檔案管理在教學檔案中的應用

王莉莉

摘 要：隨著國家教育水平的整體提升，就學校的長期發展來看，要提高自身教育水平和質量，不能僅僅依賴于國家出臺的政策，也要通過自身科研努力不斷的發展。在社會信息化的高速發展之下，教師檔案管理是參與學校建設類型評估的考核標準之一。本文探討了關于學校檔案管理的操作實踐，檔案建設管理。在學校檔案管理的現實意義等。

關鍵詞：學校；教學檔案；應用；檔案管理；信息化

教學檔案是教學管理和教學實踐中產生的文字材料、圖片或者錄像。教學檔案也反映了學校中教學水平、教學研究和教學實踐，是教學管理的主要記載形式。在教學工作中，可以為教師提供查閱、參考和借鑒。學校教學水平和質量評估除了通過硬件設施，也可以通過教學檔案進行評估。

1 學校檔案管理實踐操作

學校檔案管理實踐操作中需要合理的規劃，建立科學的檔案收集系統。在信息化的檔案系統中原先存在著管理結構不合理問題，主要是因為以前的科技水平較差，沒有好的儲存設備。檔案的合理規劃是對于檔案內容分類整合，并且用電子檔案的形式存留。對于紙質檔案也保存好，讓檔案一式兩份，采用電子信息技術進行管理。

1.1 加強對于項目檔案管理意識

在學校教學檔案管理中，前期沒有受到足夠的重視，檔案管理意識還不明確。檔案信息化，有效節省了人力和物力。在信息化的發展下，檔案的合理規劃成了大勢所趨。在信息化的過程中，對于檔案的治理載體對象有一定的調整，在傳統的檔案載體調整發展過程中，主要是書面化、紙質化向數字化過度的一個過程。在這種發展的趨勢中，需要對于檔案管理理念和檔案管理體系有明確的目標。新的檔案管理系統和檔案管理信息化是息息相關的。

1.2 檔案信息化管理設備和平臺需求

檔案信息化的管理是采用自動化的辦公模式，使用先進的數據整合技術，智能控制系統。在學校的教師檔案管理中，不同的信息需要按照不同的編碼和格式輸入到中心系統中，通過中心系統的整合來保存和信息化數據。信息化的發展下，推動了檔案管理從理念、方式、體系的全面改革。在學校檔案治理信息化的過程中，也是對于各個方面標準化的趨勢。在過去的檔案中，有很多漏洞，因為人工處理的時候難免會出現問題。

1.3 檔案管理必要性

我國素質教育正處于發展的階段，素質教育的推行也影響著國家的經濟發展。學校謀求生存和發展就應該重視教學設備和教學質量，對學校而言，教學質量的重要載體就是教學檔案管理。教學檔案管理也是教學軟件中的“硬件”。做好科學、有序的教學檔案管理，也是學校建設評估的關鍵。

為了更加重視對于教學檔案信息化的發展，學校開展了針對管理人員的檔案信息化的研究。雖然開展了課程學習，但是教學效果不盡如人意，這要求在課程開展的同時，教師也要學以致用，將自己學習到的東西用在教學中去。對于檔案的管理人員來說，應該更新檔案管理的理念，不需要將任何繁瑣的事物都親力親為。采用檔案管理系統，利用現代信息技術，有效的管理檔案的內容和分類，并且節省很多人力和物力。

2 學校檔案管理的過程

學校檔案管理可以加快搜索的速度，檔案管理信息分化明確，科學、有序的管理是提高教學質量的重要途徑。

2.1 建立綜合性教學檔案

學校檔案管理的收納的教學檔案具有實用性和專業性，對于學校教育水平提高和發展有深遠的意義。建立綜合性教學檔案利用信息技術進行收納、整理，對課堂教學和實踐教學進行分類歸檔，建立試題庫和教學科研檔案，在教學中老師能針對不同年級及時找到教學大綱、教學計劃和實驗學習計劃等。綜合性教學檔案完善程度也是評估學校的標準之一。

2.2 建立教師個人教學檔案

建立教師個人教學檔案也是學校檔案管理的一部分。在老師的個人教學檔案中，應該包括老師的學歷、學位、進修培訓、繼續教育等。相關的教學信息數字化、信息能方便學校和教師進修查閱為教師的晉升、教學科研帶來便利。學校建立教師個人教學檔案，方便分析、了解學校的師資結構，科研水平方便人才引進和學校發展路線

確定。

2.3 建立資源共享教學檔案

在學校中如果建立資源共享教學檔案，可以最大程度的將檔案信息化、網絡化。檔案管理就是將教學檔案放置于平臺上，讓學校的教師和學生都可以在不同的時間、地點獲得自己想要的資源，達到資源共享的目的。建立資源共享教學檔案能最大程度的減少人力、物力和財力的浪費。相關管理人員要做好檔案管理工作，沒有好的檔案管理也不能促成有價值的教學活動開展。教學實踐活動應該被保存，進行全面的收集、整理、歸檔，形成系統、真實的教學工作反饋。學校針對檔案管理應該嚴格要求，做好教學檔案的管理工作。檔案建設應該通過具體的事實向有關領導匯報，說明檔案管理的重要性，讓學校加大對檔案管理的資金投入，做好資料收集分類工作。學校通過標準化、科學分類管理和信息錄入，更方便建立資源共享平臺。

3 結束語

檔案管理在教學檔案中的研究具有現實意義，并且在學校建設在操作性很強。可以通過各種學校的評估活動的開展，加強對于學校的建設。現今教育水平的發展下，不局限于老師教學的課堂上的講課，更是需要檔案管理的建設。檔案管理針對質量和教學上，要求對檔案管理規范化、程序化。這是一個長期探索的過程，是國家不斷地優化資源配置，信息化，數據化的推動下才能達到的一件事。我國的信息技術的發展也和素質教育的長期發展相關聯連的。

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