新形勢下的做好檔案工作的幾點(diǎn)思考探究

李慶剛

摘 要：檔案主要是指在各項(xiàng)工作中形成的歷史記錄，是進(jìn)行科學(xué)研究和各種設(shè)施建設(shè)的可靠資料。新形勢下，檔案管理工作要求逐步提升，想要促進(jìn)檔案作用發(fā)揮，我們需要合理整合檔案資源，應(yīng)用先進(jìn)的教育理念作指導(dǎo)，重視起檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化發(fā)展，建立完善的檔案管理制度，為實(shí)踐工作提供依據(jù)。本研究中筆者集中分析新形勢下做好檔案管理工作的方法，希望本研究內(nèi)容具有參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：新形勢；檔案管理；方法分析

檔案資料對于企業(yè)、單位來說都具有很高的保存和應(yīng)用價(jià)值，其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)也是企業(yè)、單位管理工作的記錄和標(biāo)尺。傳統(tǒng)的檔案管理工作缺乏先進(jìn)性和創(chuàng)新性，這樣的企業(yè)管理模式當(dāng)前的檔案管理要求不相符，因此我們需要結(jié)合實(shí)際需求更新檔案管理工作理念，逐步提升檔案管理工作有效性。新形勢下的檔案管理工作者應(yīng)該積極總結(jié)傳統(tǒng)工作經(jīng)驗(yàn)，再次基礎(chǔ)上創(chuàng)新思路和方法，為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到推波助瀾的作用。

1 檔案管理現(xiàn)狀分析

1.1 在管理意識上

部分檔案管理人員缺乏科學(xué)工作意識，在檔案管理上依然片面重視資料保存而忽視資料分類和整合，造成檔案管理工作混亂和資料整理質(zhì)量低下的問題。在為相關(guān)人員提供檔案查閱、調(diào)用服務(wù)的過程中，部分檔案管理人員難以精準(zhǔn)開展工作，造成工作效率低下的問題。此外，加之部分領(lǐng)導(dǎo)人員在實(shí)際工作中對檔案管理也缺乏重視，因此針對檔案管理人員的培訓(xùn)工作力度不足，這樣的局面也造成檔案管理人員素質(zhì)水平不高，知識結(jié)構(gòu)更新緩慢等問題，難以適應(yīng)檔案管理工作的實(shí)際需求。

1.2 在檔案收集與工作規(guī)范上

部分工作人員或者部門在檔案收集和管理上缺乏積極性，造成一些檔案上交不及時，或者是上交標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，給檔案管理工作帶來了不便，歸檔格式不統(tǒng)一的問題比較常見，或者是在分類上出現(xiàn)紕漏以及檔案缺失問題，造成這些問題的原因就是檔案管理工作人員在從事該項(xiàng)工作的過程中沒有按照既定的要求和規(guī)范處理相關(guān)工作事項(xiàng)。

1.3 在檔案鑒定上

很多檔案管理人員對檔案管理工作重要性的忽視以及我們在檔案鑒定工作上的疏忽，造成我們檔案管理工作有效性喪失，或者是很多工作人員過于謹(jǐn)慎小心，在檔案管理過程中過多儲存了無用資料，造成檔案存儲空間浪費(fèi)，進(jìn)一步影響了檔案管理工作水平提升。

2 新形勢下做好檔案管理工作的措施

2.1 更新檔案管理觀念

在企業(yè)和事業(yè)單位發(fā)展的過程中，檔案是其非常寶貴的財(cái)富，隨著科技的進(jìn)步與發(fā)展，新形勢下的檔案管理工作也得到了一定的進(jìn)步，但是其中還是存在很多問題，面對檔案管理中存在的問題，首先，需要更新檔案管理觀念。很多單位的領(lǐng)導(dǎo)者對檔案管理還沒有一個正確的認(rèn)識，很多單位更加重視發(fā)展過程中取得的成績與利潤，檔案管理工作資源消耗比較大，所以經(jīng)常被忽視。因此，要做好新形勢下的檔案管理工作，就必須改變這種觀念，單位領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)檔案管理建設(shè)，檔案管理人員要樹立正確的管理觀念[1]。檔案管理工作并不是簡單地對檔案進(jìn)行整理、分類等，除了要有檔案管理意識外，檔案管理人員還應(yīng)該去學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理理念。目前，隨著信息化時代的到來，信息化技術(shù)在很多領(lǐng)域都得到了很大的應(yīng)用，檔案管理本身是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，對檔案管理工作者來說，他們的工作內(nèi)容比較枯燥，工作量比較繁重，為了更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，就需要克服檔案管理工作中的一些困難，認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)[2]。其實(shí)企業(yè)和事業(yè)單位的發(fā)展與檔案管理工作都是息息相關(guān)的，檔案中記錄的信息，對其發(fā)展來說，是不可替代的資源，而且檔案具有非常高的社會價(jià)值。所以，不管是單位領(lǐng)導(dǎo)者還是檔案管理人員，都需要更新檔案管理觀念，管理人員要學(xué)習(xí)最新的管理技術(shù)，促進(jìn)檔案管理質(zhì)量的提高。

2.2 加快檔案現(xiàn)代化建設(shè)

隨著社會的不斷進(jìn)步，很多現(xiàn)代化技術(shù)已經(jīng)在檔案管理工作中得到運(yùn)用，但是由于各種因素的影響，不管是在檔案管理的基礎(chǔ)工作上，還是現(xiàn)代化建設(shè)上，都還存在一些問題[3]。加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)，其實(shí)不止是管理設(shè)備上的現(xiàn)代化，科技的進(jìn)步生產(chǎn)出了很多高科技的管理設(shè)備，但是，除了設(shè)備的現(xiàn)代化外，管理技術(shù)與思想的現(xiàn)代化也是非常重要的，在檔案管理工作中，需要始終貫徹標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的管理理念，才能促進(jìn)新形勢下檔案管理工作質(zhì)量的提升。在執(zhí)行檔案管理工作中，不斷強(qiáng)化自身的管理意識，做好檔案的信息化管理，可以熟練地運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案的開發(fā)與利用，讓檔案更好地實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。另外，要及時發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題，才能更好地完成檔案管理工作。

2.3 提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在檔案管理工作中，檔案管理人員的綜合素質(zhì)是非常重要的。首先，隨著科技的進(jìn)步，新形勢下的檔案管理工作已經(jīng)逐漸往自動化的趨勢發(fā)展，所以要求工作人員可以熟練地掌握檔案管理工作的專業(yè)技能[4]。檔案管理工作并不簡單，因此在招聘工作人員的時候，應(yīng)選擇檔案專業(yè)畢業(yè)的高校學(xué)生，另外，在其正式上崗前，還可以對其進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)其對于檔案管理工作知識的熟悉與理解，促使他們上崗后可以更好地完成檔案管理工作。其次，要求檔案管理工作人員有著較高的職業(yè)素質(zhì)，對于企業(yè)和事業(yè)單位來說，檔案記錄著其發(fā)展過程中非常重要的事項(xiàng)，所以必須要保證檔案管理工作的保密性，所以，如果工作人員的道德素養(yǎng)不高，很容易出現(xiàn)檔案泄露的現(xiàn)象，不利于檔案管理的發(fā)展。因此，要求企業(yè)將提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)作為管理的重點(diǎn)，加強(qiáng)工作人員責(zé)任感的培養(yǎng)，進(jìn)而提高檔案管理的質(zhì)量[5]。

2.4 創(chuàng)新檔案管理思路

新形勢下的檔案管理，需要有新的管理思路，因此，在檔案管理工作中，要不斷創(chuàng)新檔案管理思路。在某種程度上來講，檔案管理工作其實(shí)是比較枯燥的，檔案的分類、整理等一成不變的工作程序，使得工作人員缺乏對檔案管理工作的激情。所以，在檔案管理工作中，需要有創(chuàng)新行為的出現(xiàn)，科技的發(fā)展，為檔案管理工作的創(chuàng)新帶來了可能，由于傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，很多檔案管理工作人員在工作中也只是墨守成規(guī)地辦事，并沒有關(guān)注當(dāng)前對檔案管理的需求，很多工作人員僅僅只是做好檔案的歸檔、建檔等，就覺得自己已經(jīng)完成好了檔案管理工作。這種檔案管理方法已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的需求，檔案管理是為企業(yè)與社會服務(wù)的，在工作中，不管是領(lǐng)導(dǎo)者還是管理人員，都應(yīng)該要創(chuàng)新管理思路，改變舊有的管理想法，認(rèn)真認(rèn)識檔案存在的價(jià)值，重視檔案管理工作，將超前的意識、節(jié)奏與服務(wù)應(yīng)用到檔案管理工作中去，才能讓檔案管理實(shí)現(xiàn)其真正的價(jià)值。

3 結(jié)語

綜上所述，檔案管理工作對于企業(yè)與事業(yè)單位來說都是非常重要的一部分，所以在新形勢下做好檔案管理工作也是非常關(guān)鍵的，檔案管理者要明確自身的職責(zé)，更新檔案管理觀念，促進(jìn)檔案管理質(zhì)量的提升。本研究中筆者集中分析新形勢下做好檔案管理工作的方法，希望本研究內(nèi)容具有參考價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

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