對高校圖書館圖書資料的信息化管理探討

楊曉晶

摘 要：隨著互聯網技術的不斷發展，我國高校信息化建設也在逐步完善，圖書資料信息化作為高校信息化建設的重要組織部分，目前尚處于探索階段，在其建設過程中難免出現這樣那樣的問題。基于此，本文分析了圖書館圖書資料信息化管理中出現的問題及改進措施，希望能夠拋磚引玉，給讀者以有益的借鑒。

關鍵詞：高校圖書館；圖書資料；信息化管理

高校的圖書資料是高校信息資源的重要來源之一，對于高校教育事業的發展有著重要作用，加強高校圖書資料的信息化管理，既可以使讀者更方便地查閱資料，提高圖書管理人員的工作效率，又有助于實現資源共享，促進高校圖書館工作的可持續發展。再者，隨著我國高等教育的快速發展，各個高校圖書館的信息化管理、藏書水平的優劣也成為各高校之間硬件的比拼指標之一。下面，就具體講一講加強高校圖書館圖書資料信息化管理的意義。

1 加強高校圖書館圖書資料信息化管理的意義

高校圖書館圖書資料的信息化管理，是社會發展的大勢所趨，其對于促進圖書館事業的發展具有非常重要的意義。

1）圖書館圖書資料信息化管理能夠促進資源共享。圖書資料的信息化管理可以方便師生通過互聯網快速找到所需資料、文獻。在信息化技術高速發展的今天，高校要想實現可持續發展，離不開圖書資料的信息化管理，唯此才能實現高校圖書資料的資源共享，進而為師生提供更加快捷、高效的服務。

2）圖書館圖書資料信息化管理是社會發展的必然。高校圖書館的發展和社會發展是密不可分的，尤其是信息技術在各行各業廣泛應用的今天，誰先掌握先進的信息技術，誰就能掌握主動權。所以，圖書館圖書資料的信息化管理是社會發展的必然趨勢，圖書館事業的發展要與社會發展同步，運用信息化管理是必然選擇。

3）圖書館圖書資料信息化管理能夠提高圖書館的管理效率。目前，部分高校的圖書館與二級院校之間相對獨立，讀者借閱也有一定的局限性，要想解決這一問題就必須加快信息化建設的步伐，有效整合圖書資料，實現圖書資料在院校各部門之間的高度共享，確保圖書資料的有效利用率，更好地滿足讀者對圖書資料的需求。傳統的圖書館管理需要大量的人力資源，工作量大，工作繁瑣，工作效率低。而信息化管理可以把工作人員從繁重的工作中解放出來，大大提高其工作效率，促進圖書館事業的長足發展。

2 高校圖書館圖書資料信息化管理面臨的問題

2.1 領導重視不足

目前，我國部分高校領導還沒意識到圖書館對于提高辦學質量的重要意義，對于圖書館建設的重視程度不足，導致高校圖書館建設經費匱乏，自然難以引進技術含量高的管理手段， 也無力購置高標準的硬件設備及信息化管理系統。有的高校領導即使重視圖書館管理工作，但思想因循守舊，只重視藏書，將其束之高閣，不愿對外借閱。特別是一些珍貴、稀少的資料文獻，更是秘不示人，與讀者相距甚遠，這就導致很多珍貴的圖書資料養在深閨無人知，無法走入讀者的視野，當然也就失去了圖書本身傳播知識的價值。

2.2 硬件配備不完善

盡管高校圖書館的信息化設備普遍較公共圖書館的設備要好一些，但整體來講依然不盡人意，尚沒有實現真正的全網覆蓋。提到信息化建設，必然會涉及金分配問題，部分高校由于資金短缺，無法及時更新設備，致使信息化系統的運作不盡人意，還有部分高校領導在認識上存在偏差，認為圖書管理便利、快捷與否都無所謂，也不及時更新相關設備，只要有能用的設備即可。以上種種問題導致圖書館信息化系統設備落后，信息更新不及時，甚至可能為讀者提供錯誤的圖書信息。相比之下，國外很多國家對于高校圖書館的資金投入相當重視，如信息采集、人員培訓等方面投入的資金都非常多，而我國在這方面的投入就少很多，與發達國家相比還有一段不小的差距，這必然導致我國在圖書館的硬件配備方面難以達到教學所需的條件，進而制約了高校教育事業的長足發展。

2.3 管理人員專業素質不是很高

在高校圖書館工作人員中有很多并不是科班出身，其職業素養、道德修養還有待進一步提高，服務讀者的意識也有待加強，對圖書館信息化系統的操作也不熟練，這必然導致圖書管理員的服務水平偏低，難以提供優良的服務。

3 高校圖書館圖書資料信息化管理的優化策略

3.1 加大圖書資料信息化管理的資金投入

在圖書資料信息化管理的建設過程中，硬件設備是非常重要的一部分，設備的好壞直接決定了圖書資料信息化管理水平的高低。當前，圖書資料的載體形式日趨多樣化，這就要求圖書館內部的信息整理要更加細化，以提高讀者查閱效率，減少時間的浪費。目前，大多數高校正在或已經引進了先進的電子設備，部分紙質圖書逐步轉化為了電子網絡化圖書，不僅使讀者的閱覽更加方便，圖書資源也更豐富了。所以，高校要實現圖書資料的信息化管理，一定的資金投入是必不可少的，這樣才能確保信息化設備更加現代化，從而更好地迎合社會發展的需求。

3.2 加強數據庫建設

在圖書資料的信息化管理過程中，要充分利用現代網絡技術，開發和建立高標準的圖書資料數據庫，并建立專門的門戶網站，以便圖書資料的存儲和共享，為師生提供更優質的借閱服務。圖書館還可以采取與其他高校圖書館進行網絡合作的形式，為廣大師生擴充圖書資料的借閱渠道，師生在查找圖書資料時，只需使用圖書館的快捷搜索引擎就可快速查閱其他高校圖書館中的資料，從而大大提高讀者借閱圖書資料的速度。圖書館數據庫建成以后，還需要防范黑客或病毒的侵入，積極做好圖書館數據庫的安全管理工作，以確保數據庫系統的高效穩定運轉。

3.3 提高圖書管理人員專業素質

為了給讀者提供優質服務，圖書館要盡量配備專業的圖書管理人才，這對于信息化系統的正常運轉也是很有必要的。高校可組織圖書管理人員進行定期或不定期的培訓，內容包括如何為借閱者提供優良的服務、如何進行信息化系統的操作等，確保圖書管理人員對信息化管理的操作流程做到諳熟于心。除了提高信息技術素養以外，圖書管理人員還要努力提高自身的道德修養及文化素養，能夠熟練操作信息化管理系統，準確進行圖書分類，獨立完成圖書資料的信息錄入及修改等工作。

4 結語

高校圖書館圖書資料的信息化管理是當前高校圖書管理的重要趨勢，這也是社會發展的必然選擇。本文以高校圖書館圖書資料信息化管理面臨的問題為切入點，從加大資金投入、加強數據庫建設、提高圖書管理人員專業素質等方面，詳細論述了高校圖書館圖書資料信息化管理的優化策略，多角度入手，旨在促進高校圖書館事業的健康可持續發展。

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