高校科研管理中整合精細化理念的實踐分析

劉晨

摘 要 高校科研管理中需要整合精細化理念，運用精細化的管理方法對高校科研項目、高校科研經費以及高校科研制度進行精細化的管理，通過對高校科研管理中的核心內容進行精細化的管理，使高校科研管理達到教育部提出的規范性、標準性的要求，從而促進高等院校科研管理水平的整體提升。

關鍵詞 高校 科研管理 精細化理念 實踐分析

中圖分類號：G644 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2017.12.005

Practice and Analysis of Integrating Fine Ideas in Scientific

Research Management in Colleges and Universities

LIU Chen

（Jiangsu Police Institute， Nanjing， Jiangsu 210031）

Abstract The scientific research management in colleges and universities needs to integrate the concept of refinement， and use the fine management method to carry on the fine management to the university scientific research project， the university research fund and the university scientific research system， through the fine management of the core contents of the university scientific research management University of scientific research management to the Ministry of Education put forward the normative and standard requirements， so as to promote the overall level of scientific research management in colleges and universities to enhance.

Keywords college； scientific research management； fine ideas； practice and analysis

精細化理念是一種具有較強系統性的先進管理理念，它的出現開始于工業生產管理，是企業為了尋求更好的發展所使用的一種先進、有效的管理方法。通過精細化理念可以對社會分工進行精細化、對服務質量精細化。[1]精細化理念的特征是精確、細致、深入、規范。當前很多的企業都將精細化理念的管理思想應用于企業的管理過程中。通過精細化理念的運用，幫助企業進行工作內容管理、員工量化考核管理等多方面的管理，以此來解決企業管理中出現的各類問題。隨著社會的不斷發展和市場經濟的逐漸深入，精細化管理理念也逐漸被高校科研機構管理人員所認同。由于以往的管理理念、管理體制、資源配置等方面的原因使高校的科研管理不能充分發揮其最大的效能。高校科研機構為了在市場的競爭中不斷提升它的競爭力，需要突破現有的管理模式，尋求更大的發展空間。因此高校科研管理應該在當前市場經濟帶來的機遇與挑戰的形勢下引入精細化管理的理念，引導高校科研管理走上正確的方向，[2]幫助高校科研機構內部各部門完善業務流程，使各部門的工作都能做到精確、高效，將高校科研機構業務水誰達到規范化、程序化、標準化，從而實現精細化的高校科研管理模式，確保高校科研機構能夠持續平穩地運行，提升高校科研管理水平。

1 高校科研管理中需要進行精細化管理的內容

最近幾年，我國教育部對于高校科研管理愈加重視，并出臺了高校科研管理相關的規范化文件，強調了全國高等院校都需要進一步加強科研管理工作。教育部提出了有關高等院校科研管理需要重點加強的內容，包括加強高校科研項目管理、加強高校科研經費管理、規范高校科研行為三方面的內容。除此之外，教育部門對于高校建立相關的監督檢查措施和獎懲制度提出了具體規定，明確規范了高校科研管理工作的流程，強化各高校對于該制度執行力度的檢查、監督以及對于責任的追究。國家教育部門對于加強高校科研項目管理、加強高校科研經費管理以及規范高校科研行為這三方面內容的重點提及，也體出這些內容是高校科研管理問題的關鍵所在，[3]需要對這三方面的內容進行相關制度的約束與規范。由此可見，高校科研管理中需要對這三方面的內容進行精細化理念管理。

2 高校科研管理中整合精細化理念的實踐分析

高校科研管理人員要在整個科研機構中建立起精細化管理理念的重要性認知，推動精細化理念在高校科研管理中的徹底實施。為此，高校科研部門的管理人員首先要建立精細化的管理理念，并將此理念貫穿于高校科研的規劃、部署和研究等科研工作的管理過程中，并在對高校科研管理對象服務過程中，將高校科研實際的管理工作與服務對象的需求結合在一起。高校科研管理人員要將精細化管理理念與管理意識從理性和感性兩個層面進行傳達，在傳達過程中幫助并引導高校科研人員和科研服務對象對精細化理念的內涵和優勢進行認識與了解。

2.1 高校科研管理中精細化工作流程

依據高校科研管理工作的管理幅度和管理層級的不同，高校科研管理工作的工作流程可以分成橫向工作流、縱向工作流、銜接工作流三種工作流程。下面論述三種工作流的精細化工作過程。

2.1.1 高校科研管理工作的橫向工作流精細化endprint

依據合理的邏輯結構，將一項科研工作或者是科研任務分解成多個工作的組成部分，對分解之后的各個部分再進行更細的分解，如此下去，直到不能進行分解為止，被稱為橫向工作流精細化。橫向工作流精細化的特點是，高校科研管理者可以對經過精細化細分后的各項管理工作實現較為細致的了解和掌握，這樣可以使科研管理人員能夠對各項工作進行全面考慮并且做到不漏掉任何一項。各個基層工作人員也能了解自己所從事的工作在整體工作中的具體分工及具體工作要求。

2.1.2 高校科研管理工作的縱向工作流精細化

根據工作流程要求、工作時間要求將一項科研工作或者是科研任務以縱向的方式進行分解，并分解成多個組成工作單元或者是組成部分，直到不能繼續分解為止，被稱為縱向工作流精細化。縱向工作流精細化的特點是，經過精細化細分的工作流會變成工作步驟明確清晰并且合理有序。經過這樣的精細化之后，科研工作管理者能夠對于工作任務進行熟練的控制與管理。科研工作的各層工作人員能對所屬工作任務、工作內容的時間進行清晰、有效的控制。

2.1.3 高校科研管理工作的銜接工作流精細化

高校科研管理工作中，為了使某項科研工作可以順利實施并完成，每個部門、每一項工作以及每個工作單元之間進行的工作交流或工作銜接，被稱為銜接工作流精細化。銜接工作流精細化的特點是，經過精細化的工作內容與以前相比，在工作的銜接上要做的更加細致，確保科研工作的管理者和各基層工作人員之間的溝通能夠順利的進行。高校科研管理工作的任務進度和質量取決于銜接工作流處理的好壞程度。高校科研管理者必須要處理好銜接工作，否則高校科研的整體工作將會停滯狀態，甚至會無法完成。

2.2 高校科研管理工作中具體業務的精細化管理

對高校科研管理工作流程進行精細化管理之后，需要對科研工作的具體業務進行精細化管理，這也是所有高等院校科研管理工作的核心內容。科研管理工作具體業務內容由高校科研經費管理、高校科研項目管理以及高校科研制度管理（規范高校科研行為）三個方面的管理內容組成。對這三方面內容進行精細化管理是高校科研管理工作精細化的難點。

2.2.1 高校科研經費精細化管理

高校科研項目的順利實施并形成最終的研究成果，取決于高校的科研經費是否下達到位。高校科研項目完成的前提條件是高等院校對于科研經費的管理是否具有科學化、規范化的標準。為此，高等院校需要建立精細化科研經費管理的標準體系。高校科研經費的精細化管理需要完成許多特定的工作內容[4]，這些工作內容包括，梳理高校科研項目渠道，對于高校科研的財務科目進行細化；高校要建立獨立的科研項目賬戶，做到專人專賬審核；對高校科研信息平臺進行完善，對高校科研項目的過程管理進行強化；對高校科研項目的管理機制進行改進和創新，計劃財務聯動；高校科研項目應該做到以人為本，解決掛賬矛盾；對高校科研項目的成本進行細致有效的計算，對科研項目進行全面有力支持。經過一系列具體措施達到了高校科研經費的精細化管理，使得科研經費管理擺脫重錢多少、輕研究產出的誤區。

2.2.2 高校科研項目精細化管理

高校科研項目精細化管理需要從以下幾方面入手：高校科研部門要對立項階段的精細化管理進行重視。高校科研部門在立項階段要在國家發展的基礎上細致認真地進行科研項目的篩選，對科研立項申請規定內容進行認真的了解，引導并幫助申請者認真填寫立項申請書，對立項的各個細節進行細致的檢查。按照立項工作流程完成立項申請工作，高校科研工作的立項階段相對比較重要，[5]如果不重視申請的細節，會對立項申請的成功率造成影響。高校科研管理中需要對項目實施階段進行加強管理，高校科研項目的管理人員要加大對項目實施過程中的檢查力度，而且要針對科研項目工作進展階段的分期報告設立檢查制度，高校科研項目管理人員要認真對待項目后期結題管理工作，依據申請書預定研究內容檢查是否完成原定目標，根據高校科研項目中專家評估制度考核項目質量和研發水平。高校科研項目最后階段精細化管理過程也要得到重視，科研項目的管理人員要將所有科研項目的研究結果進行分類匯總，做成科研檔案存檔，留給后續的研究人員備用研究。

2.2.3 高校科研制度精細化管理

高校科研制度精細化管理是高校科研管理精細化的核心所在。為了高校科研項目可以順利實施并達到要求的質量與效果，高校科研部門需要對科研管理制度采取更深一步完善措施。為此，高等院校科研部門需要對高校科研項目和高校科研行為進行綜合考量，制定出相應的細節制度。高校科研部門可建立的細節制度包括科研激勵制度、科研成果評價制度、科研評價制度、科研獎勵制度、科研績效考核制度、學術評價制度等一系列有效的管理制度。高校科研部門對于科研管理制度進行精細化的管理可以對高校科研管理中的不良行為進行約束并給予糾正，并且有利于提高科研人員科學研究的積極性。科研制度的精細化管理要將以人為本的人文關懷與制度相結合并且充分發揮管理人員的主動性，更好地完成高校科研管理工作。

3 結束語

由以上分析可以看出精細化管理理念的運用對于高等院校科研管理工作具有重要的作用，它對于促進高校科研管理的制度化、規范化和高效率具有重要的現實意義。

基金項目：江蘇高校哲學社會科學研究基金項目《高校公共藝術教育實踐體系研究》（編號：2017SJB0465）

院級項目：基于創新人才培養的高校學生自我管理研究（編號2015SJYSY07）

參考文獻

[1] 李國棟.高校科研管理精細化的內容與實踐研究[J].石家莊鐵道大學學報：社會科學版，2013（3）：100-103.

[2] 張倩怡，尹立鵬，李潔，等.精細化理念在醫學科研經費管理中的運用與實踐芻議[J].科技視界，2015（2）：160-161.

[3] 肖哲虹，王刊，謝錦昭.淺談精細化理念在高校科研管理中的運用[J].科技創新導報，2015（14）：203-204.

[4] 劉栗加.對目前精細化管理思想及其在高校科技管理中的應用分析[J].科技風，2015（17）：262-262.

[5] 穆婕，邢濟收，郭慧峰.高校科研經費實施精細化管理的思考與實踐[J].價值工程，2013（25）：141-142.endprint