大數據對醫院檔案管理發展的影響

宋春燕

摘 要：現代社會的信息技術已經達到了較高的水平，大數據技術作為信息發展驅動的產品，已經廣泛應用于各個行業。在這樣的背景下，人們的工作方法變得更加簡單和高效，我國的醫療檔案管理方式也發生了巨大的變化，大數據技術已廣泛應用于醫療衛生行業。本文簡要分析了大數據對醫院檔案管理發展的影響。

關鍵詞：大數據；醫院；檔案管理；重要影響

1 大數據在醫院檔案管理中的應用現狀

在信息化時代，任何一個單位組織要想成功地運營下去就必須有一套高效運轉的信息管理系統，無論是硬件還是軟件上都要不斷地完善，為醫院的信息管理提供有力的保障。目前大數據在我國的醫院檔案管理中的應用還存在很多不足之處。

1.1 醫院檔案管理缺乏現代化的信息管理理念

目前，大多數醫院更加重視自身的業務管理和新醫療技術的應用，而忽視了檔案管理工作。他們認為簡單的人事信息查詢和醫院檔案管理知識的數據訪問沒有多大用處，但這顯然不符合大數據信息即財富的管理理念。現代信息管理理念的缺乏也導致了大數據技術在醫院檔案管理中的不完整和全面實施。即使醫院為大數據技術提供硬件支持，它也不能建立有效的文件管理運行機制。

1.2 檔案管理標準不夠嚴格和規范

由于上述原因，檔案管理工作沒有得到應有的重視，這也使得檔案管理工作本身缺乏相應的標準。在此基礎上，醫院檔案管理的管理模式和相應的手段一直采用傳統的管理模式，阻礙了檔案管理的發展。此外，在許多醫院，醫院辦公室負責醫院發展的檔案管理。相關的臨床病歷由臨床部門負責。總之，醫院檔案管理沒有統一的管理部門，檔案管理也非常分散。在這種情況下，當醫院根據檔案進行綜合分析和判斷時，由于考慮的內容不完整，可能會做出錯誤的判斷，從而做出錯誤的決定，這不利于醫院的發展。

1.3 檔案管理者自身的大數據技術和人文素質還有待提高

長期以來，由于醫院對檔案管理工作的忽視，導致關于檔案管理工作人員的要求并不是十分嚴格，對其專業技能等方面的考核十分缺乏。然而，隨著現代化、信息化技術在醫院中的不斷應用，這樣的檔案管理工作人員，顯然不能很好的勝任自己的工作。同時，在大部分醫院中，缺乏檔案管理專業的技術人才，很多檔案管理工作人員需要提高自己的知識水平，學習與現代科學技術相關的知識體系。

1.4 大數據的基礎設施不夠完善

由于上文中所述的現代化的信息管理理念的缺失，因此不能夠對大數據的基礎設施建設重視起來，各種軟件和硬件設施也未能進行全面的建設。如，醫院局域網、服務器等都還有待于進一步完善。

2 醫院檔案管理中大數據的影響

2.1 大數據對醫院檔案數據資源體系方面的影響

目前，醫院的醫療信息資源成倍增長，需要歸檔和保存的數據范圍廣，管理范圍大，收集和整理信息的操作更加困難。對于醫院檔案管理人員來說，醫院檔案數據信息資源的收集和整理包括醫療設備的采購、醫院人員的信息和檔案、醫院藥品的使用、醫院病人的病歷等。對于醫院的管理和發展來說，上述信息資源具有重要意義。如果我們能夠開發和利用這些信息資源，它們的作用和價值將會得到更好的發揮，從而確保醫院檔案管理工作的順利進行。

2.2 大數據對醫院檔案管理服務系統的影響

隨著醫院檔案管理工作的數字化趨勢，醫院檔案工作的服務特點越來越顯著。檔案工作要面向醫生和病人，為醫生提供人性化服務，盡可能滿足醫院工作人員和病人的需求，所以，隨著大數據時代的變化，醫院檔案利用服務的方式和內容對于醫院檔案信息網絡的建設和醫院檔案信息資源的共享至關重要。從病人的角度來看，醫院檔案信息資源共享有助于更好地監測慢性病的情況，應對緊急治療，并有助于實現一些醫院部門對病人的持續醫療協作；從醫院的角度來看，它有助于體現每個部門員工的工作質量和醫療安全，并促進了員工之間的相互學習。

2.3 大數據對醫院檔案數據安全管理方面的影響

醫院檔案數據安全工作是整個檔案管理工作的重中之重。這是因為，醫院的數據系統是醫院所有醫療數據的儲備，一旦醫院檔案數據系統的安全存有隱患，一旦電子設備的程序出現問題，這將直接影響醫院的正常辦公環境，影響醫生的正常診斷分析，影響醫院業務的連續有序。如果數據不能迅速恢復，將對醫療設備的采購情況、醫院人員的資料和檔案、醫院藥物的使用情況、醫院患者的病歷情況等數據的保存和使用造成直接的損害。

3 大數據對醫院管理檔案的影響及發展策略分析

3.1 轉變醫院檔案管理觀念

在大數據時代，醫院檔案管理需要醫院領導轉變觀念，提高現代信息技術知識。為了將檔案管理納入醫院的日常重要管理工作，各級醫院應切實加強對醫院檔案管理的重視。建立信息檔案管理部門，并由具有大數據專業知識的領導者指導。投入人力物力，構建大數據文件管理平臺，將文件管理與大數據應用結合起來。進一步提高檔案管理信息化水平，最大限度地發揮檔案信息的應用價值。同時，我們可以利用會議、參觀考察和其他形式來宣傳檔案工作的重要性，提高所有醫院員工對檔案的關注。

3.2 完善醫院檔案管理制度

信息化醫院檔案管理工作是時代發展的必然趨勢，也是大數據時代先進互聯網技術應用的體現。各級醫院在轉變觀念的同時，應該更加重視醫院檔案管理系統。在現有管理制度的基礎上，根據時代發展的需要，醫院檔案管理制度不斷完善，使之更加科學、系統。同時，在大數據時代，我們應該加強檔案的保密性。確保大數據存儲設備的安全穩定運行，提高醫院檔案的準確性和可靠性。完善醫院檔案管理制度，嚴格管理檔案的全過程。

3.3 全面提高醫院檔案管理水平

全面提高醫院檔案管理水平，首先要做的是醫院檔案管理人才的引進和培養。加大對檔案管理人員培訓的投入，開展專業培訓、繼續教育、網絡知識進修等多種培訓方式。并針對大數據的時代背景，從網絡信息等方面的專業知識和數據分析能力入手，建立一支高素質專業的醫院檔案管理隊伍。另一方面，要為醫院檔案管理人員配備良好的軟、硬件設備，這是相關工作人員開展工作的基礎。在信息技術高速發展的今天，高科技層出不窮，大數據的應用能夠提高醫院檔案管理的效率，確保檔案數據的真實性和可靠性。

3.4 加強大數據技術的落實

大數據在醫院檔案管理中的應用對醫院發展的各個方面都具有重要意義。作為醫院發展和改革的重要項目之一，大數據檔案信息平臺的建設需要在各個方面給予更多的關注，并增加經費，從而大大提高人力和物力資源。這樣可以充分發揮大數據在醫院檔案管理中的優勢，為醫院檔案的信息化和現代化做出更大貢獻，全面提高醫療衛生水平。大數據檔案的管理可以為臨床診斷和臨床試驗提供很多幫助，例如，從數據庫中搜索相似的病例信息，搜索相關的測試主題和測試結果。完善大數據檔案信息平臺，可以使檔案查詢工作更加方便，提高各部門的效率，為患者提供更優質的醫療服務。加強大數據技術在醫院檔案管理信息化建設中的實施，充分認識大數據技術的應用價值，為醫院帶來更多的經濟效益。

4 結束語

綜上所述，大數據在醫院檔案管理中的應用對提高檔案管理工作效率具有重要作用。通過有效的建議，可以促進大數據技術在醫院檔案管理中的應用，簡化工作流程，推動衛生系統全面改革，更好地為公眾服務。因此，關注大數據對醫院檔案管理，深入挖掘大數據技術，促進醫院發展大數據的目標盡快實現。

參考文獻

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