關于基層農業科技檔案管理的思考

陳偉

摘 要：農業科技檔案中記錄了基層農業科研單位的各項工作開展內容，以及單位的重要發展歷程，加強基層農業科技檔案管理工作，能夠為基層農業科研單位工作開展提供準確的科學依據和數據基礎。本文詳細分析了基層農業科技檔案管理工作的重要性以及現存問題，并針對性提出了優化措施。

關鍵詞：基層；農業科技；檔案管理工作

在農業科研單位工作過程中，經過一系列的科學研究、生產運用以及基礎建設等活動，逐漸形成一系列的農業科技檔案。農業科技檔案有不同的檔案形式，比如說文字材料、計算材料、照片錄像以及圖紙等，記錄了農業科學技術研究活動的方方面面，在農業科研單位開展生產、研究工作中能夠提供重要的理論依據，是非常寶貴的資源

財富。

1 基層農業科技檔案管理工作的重要性

在基層農業科研單位工作過程中，農業科技檔案中包含了科技人員在日常工作中的試驗研究積累，以及寶貴的生產試驗技術和工作經驗數據。農業科技檔案是基層農業科研單位工作的重要組成部分，開展基層農業科技檔案管理工作，能夠把科技檔案的價值最大化的發揮出來[1]，通過科學合理的使用來促進農業的生產，提升科研技術的研究成效，促進農業農村經濟的提升，幫助農民能夠積極參與到脫貧致富和鄉村振興的發展潮流中去。

2 基層農業科研單位檔案管理工作現狀

1）管理制度不夠完善。在基層農業科研單位管理工作開展過程中，大部分的檔案管理工作制度都是針對管理工作人員提出來的工作要求和工作職責[2]，但是很少有針對科技工作人員提出嚴格規范要求的，即便是在單位的日常管理工作中，也僅僅只是簡單的一帶而過，在科技檔案管理工作中科技人員的參與全憑自覺，既沒有嚴格的工作要求，也沒有配合有效的獎懲機制，導致科技人員在檔案管理工作開展過程中缺少了責任心。

2）對檔案管理工作不夠重視。基層農業科研單位在檔案管理工作中沒有形成科學管理系統，缺少了領導有力的監督和指導，對檔案管理工作質量產生很大的影響。由于檔案管理工作內容單一，跟農業科研單位的其他科研工作相比較來說，領導更加關注于科研工作的開展，對于檔案管理工作不夠重視，沒有貫徹落實到行動當中，因此一部分檔案管理工作人員在工作中缺少自信心，認為自己的工作得不到肯定，因此逐漸失去了工作積極性。而一部分科技工作人員由于對檔案管理工作重要性認識不足，忽視了檔案管理工作對于農業科技發展的重要影響，或是對于檔案管理工作部門不夠信任，并沒有把自己記錄的原始資料積極移交到檔案管理部門，影響了檔案管理工作的開展。

3）檔案資料流失嚴重。在農業科研單位的日常工作中，常發生科技工作人員針對一部分應該歸檔的核心檔案資料私自進行自我保管，然后應付性的上交一些無用材料，使得科技檔案的收集非常的困難。有些科技人員在工作崗位發生變動之后，也把這些科技檔案私自帶走，導致農業科技檔案遺失現象比較嚴重。凡此種種，不僅對科研工作產生不良影響，同時檔案管理工作人員無法整理出完整并且有一定價值的信息，影響了科技檔案管理工作的正常開展。

4）檔案管理人員業務能力不高。在基層農業科技檔案管理工作開展過程中，很多時候缺少了專業化的管理人才，大部分管理人員除了進行檔案管理工作之外，還需要兼職其他的工作，工作十分的繁忙，經常力不從心，影響了科技檔案管理工作的有效開展。

3 基層農業科研單位科技檔案管理工作優化措施

1）完善農業科技檔案管理制度。想要提升工作質量，還需要形成切實可行的工作制度，因此在基層農業科技檔案管理工作開展過程中，需要先明確出工作職責和工作要求，形成嚴格的檔案管理工作崗位責任制度，配合使用責任制考核，在其中明確出工作責任和工作要求，并能夠定期進行監督和考核[3]。在檔案管理工作制度中，需要明確的規定出科研工作人員移交檔案的相關要求，把檔案資料的移交跟年終評獎、科技成果申報等結合在一起，通過完善的管理制度，能夠確保檔案管理工作的順利實施。

基層農業科研單位在制定科研計劃以及安排科研工作的開展時，可以把檔案管理工作當成為重要的考核依據，通過檔案管理部門中包含的檔案資料，真實、完整的反映出科研人員的工作成果。管理人員在每一項科研工作結束之后要完整的把工作資料整理成冊并審查簽字，把資料進行完整的歸檔處理。要設定專門的監督管理人員負責監督，沒有按照要求上交科技檔案管理資料需要根據工作制度要求給予一定的處罰，對于完成較好的科研人員則可以進行一定的物質獎勵，提升工作積極性。

2）通過培訓提升檔案管理人員的綜合素質和業務水平。通過目前基層農業科研單位檔案管理工作部門的發展情況來看，全面的引進檔案管理研究專業人員可能性比較小，因此需要針對科研單位當中包含的檔案管理部門加強培訓教育，通過專業化的培訓讓工作人員能夠掌握檔案管理的專業化技能，為檔案管理工作人員提供更多的學習和技能提升機會[4]。只有掌握了更多的檔案管理專業知識，才能夠完善自身的檔案管理工作水平，提升自身綜合素質。農業科研單位通過進行檔案管理工作培訓，也能夠讓更多的科技人員熟悉單位科技研究工作任務。檔案管理工作人員在工作中也要積極創新工作方法，應用計算機信息技術，熟練地使用各種檔案管理系統，通過操作技能的掌握來檢索科技成果信息，讓農業科研單位的科技檔案管理工作更加規范化和高效化。

3）加強對檔案管理工作的宣傳力度。在農業科研單位的檔案管理工作開展過程中，需要通過大力宣傳，讓科技工作人員進一步深刻的了解科技檔案管理工作的重要性，在日常工作中能夠自覺遵守檔案管理工作要求，支持檔案管理工作的開展，幫助提升科研人員自動歸檔管理的自覺性。平時也需要擴大范圍普及檔案法以及檔案管理工作辦法，幫助提升科技人員以及檔案管理人員的檔案管理工作意識。

4）重視檔案管理工作的開拓創新。基層農業科技檔案管理工作人員在工作中要勇于創新工作觀念，解放思想變被動為主動，能夠適當的參與農業科研單位舉辦的各項活動，走出枯燥乏味的檔案室，主動了解不同的課題研究進展，跟科研工作人員能夠積極互動交流，及時的了解和收集不同的資料[5]。在工作中要科學合理的把檔案資源開發和利用起來，為科技人員的工作提供幫助，能夠有效提升科技人員的檔案上交積極性。檔案管理工作人員要在工作中提升積極性，用更加熱情的工作態度來學習更多的檔案管理綜合知識，增強自己的創新意識和能力。

4 結語

綜上所述，農業科技檔案管理工作的開展能夠為農業科研單位的發展打下良好的基礎，是各項科研工作的有力依據，因此基層農業科研單位需要認識到檔案管理工作的重要性，加強宣傳力度，吸引更多的科研工作人員積極參與到檔案管理工作中去，抓住發展機遇，培養更多的檔案管理專業化人才，通過提升農業科技檔案管理工作質量，來促進農業科研單位的創新發展。

參考文獻

[1]楊書彩.基層單位農業科技檔案管理工作思考[J].農業開發與裝備，2016（02）：19.

[2]楊書彩.基層農業科技檔案管理存在的問題及對策[J].現代農業科技，2016（01）：309-310.

[3]程艷麗.淺淡基層農業科技檔案管理[J].農業與技術，2015，35（17）：185-186.

[4]王鳳娟.關于基層農業科技檔案管理的思考[J].城建檔案，2015（09）：60-62.

[5]劉華.淺談基層農業科研單位科技檔案管理存在的問題及對策[J].云南檔案，2012（02）：56-58.