摘 要 中小企業在增加國民就業率、社會穩定和諧、促進我國經濟增長等方面起著至關重要的作用。近些年來,由于資金、土地、資源環境、國民勞動力以及相關原材料成本的不斷增加,導致市場競爭激烈,中小企業也逐漸告別了原有的低成本時代。很多的中小型企業都體現出了抵御經營風險能力差,籌資能力弱、資金薄弱等現象。這些現象的存在使諸多中小企業都面臨著各種的法律風險,從而對企業的合法權益及經濟效益都產生了不同程度的影響。因此,中小企業必須強化對法律風險的防范意識并具備相應防范策略,從而使企業經營管理水平得到逐步提高,獲得穩定的發展。本文從中小型企業經營中存在的法律風險進行了分析,并對相應的防范策略進行了討論。
關鍵詞 中小企業 經營 法律風險 防范意識
作者簡介:羅曉萌,天津科技大學法政學院法學專業本科生。
中圖分類號:D922.291 文獻標識碼:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2018.01.159
目前,市場競爭日益激烈,中小型企業在經營過程中面臨著很多風險,例如財務風險、法律風險、政治風險等,而中小企業面臨的諸多風險中,法律風險是非常重要的。在當今市場競爭環境下,中小型企業的競爭能力相對比較弱、且企業中很多管理者都沒有一個較好的法律風險防范意識,這些原因使得中小型企業在遇到了法律風險的時候,存在的問題不能被盡快處理,最后導致了很多中小型企業的經濟利益都會受損,這些問題的產生對企業長期發展都是非常不利的。法律風險本身是具有可防控性的,這就需要中小型企業根據自已公司的管理現狀,對法律風險先定制出相關的防范體系,使公司內部的每一項經營活動和生產活動都受到保障后,都能得以順利進行,從而使企業的經濟效益得到穩步提高。
一、對中小型企業在經營管理中存在的法律風險進行分析
(一)知識產權的風險分析
所謂的市場競爭,與其說是產品與服務的競爭,不如說是技術的競爭,當今時代可謂是知識經濟時代了,各界的中小型企業對知識產權問題都非常的關注。現在有一些中小型企業對知識產權的重要性認識還不夠,而且對知識產權的維護工作做的也不完善,導致最終產生了知識產權方面法律相關風險。
還有一些中小型企業與本公司內部的管理者、銷售者及技術工作人員均沒在入司時簽署企業機密保護協議,這讓很多員工在獲取了企業內部的商業及技術機密后,為了獲得更大的利益進行跳槽,將原有企業的商業信息、技術、客戶信息資源、專業技術等方面的機密都對外泄漏,嚴重損害了原有企業的經濟效益。因此,各行各界的中小型企業都應加強知識產權的法律風險防范等相應工作。
(二)金融的法律風險分析
當前,中小型企業的融資、投資等需求日漸增加,這讓很多企業在合并收購、投資、籌資等方面都面臨著法律風險。例如,一些中小企業在市場經濟競爭大潮中,選擇了合并收購,而這項工作涉及到了稅收、知識產權等相關法律法規,加上這項工作的辦理流程比較麻煩,導致了法律風險的發生機率增多。此外,中小型企業在經營管理中也會面臨多種籌資問題,由于融資途徑較難,正規銀行貸款辦理難度較高,一些企業就選擇了集資、高利貸等民間借貸方式進行融資,當資金鏈周轉遇到困難,當中小型企業對貸款不能按規定時間償還時,則會受相應法律處罰,情況嚴重的企業可能會面臨破產。以上現象都是對企業的經營和發展非常不利的。
(三)合同的法律風險分析
合同對簽訂雙方來說,不管是在義務還是在責任上都能夠起到一定的約束作用,合同本身也是具備法律效應的,所以,合同給企業帶來的法律風險也是中小型企業在經營管理中一個很主要的風險。合同從簽訂生效到履行終止過程中都很容易發生糾紛現象,這些問題的出現,都可稱之為合同的法律風險。
相關部門調查顯示,很多中小企業為了提高經營收益,允許業務人員將合同及企業合同印章隨身攜帶外出,造成印章丟失對公司造成嚴重損失。更有一些業務人員用企業利益獲取個人利益,急功近利,在合同簽訂時并沒有對其內容及每一項條款做認真審查,最后引起法律糾紛。還有很多中小型企業在簽訂合同及履行內容環節中,也沒能對其進行認真審查和管理,使得合同里有些條款不夠明確、存在法律紕漏。這些問題的出現對中小型企業的經濟發展利益構成了很大的威脅。
二、中小企業的法律風險防范策略
(一)樹立律風險防范觀念
在企業各項經營活動中,管理者也承擔著決策者的責任,而員工則是整個企業的有效執行者,如果連決策者和執行者的法律風險防范意識都很弱的話,對企業的生產與經營工作產生的影響將是非常嚴重的。因此,對于這種情況,中小企業都應對企業內部法律風險防范的宣傳工作進行強化,以此提高各崗位人員的法律風險防范意識。同時,也應對公司各崗位人員培訓相關的法律知識及法制觀念,以提高他們的風險防范水平。
(二)完善企業內部的法律風險評估預控制度
中小型企業在經營管理中很容易產生法律風險,防范過程主要可以分為事前風險預防、事情進行中的控制工作和事情結束后的補救工作三個內容。中小型企業可以先立足于事情發生前的風險預防工作。建立適合于本企業內部的法律風險評估預防控制制度,還可以對公司風險的指標測評體系進行設計,例如,可分為現狀良好、危機預示、需要調改、危險警示等風險類型。對有可能出現的風險做出分類整理,還可以根據風險發生的機率,制定一些有針對性的防范策略。
(三)建立健全法律風險防范管理機制
中小企業在經營中需要對法律風險防范機制進行建立及健全,以此達到控制目標,實現對風險的真正防范。可以分為下面幾點:首先需要針對中小型企業創建一個科學合理的合同管理制度,并制定完善的合同管理辦法。對合同簽訂及執行環節嚴加審查,也可對企業內部常用合同做示范文本,使合同更加規范化;其次,要建立法律咨詢制度,在一些籌資事項上,聘用專業律師作為顧問,讓律師對企業參與的各種利益關系進行系統明確的劃分和界定,并在企業的經濟糾紛中可以提供一個有效的法律援助工作;最后,也要對相應的法律事物進行管理,保證企業的經營效益可以得到有效的保障。
(四)針對重大經濟決策事項需創建嚴格審核機制
對于中小型企業而言,其中需要決策的事項尤其是重大事項有很多,他們會直接關系到中小型企業的經濟利益,因此需要針對中小型企業建立審核機制,進而達到降低法律風險的目的。在企業經營活動中,管理人員應該在一些重大事項決策前先進行風險論證,并對相關事項進行全面審核。如遇重大的經濟事項需要決策時,中小型企業應在企業內部召集中層和高層以上管理者針對活動風險召開會議商討工作,確保落實好法律審查這重要的一關。
(五)充分發揮律師在企業經營中的作用
目前律師在社會中的作用越來越重要,尤其在經濟全球化的當今社會,企業在并購、融資、投資等重大經營戰略的計劃和控制中,起著非常重要的作用。例如,在經營中一項重大活動在決策前,可以先請律師作為法律顧問,對此次經濟活動進行相關法律方面的咨詢、請其提出符合法律規定的意見及方案,也可請律師對合同進行擬定和審核,這是一種風險前的預防手段。
三、結語
中小型企業在經營和管理中都存在一定的法律風險,其防范工作一直是一項重要而且系統性的工作,需要管理者提高風險防范意識,健全建立風險防范機制,并有針對性的對可能存在的法律風險,制定有效的預防策略,以此有效的維護企業經濟等相關方面利益,達到保證企業穩定健康可持續發展的最終目的。
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