醫院信息化與醫院檔案管理現代化現狀分析

趙麗麗

摘 要：當前，我國醫療改革正在邁向深水區，信息技術與醫院工作的有機結合稱為改革的重點。醫院信息化有力地推動了醫院改革，提高了醫院檔案管理水平，促進了醫院檔案管理工作的現代化。本文針對醫院信息化與醫院檔案管理現代化現狀展開分析，并在此基礎上探討了推動醫院信息化與醫院檔案管理現代化的對策，旨在提高醫院檔案管理水平。

關鍵詞：醫院信息化；醫院；檔案管理

醫療行業屬于信息非常集中的行業，醫院每天需要處理大量的信息，如檔案。最近幾年，我國醫療改革不斷深化，醫院信息化建設持續推進，醫院各項工作的信息化水平不斷提升，已經形成醫院信息化趨勢，醫院的各項管理工作中，很多傳統的管理方式被信息化管理方式所替代。檔案管理工作也不例外，隨著醫院信息化建設的向前推進，電子病歷逐漸取代紙質病歷，醫院檔案管理現代化水平不斷提升。可見，醫院信息化正在不斷推動醫院檔案管理工作向現代化、電子化邁進。

1 醫院信息化與醫院檔案管理工作現代化現狀現狀分析

目前，我國多數三級以上醫院都建立了自己的醫院管理信息系統，信息設備基本配套到位。首先，信息化建設越來越受到醫院重視，依靠信息化設備開展醫療工作稱為醫院管理新常態。其次，信息化管理滲透至醫院管理的各個方面，尤其是在患者檔案管理方面已經基本實現信息化管理。但是，現階段我國醫院信息化建設與管理工作的重心在于醫院人員、資金、物力方面，對臨床診斷、醫學研究方面的信息化關注不夠。此外，受到體制、政策等外在因素以及醫院實際情況的影響，醫院信息化建設還有很多需要改進的地方。一些醫院不夠重視檔案管理工作的信息化建設，人力、財力的投入不足。特別是經濟欠發達地區的醫院，受到人才缺乏，資金短缺等因素的限制，醫院檔案管理工作的信息化建設進展緩慢。此外，目前很多醫院的檔案管理人員信息素養有限，信息化操作能力欠缺，導致檔案管理信息化工作效率難以提升。因此，非常有必要持續推進醫院信息化與醫院檔案管理工作現代化改革，以促進我國醫院信息化水平不斷提升。

2 促進醫院信息化與醫院檔案管理工作現代化的對策

2.1 將醫院檔案管理系統與其他信息管理系統融為一體

醫院日常運行與管理工作中需要持續獲取信息、分析信息、利用信息。作為一個綜合性的管理系統，醫院信息管理系統包含了醫院檔案管理系統。為了促進醫院檔案信息化管理水平的提升，需要將醫院檔案管理系統與其他信息管理子系統有效融合，這樣不僅可以節約醫院的人力物力財力，還可以構建起完整的醫院信息管理系統，為醫院管理工作提供更加系統全面的信息服務。醫院在開展信息化建設之初就應該將檔案管理信息化、現代化納入建設范疇，與藥庫管理系統、后勤管理系統、人事管理系統等其他信息管理系統同步規劃和建設，做好如檔案信息系統開發工作，建立起完整的檔案數據庫，推進檔案管理工作的信息化建設，同時加強醫院檔案管理人員的信息技術培訓，提高起信息素養，為了提高檔案管理現代化水平打下堅實基礎。

2.2 加強醫院各部門的協調與資源整合

現階段，我國醫院組織架構中，檔案管理與其他管理部門的聯系不夠緊密，協調存在問題。檔案室主要負責管理醫院的各類檔案，并對其他部門的檔案工作提供指導，進行監督。而醫院信息科與檔案室通常都是單獨收集、整理、加工、處理信息和提供信息服務。著兩個部門缺乏協調，溝通不暢，重復管理的問題比較普遍，浪費醫院的資源，嚴重影響到醫院信息化管理水平。醫院檔案數量較多，分類繁雜，既包括患者的病歷檔案，也包括復雜的人事、財務、科研、設備、行政等方面的檔案文件。這些檔案的產生和管理分散于各個部門。將復雜的檔案資料有機整合是實現醫院檔案管理現代化必須解決的問題。而要有效整合不同部門的檔案資料，就必須加強醫院各個部門的溝通協調，推動部門之間密切合作，在信息化建設過程中，要做好統籌規劃，盡量減少重復的信息化建設工作。在開發醫院信息系統的過程中，醫院要緊緊結合自身實際情況，大膽投入人力、物力、財力，建設高質量的電子閱覽室，強化醫院臨床科室的信息化建設，為檔案管理信息化、現代化創造良好的軟硬件環境。信息科要充分了解醫院其他部門的意見和建議，改進信息化管理中共的問題，完善檔案信息化管理系統，充分發揮信息化管理的優勢，促進檔案管理工作的現代化。

3 結束語

綜上所述，醫院要高度重視信息化建設于檔案管理現代化，以更好地適應我國醫藥衛生改革的發展的需要。但是需要強調的是，目前，在開展信息化建設與檔案管理現代化建設的過程中，醫院不但要投入足夠的人力、物力、財力，更重要的是要強化醫院各職能部門之間的溝通協調，做好統籌規劃，結合自身實際情況，切實推進醫院信息化建設，促進檔案管理現代化。

參考文獻

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