算管理的內涵，緊密結合戰略，將這種有效的方法變為企業發展的管理工具。改變認識上的誤區，加強合作與溝通，增強企業核心競爭力。規范企業經營管理行為，使全面預算管理的重要作用充分發揮出來。

參考文獻：

[1]李敏嫻.我國國有企業預算管理有效執行研究—以A企業為例[D].云南財經大學，2015.

[2]方琳.企業全面預算管理實施相關問題分析與措施[J].現代企業，2016（9）.

（作者單位：中國鐵路哈爾濱局集團有限公司哈爾濱通信段）endprint