計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書管理系統(tǒng)中的應(yīng)用價(jià)值

何冬梅

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)已進(jìn)入信息化時(shí)代。傳統(tǒng)的圖書管理會(huì)耗費(fèi)大量的人力、物力，且不能夠有效地管理好圖書資源，因此，將計(jì)算機(jī)技術(shù)引進(jìn)圖書管理工作中，既能夠簡(jiǎn)化圖書管理的步驟，也能夠提高圖書管理工作的效率。本文從傳統(tǒng)圖書管理工作的困難之處出發(fā)，結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，分析出計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書管理工作中的應(yīng)用價(jià)值和優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；圖書管理；應(yīng)用價(jià)值

圖書管理，是一件繁瑣且復(fù)雜的工作，其主要包括圖書的登記、分類、保管和借閱等。圖書管理，要求相關(guān)工作者必須擁有較強(qiáng)的耐心和謹(jǐn)慎仔細(xì)的態(tài)度，要保證每一本藏書都有記載，且要保證其在流通過(guò)程中不能丟失，這對(duì)于圖書管理員而言，工作量且工作壓力都很大。而計(jì)算機(jī)技術(shù)具有處理大數(shù)據(jù)和效率較高的優(yōu)勢(shì)，因此，將其應(yīng)用到圖書管理中，建立一個(gè)管理系統(tǒng)，從而使得圖書管理變得便利，變得更加系統(tǒng)，是十分必要且有意義的。

1 傳統(tǒng)圖書管理的困難之處

1.1 任務(wù)繁瑣且工作量大

圖書管理的任務(wù)是管理相關(guān)企業(yè)的資料，這對(duì)于一個(gè)企業(yè)是十分重要的，但由于資料量較大，這給圖書管理員帶來(lái)了很大的工作量，且在工作中必須做到謹(jǐn)慎和仔細(xì)，幾乎不能有差錯(cuò)，否則會(huì)為以后的資料查詢工作帶來(lái)不必要的麻煩。圖書管理的工作分為登記、分類、保管和借閱等具體項(xiàng)目，其要求的工作人員數(shù)較多，否則對(duì)工作人員而言壓力過(guò)大，不利于工作的效率。因此，圖書管理的工作通常是分階段進(jìn)行，分階段能夠起到一定的工作分配效果，但這也會(huì)提高一定的傳遞錯(cuò)誤，從而使得在登記與分類兩個(gè)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)一定的差錯(cuò)，進(jìn)一步使得在最后的排放與搜索中出現(xiàn)一定的差錯(cuò)。

1.2 圖書管理中的人為因素

在傳統(tǒng)的圖書管理中，大部分工作都是靠人為，但由于人為因素具有較大的不確定性，從而使得圖書在登記編碼、分類的過(guò)程中出現(xiàn)一些紕漏，導(dǎo)致相關(guān)的圖書處理方式出現(xiàn)錯(cuò)誤。在實(shí)際的工作中，這些錯(cuò)誤幾乎是無(wú)法避免的，沒(méi)有一個(gè)人能夠在工作的幾個(gè)小時(shí)內(nèi)保證完全的精力集中，完全的不出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此，這些小錯(cuò)誤是無(wú)法避免的，只能通過(guò)檢查和抽樣來(lái)進(jìn)行工作的調(diào)整，但這也會(huì)給圖書管理員增加工作量，也不利于圖書管理工作的效率。

1.3 圖書管理工作的導(dǎo)向性

圖書管理的存在便是為了給予資料搜尋者相對(duì)便利、快捷的服務(wù)，從而使得搜尋者更快地找到自己所需要的資料。圖書管理的工作中，會(huì)將圖書資料進(jìn)行編碼、分類，因此，這便要求圖書管理員記住圖書的分類及所在區(qū)域，這樣才能夠給予搜尋者更加明確的指向，否則會(huì)使得搜尋者顯得較為迷茫和煩躁。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用價(jià)值

2.1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可增大儲(chǔ)存容量

計(jì)算機(jī)技術(shù)的存儲(chǔ)功能十分強(qiáng)大，能夠符合圖書資料管理的大容量需求。計(jì)算機(jī)技術(shù)在儲(chǔ)存中，能夠按照不同年限、不同種類等將圖書資料進(jìn)行分類儲(chǔ)存，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)圖書管理的系統(tǒng)化，這能夠大大減輕圖書管理人員的工作負(fù)擔(dān)，也能在一定程度上降低出錯(cuò)率。計(jì)算機(jī)擁有較為強(qiáng)大的存儲(chǔ)空間，較僅僅依靠人力進(jìn)行整理，其既能夠滿足更大的圖書管理量，也能提高圖書管理的效率。

2.2 計(jì)算機(jī)技術(shù)具有較強(qiáng)的信息處理能力

對(duì)于傳統(tǒng)的圖書管理，其圖書擺放的位置和分類編號(hào)僅能靠圖書管理員的記憶，或者靠圖書標(biāo)志的提示。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)，圖書資料搜尋者可以通過(guò)搜索作者、關(guān)鍵詞等即可找到相應(yīng)的圖書，并可以看到其是否在館及圖書的數(shù)量，這樣能夠?yàn)樗褜ふ邘?lái)便利，避免不必要的奔波與尋找。

2.3 計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠減少人力資源的過(guò)度使用

對(duì)于傳統(tǒng)的圖書管理工作，大量的都是靠人力來(lái)完成，這樣不僅會(huì)造成人力資源的大量使用，也不能使得工作的效率得以提高。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的加入，基礎(chǔ)性的工作可以借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)完成，人們主要從事一些簡(jiǎn)單的擺放、檢查和整理等工作，以及圖書管理系統(tǒng)的維護(hù)和優(yōu)化更新，這樣既能提高圖書管理的工作效率，也能減輕圖書管理人員的工作壓力。相較于傳統(tǒng)的大量人力使用，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的加入，人力資源則可適當(dāng)減少，并從事一些較為簡(jiǎn)單的整理工作。

2.4 計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠提高工作效率

計(jì)算機(jī)技術(shù)主要是通過(guò)數(shù)據(jù)處理進(jìn)行圖書管理工作，其可通過(guò)圖書的掃描，從而進(jìn)行登記、編碼、分類等工作，這相較于傳統(tǒng)的圖書管理工作而言，減少了大量的時(shí)間。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理速度遠(yuǎn)超于人們手動(dòng)的整理分類速度，這能夠大大地提高圖書管理的工作效率，且更加準(zhǔn)確地進(jìn)行分類和記錄。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在圖書的流通中有著十分顯著的效果，不需要通過(guò)人為的記錄或者提醒，通過(guò)系統(tǒng)，用戶即可了解到自己的還書期限，可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行續(xù)借等，不必在花費(fèi)時(shí)間來(lái)回奔波，這為圖書管理者和借閱者都提供了較為便利的服務(wù)。

3 結(jié)束語(yǔ)

隨著科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，我國(guó)的信息化發(fā)展是必然趨勢(shì)，傳統(tǒng)的圖書管理技術(shù)也必將面臨淘汰和更新。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到圖書管理工作中，既能夠減輕圖書管理工作者的工作壓力，也能夠提高圖書管理的效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)通過(guò)其特有的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢(shì)，能夠打破傳統(tǒng)圖書管理的繁瑣過(guò)程，使得圖書管理進(jìn)入智能化，通過(guò)管理系統(tǒng)，將管理者與用戶聯(lián)系起來(lái)，這樣既能提高圖書管理的工作質(zhì)量，也能給用戶帶來(lái)便捷和更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。計(jì)算機(jī)技術(shù)與圖書管理工作的結(jié)合，是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是用戶和管理者十分期待的方式，只有使得其跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，才能讓圖書管理工作進(jìn)行地更加順利，更加有效。

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