民辦高校學生檔案在學生管理工作中的作用

張 晶

(長春大學旅游學院，吉林 長春 130607)

傳統教育教學管理中，學生檔案意為總結學生個人學習成果，展示學生學業數據的基本信息，并沒有對于學生日常管理行為規范的基本整理，因此在實際的學生管理工作中，學生檔案并沒有起到相對應的作用。本文以此為論點，簡要分析了關于學生檔案在現有民辦高校學生管理工作中的缺陷及如何有效提高學生檔案在學生管理工作中的作用。

一、學生檔案實際存在的基本問題

探析學生檔案在學生管理工作中的作用，要從學生檔案本身進行分析，現有制度體系下學生個人檔案整理存在諸多問題與弊端，嚴重影響到學生檔案本身的作用發揮與管控。

(一)內容形式化，形式單一化

現有高校學生檔案的基本資料中，主要分為兩大板塊，一方面是對于學生學習能力或學生專業素養的成績展示，另一方面是對學生個人在校就讀期間的基本獎懲情況匯總。通過學生檔案可讀的學生信息較少，只存在總結陳詞是當下學生檔案的一大弊端。

(二)整理不到位，歸檔不及時

學生檔案內容在進行完善匯總的過程中所暴露出的又一弊端即檔案的整理歸檔不規范，學校分為多個部門，各個部門各司其職，而學生檔案本身是對學生個人全方面的一個歸納總結，因此檔案內容源于多個方面，但是由于各種主觀或客觀原因致使檔案基本內容不能及時整理到位或出現遺漏、缺失等情況，會嚴重影響檔案的完整性，從而進一步影響學生管理工作的開展。

(三)手段傳統化，流程復雜化

網絡信息技術的已經普及并影響著各行各業的發展，在各類民辦高校中，也將計算機網絡信息技術帶入工作中，其中將學生檔案歸為電子檔案，做到查詢方便、讀取簡單、打印快捷已成為當下高校學生檔案管理的一項基本工作。而在紙質檔案歸檔為電子檔案的過程中，難免出現學生檔案丟失、遺漏、錯計等情況，進而影響后期學生管理工作的規范。

二、學生檔案對學生管理工作的重要作用及意義

學生管理工作是民辦高校進行院校教育教學工作開展的第一步，也是極為重要的一步，通過學生檔案管理實現對于學生管理工作的優化，是迫在眉睫刻不容緩的。

(一)實現因材施教，促進學生發展

民辦高校屬于高等院校，是我國培養專業性人才的重要基地。如何因材施教，充分激發每一個學生的潛力是學校教育教學的重中之重，而教學工作的開展的重要依據就是學生管理工作，即通過學生檔案實現學生的分類管理。由此見可有效提高學生檔案的整理歸納，是能夠從根本上實現有利學校發展，有利學生發展的有效途徑。學生檔案對于學生而言是與之伴隨一生的，在校期間是對學生個人的階段性總結，畢業后則與他們個人的入職、考核、晉升息息相關。民辦高校相對于傳統高校而言競爭力不強、證書優勢不大，整理歸納學生檔案并以此來完善學生管理工作顯得尤為重要。

(二)提高校知名度，完成社會認可

上文中提到，相對于各類傳統高校而言，民辦高校始終存在著競爭力不強的明顯劣勢，而造成這一劣勢的主要原因之一，就是學生管理工作的無序。在通過對于學生檔案的整理歸納后，能夠有效快速地為在校的每一個學生制造類似的“名片”，通過學生來迎接社會本身對于民辦高校培養人才能力的考察，用人單位通過“名片”實現人才的實際能力比對和基本考核，是最基本對于民辦高校的認可，久而久之民辦高校可以此來提高校知名度，促進社會認可，進而進一步吸引更多優秀學子求學，學生管理工作有序進行，形成基本的良性循環。

(三)完善學生管理，進行榜樣教學

學生檔案不僅僅對于學生管理工作極為重要，對于整個民辦高校的教育教學開展工作也有著不容小覷的作用。民辦高校可通過對于學生檔案的查閱，將各個層面的優秀學生進行篩選，在院校建立“先進學習榜單”，將成績、能力、實踐、互助等各類優秀學生的優秀成果予以展示，實現塑造榜樣，引導學生前進的目的。

民辦高校作為高等院校，起步較晚，面對已經壯大的傳統高校而言，如何把握各類機遇與挑戰，努力提升自身院校文化氛圍，提高優秀師資團隊力量，是當務之急，也是民辦高等院校發展的重中之重。而依靠學生檔案的初步建檔、歸檔、整理、完善，通過建設特色學生檔案制度展示民辦高校辦學特色是非常必要且必須的。

三、結束語

學生檔案本質意義而言，依舊是檔案，作為檔案數據，要始終保持“第一手”，即最真實的內容，最原始的。而通過這些情況內容真實的學生檔案，能夠直接反映出學生個人的優勢利弊，因此從根本上實現對于學生特色管理工作的開展，最終為整個民辦高校的教育教學體制帶來充滿生機的創新機制體制，達成特色化塑造人才，為社會輸送棟梁。

參考文獻：

[1]張梭利.學生檔案管理對民辦高校內涵建設的意義[J].蘭臺世界，2015(8)：51-52.

[2]畢再麗，葛書環.民辦高校檔案管理的創新與實踐研究[J].才智，2013(4)：150-151.