資發明 (陸良縣文化館 655600)
在《關于推進全國美術館、公共圖書館、文化館免費開放工作的意見》中要求:文化館等公益性質的事業單位必須對外免費開放,而這一要求是社會快速發展的產物,更是社會轉型的標志之一。因此,相關部門需要加大對文化館免費開放的重視力度,為廣大群眾提供免費學習、讀書的場所。為了能夠優化文化館免費開放的管理方式,工作人員需要全面掌握文化館開放的內容,結合管理經驗制定有效的管理措施,為文化館的開放提供保障。
文化館的免費開放活動,能夠吸引更多的社會群眾積極參與到文化的學習活動中,雖然具有較強的社會效益,但是由此而產生的壓力、問題卻在接踵而至。對于這樣的問題,文化館的管理者需要完善相關的管理的管理制度,提高其內容的科學性,并將其落實在日常的管理工作中。具體來說,文化館需要建立更加嚴謹的服務規范、標準,同時還需要實行有序的運行機制與管理方案,從而解決文化文化館免費開放所帶來的問題。主要的方式有以下幾點:
1.完善文化館免費開放的公示制度。文化館可以通過發放、發布項目簡介、須知或者告示等方式,使群眾能夠掌握文化館的功能、開放時間、地點等基本信息,充分利用LED顯示屏發布文化館培訓、講座的簡介內容,甚至需要全天將文化藝術知識、公共文化信息等滾動播出,以便廣大群眾隨時掌握全新的消息。
2.實行預約登記制度。在實施這一制度的前提下,需要由專人負責群眾的預約、統計工作,并保證基本文化服務的基礎上最大程度的滿足用戶需求,從而提高文化館的服務質量。
3.優化安全管理制度。在免費開放文化館的過程中,參與公共文化活動的總體人數將會顯著增加,因此安保工作是重中之重,對此應該建立不同突發事件的應急預案,確保文化館能夠順利的、安全的為群眾提供服務1。
為了能夠優化文化館免費開放的環境,需要將所有的人力、物力與財力結合起來,以此來整改免費開放服務,并增加人性化服務設施,其中最為主要的就是針對殘疾人、兒童、婦女、老人的服務設施,如更換不明確或者不清晰的引導牌、增加休息區座椅的數量等。通過這樣的方式,能夠使群眾從進入文化館開始,到參觀、講解、休息都能夠獲得有的優質的服務,從而滿足免費開放的管理標準。
除此之外,文化館的管理人員還需要內部展覽的工作,不斷服務形式進行創新,從而全面提升展覽的品位,優化文化館的服務,使廣大群眾都能夠在安全、舒適的環境中陶冶情操。同時,拓寬文化館免費開放的宣傳渠道也是優化管理環境的重要方式,并能夠加深文化館與社會群眾的交流。具體來說,為了能夠促進文化館事業的發展,管理人員可以通過網絡發布宣傳信息、內部環境管理標準等,加深群眾的認識便于其發揮監督職能,促進文化館環境的進一步優化,優化文化館在廣大群眾心中的形象。
將免費作為文化館發展的契機,文化館需要大力建設、發展管理隊伍的服務能力。在文化館免費開放背景下,無論是館內的專業技能崗位,還是行政管理崗位,都需要積極參與到相關知識、技能的學習中,及時為自己充電,努力爭做學習型管理人員。在日常的管理工作中,應該處處重視工作的質量,不斷提高自身的工作水平與質量。
同時,將“送藝下鄉和送教下鄉”制度落實在工作中,也就是說文化館的工作人員需要以一年為周期,免費對外(尤其是對全縣10個鄉鎮和126個社區和村民委員會)進行文藝、書畫公益培訓的相關活動,主要就是根據年初制定的相關工作內容,全面落實文化館的免費管理工作。另外,為了能夠做好文化館免費開放的相關工作,還需要全面落實崗位責任制度,根據工作人員的崗位職責、管理內容、管理效果實行更加科學的激勵措施,激發工作人員積極性。在這一制度的背景下,館員會更加服從文化館的調度與安排,踐行崗位的基本要求,提高文化館免費開放管理工作的質量2。
對于政府而言,全面推動文化館免費開放工作是提高公共文化服務水平的舉措之一,也是保障群眾文化權益的主要方式,同時對于增強人民群眾的文化素質、提升思想道德水平具有重要意義。對此,在優化文化館免費開放管理工作的過程中,需要成立專門的領導團隊,加大重視程度并進行精心的安排,從而為免費開放文化館提供重要的保障。
同時,文化館需要定期組織領導人員學習“十九大”報告精神、習近平同志的系列講話內容,并結合文化館的實際情況與需求進行分析、討論,從而提高領導人員的思想覺悟。另外,確保文化館免費開放的重要保障之一就是資金,而這也是領導團隊的重要工作內容。所以,文化館需要強化對經費的監督,并除大力爭取政府的財政補貼之外,文化館還需要成立專項基金、文化發展基金等項目,拓寬融資渠道,從而為文化館免費開放提供經濟保障。
綜上所述,文化館免費開放是國家政策的要求,更是社會發展與轉型的產物,這一舉措有利于提升全民素質,因此需要以恰當的完成管理。以此為基礎,文化館建立健全了管理制度,全面優化了開放環境,提升了管理隊伍的綜合素質,同時更加充分的發揮了領導的職能,對于促進文化館免費開放具有重要意義。所以,為了能夠做好文化館免費開放的工作,可以將文中的方式應用在具體的工作中。
注釋:
1.王娟.如何做好基層公共文化館免費開放服務工作[J].大眾文藝,2017(09):11.
2.蘇劍美.免費開放環境下如何做好文化館管理探討[J].散文百家(新語文活頁),2016(07):197.