程莉
摘 要:近年來,我國的社會文化呈現出飛速發展的狀態,圖書館情報學期刊管理工作有序推進過程中,管理水平大大提升,管理質量越來越高。但是受到外界因素的干擾影響,圖書館情報學期刊管理工作還是存在著一些問題亟待解決,如何針對具體問題作出具體研究,找出有效措施改善弊端現狀,為情報系統的高效化運行提供好的支持,實現圖書管理事業的長遠規劃、可持續發展目標,這是有關部門工作人員們值得深思的首要問題。本文主要針對加強圖書館情報學期刊管理的有效途徑做出了簡要的總結。
關鍵詞:圖書館;情報學期刊;管理途徑;研究;思考
時代在進步,社會在發展,人們的生活質量與生活水平得到了顯著提升。圖書館是收藏圖書資料,搜集整理信息的主要機構,內部的繁榮建設具有重要的意義。針對信息資源積極的開發,廣泛的利用,是圖書館重要的職能之一。圖書館情報學學科的設立,需要得到專家學者的支持,需要引起在校學生的關注。由于圖書館情報學屬于比較小眾化的學科門類,所以專業人才比較缺乏,管理難度相對較大。我們應該重視圖書館情報學的期刊管理,確立特殊的工作流程,找出合適的管理辦法,以便為圖書管理事業的快速進步貢獻出強大的助力。
1 圖書館情報學期刊管理的概念
1)圖書館情報學的相關概念。圖書館情報學一直圍繞著圖書館的日常業務,具有明顯的綜合性、特殊性、應用性特征。圖書館學科與情報信息學科相輔相成,相互作用。總的來說,圖書館業務的展開,需要情報學的支持,而情報信息學科的發展,也離不開圖書館的現代化建設。情報學屬于一個專業,學習階段主要接觸的是信息的管理、信息系統的研究[1]。情報學劃分在信息管理專業體系中,核心任務是對有限的文獻信息進行組織,通過存儲、檢索、分析,方便讀者找到需要的參考資料。無論是情報學還是信息管理,都具有一定的調研服務性質。圖書館情報學從概念上看與情報息息相關,而情報給人的第一印象是神秘的,特殊的。有很大一部分人認為圖書館情報學學科的專業要求極強,但是從業價值卻很低,比不上經濟管理等其他熱門專業,因此選擇的人數非常少,認知上存有重大偏差。而事實卻是,圖書館情報學屬于信息管理的分支,實踐應用中可以創造出很大的價值,就業前景明朗,人才需求量大。
2)期刊管理的相關概念。在圖書館情報學語境之下的期刊管理并不是一般意義上的整理舊報刊,而是一系列的操作和管理的規范,是對已發行的期刊進行分門別類的整理和包裝以及保存。與此同時,圖書館情報學的期刊管理與其他類型的期刊管理還有顯著的不同,因為客觀而言,圖書館情報學的期刊受眾面積很小,圖書館情報學的相關期刊訂閱一般來說只有一冊,因此對于這些期刊的管理和保存就顯得尤為重要,一般而言,在管理中如果同時有兩個人一上來就要同一本期刊的話,就會出現拒接的情況:從主觀情況而言,圖書館針對圖書館情報學類的期刊管理制度的建立還不是非常完善,很多新雜志沒有上架,就被相關同事借走了,尤其是那些內容好,針對性強的期刊被同事借走之后會出現長期不還的情況,有的同志甚至會將這些專業性很強的公共類的資源期刊占為己有,圖書館缺乏應有的經常性催還制度,導致了一些期刊流失[2]。在一定程度上對于圖書館情報學整個行業發展產生了非常不利的影響。因此,重視和解決圖書館情報學相關學報期刊管理問題,對于正視和解決當前圖書館情報學在發展過程中遇到的困境和面對的問題具有十分重要的意義。
2 圖書館情報學期刊管理存在的問題
1)存在拒絕借出的問題。圖書館情報學期刊管理中存在的拒絕借出問題,通俗講就是在借閱圖書期刊的過程中,借閱者并沒有得到自己想要的資料或者圖書,主要有兩方面原因:一方面是因為圖書館情報學期刊作為圖書館內部人員使用的資料員與圖書,一般沒有人無權借閱,所以收集數量很少,大多只有一本,一旦出現兩個或者兩個以上的人借閱,就會出現拒絕借出的現象[3]。另一方面是由于圖書館內部情報學期刊的管理制度不完善,圖書借閱無法正常進行。尤其是在那些專業期刊被借閱以后,圖書館并沒有較為完善的催書制度以及罰款制度,很多借閱者還書積極性不強,甚至有些人將所借之書據為己有,這就使圖書館情報學期刊出現拒絕借出的現象。
2)存在逾期不還的問題。圖書館內部的情報學期刊之所以在流通過程中出現借閱者逾期不還的現象,主要是借閱者對圖書館情報期刊的管理制度重視不夠,存在期刊屬于讀者而非圖書館的錯誤思想,沒有必要遵守圖書館內部情報學期刊的借閱制度,被借閱的期刊無法及時還回。不僅如此,很多借閱者借閱情報學期刊后,沒有良好保存,使被借閱的期刊出現破損,甚至丟失。這些現象使圖書館情報學期刊管理存在逾期不還的問題。
3 加強圖書館情報學期刊管理的有效途徑
1)加強我國圖書館情報學期刊管理,需要完善圖書館情報學期刊的管理制度,提高圖書館情報學期刊管理工作人員對其重視程度。無論是圖書館的情報學期刊管理工作還是對整個社會、國家的管理工作,都需要一個完善、科學的管理制度作為保障。因此,想要加強圖書館期刊管理工作水平,就必須完善圖書館情報學期刊的管理制度。不僅需要對被借閱書籍的名稱進行詳細記錄,對所借的數量以及還書的時期都應該有一個準確限制。借閱者并沒有及時還書時,圖書館情報學期刊管理的工作工作人員能夠依據一定制度采取相應的催書措施,保證所借閱書籍及時歸還。圖書館情報學期刊管理制度應該對沒有還書的借閱者進行一定懲罰,如罰款、限制其借書機會、取消多次未及時歸還書籍人員的借閱資格。不僅如此,加強圖書館情報學期刊管理工作人員的思想教育工作,使他們真正認識到情報學期刊是提供給圖書館內部所有工作人員的,只有在根本上提高圖書館學期刊管理工作人員的基本素質,才能保證圖書館情報學期刊工作更好地進行,在最大程度上促進圖書館情報學期刊管理水平的提升。
2)加強我國圖書館情報學期刊管理,就需要對情報學期刊的借閱情況進行更為準確、詳細的記錄,加強圖書館的電子信息技術水平。由于情報學期刊是專門為圖書館內部人員設立的,所以圖書館始終沒有對情報學期刊的借閱情況有較為詳細的記錄,這就容易出現被借閱書籍、期刊破損、丟失。要加強我國圖書館情報學期刊的管理,就必須加強這方面的管理,對借閱者的信息以及所借書籍的情況進行詳細記錄,一旦出現期刊破損、丟失的情況,圖書館可以對借閱者進行處罰[4]。隨著網絡信息技術的發展,圖書館應該引進網絡技術,加強我國圖書館情報學期刊的管理,只有緊跟社會發展步伐,大力推動圖書館情報學期刊管理的信息化、電子化發展,才能更好地保證圖書館情報學期刊管理工作順利進行,提高圖書館情報學期刊的管理水平。
4 結束語
總而言之,圖書館情報學期刊管理水平的提升仍需相關人員付出更多努力、投入更多精力。就目前的發展現狀來說,圖書館情報學期刊管理一直存在著諸多問題亟待解決,鑒于此,我們必須完善圖書館情報學期刊的管理制度,保證圖書館情報學期刊管理工作正常進行,對工作人員進行思想教育,提高思想素質,只有這樣才能更好地加強圖書館學期刊管理水平。
參考文獻
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