“互聯網+”環境下電子發票對企業財務工作的影響研究

李 林

(中國電子科技集團公司第三研究所,北京 100015)

1 電子發票的發展背景

在“互聯網+”環境下,我國提出了稅務行動計劃,促使電子發票的使用。2012年稅務機關在北京、廣州等地開展電子發票試點工作,為了在一定程度上適應經濟社會發展需求,滿足現代社會的建設需要,基于相關公告,在2015年全國范圍內推行增值稅電子普通發票。消費者可以自行打印,企業可以憑電子發票進行報銷入賬、財務核算。完善了電子發票的使用,也能將其與電子檔案、會計檔案進行結合,保證在全國范圍內推動電子發票的使用。在現代信息發展下,電子發票為主要產物,在開具和收取數據電子形式情況下,能基于統一的電子發票管理系統,促使在互聯網上實現。[1]

2 電子發票對企業財務工作的影響

在企業財務核算工作中,發票能為其提供依據,也能促進企業財務工作的執行。現代發展中,發票從紙質已經轉為無紙化,對企業的財務工作具備更大影響。[2]

2.1 降低企業經營成本

對電子發票進行應用,能在很大程度上降低企業的經營成本。企業在使用紙質發票的時候,不僅要更為合理地控制紙質發票成本,還要對使用的稅控機進行維護。如：在一些企業使用了專門的電腦、打印機等實現維護工作,這就需要產生更多費用。對紙質發票進行管理和使用的時候,也會浪費大量的人力、物力等資源,存在明顯的浪費現象。企業在使用電子發票的時候,會在交易期間生成電子發票。基于企業對軟件的使用,實現發票管理工作,利用網絡和軟件對電子發票進行提取,這樣不僅能降低發票的成本,避免傳遞期間產生遺失、復雜程序,也不會造成人、財、物的浪費現象。

2.2 提升財務工作效率

對電子發票進行使用,能對企業的紙質化工作方式進行轉變,也能提升企業的財務工作效率。發票在企業財務工作中的應用,為財務人員記賬提供原始憑證,記錄并反映經濟業務的發生情況。當使用電子發票后,財務人員能在企業中基于軟件的使用來編制憑證和報表,生成自動信息,實現憑證的整理、匯總等工作,減少重復工作的穩定執行,這樣不僅能減少財務人員面對的重復工作量,降低人為失誤,也能促進企業財務工作效率的穩定提升,在財務核算等基礎工作中節約時間,使財務人員能有更多的精力全方位掌握企業內的實際經營狀況、業務流程等,為企業經營者提出更合理的實施意見和執行決策,以實現會計職業和管理工作的積極發展和有力建設。[3]

2.3 解決發票報銷難題

使用電子發票,還能促進開票、收票、報銷以及入賬工作的有效銜接和執行,也能簡化報銷工作流程,解決發票報銷過程中遇到的難題。當前,一些企業針對成本問題的分析,存在故意不開具發票的現象。執行電子發票工作推行后,發票交易工作執行期間能夠自動生成,消費者也能基于電子發票的應用,實現服務平臺查詢、下載打印工作的自動化。所以,在這種情況下,消費者不需要提出要求、得到商家的許可后,才能得到發票。同時,對電子發票的使用,也能使員工的報銷時間不斷減少,避免時間浪費現象。比如：在異地對發票進行郵寄的時候,需要的報銷時間比較長,當使用電子發票后,不受時間和地域的限制,基于業務人員提出的報銷要求,結合電子發票各級負責人能在軟件上實現有效的審核、批準工作等,財務人員能在軟件上獲得相關信息,處理賬目,在最大限度上降低了報銷的時間,促進工作效率的穩定提升。

2.4 優化辦稅業務

對電子發票的應用,能在網上對辦稅業務進行優化,也能促使整體財務工作有效提升。使用電子發票后,企業執行的辦公流程更簡單,工作效率更高。財務人員不需要在稅務機關、企業之間浪費較多時間,在網絡上就能實現工作的有效執行。如：開具電子發票、電子證明、電子檔案等,促進申報繳納稅務工作的完成,也能保證各個工作的優化發展。[4]

2.5 實現會計檔案電子化

應用電子發票,能促進會計檔案的電子化發展,也能保證工作的有效實現。基于我國會計檔案管理辦法,重點分析會計檔案的真正含義,理解其主要的執行范圍,研究電子會計檔案管理工作要求。電子發票能夠按照電子檔案要求提出符合條件的會計憑證以及相關資料,這樣在很大程度上不僅能保證資料信息的有效傳遞、整理以及保管,也能達到節約成本的目的。在會計工作中,使用電子檔案,也能為查詢、審閱以及保存等工作提供方便,減少紙質檔案的使用,避免浪費較大的人力資源和財務資源。隨著企業管理的精細化,對會計憑證進行保管的年限要求也在逐漸增加。傳統方式下,會計憑證的保管年限為15年,主要由于是一些紙質檔案受客觀要素的影響,無法對其長期保存。實現電子發票后,能延長檔案的保存期限,促進實現會計檔案管理工作的電子化發展。在實際工作中,基于會計電子檔案數據平臺的建設,能對信息數據進行充分挖掘,對其充分應用,也能為企業的內部決策工作提供詳細信息,以達到國民經濟水平的提升。[5]

2.6 規范企業規范經營

將電子發票應用到企業后,由于電子發票和交易信息是對應的,稅務機關可以基于電子發票的應用,在網上獲取一些交易信息,也能對偷稅逃稅現象進行制約。在傳統方式下,基于一定模式進行轉換,促進了稅收監管工作執行的透明化和公正化,以展現出稅收工作的規范執行。電子發票的使用,也是基于互聯網平臺,對其真偽性進行驗證,大大降低了辨別發票真偽工作的難度。所以,促進電子發票的使用,能保證企業的規范經營,也能維護企業的長期進步和發展。

盡管電子發票的推行影響企業現行的財務工作,也存在一些問題。但為了提高企業的經濟效益,促進電子發票優勢的發揮,加強會計程序的處理。實現財務流程的改造工作,也能維護企業員工的自身利益。同時還需要正確處理信息安全問題,網絡交易信息存在紕漏或受到攻擊,都將會給企業造成較大損失。盡管電子發票還處于逐漸探索階段,但其與紙質發票一樣,都具有一定法律效力。所以,在電子發票使用期間,要維護企業信息的安全性,解決相關法律制度的不完善。基于企業相關制度,對發展中的短期、長期效益進行維護,能為企業的積極發展方向提供重要指導。[6]

3 結 論

電子發票能推動企業會計工作的執行,維護企業的積極發展和進步。對電子發票的使用,可以實現企業財務信息的共享,也能在會計核算、監督等工作實現良好服務。所以,作為企業管理工作中的主要部分,推進電子發票,并在“互聯網+”環境下積極發展,以維護企業的長期發展。

[1]陳立,劉纖云.“互聯網+”環境下電子發票對企業財務工作的影響 [J].會計之友,2016(13)：92-93.

[2]葉東云.電子發票對企業內部財務管理的影響 [J].商場現代化,2017(9)：229-230.

[3]鐘發勝.基于“互聯網+”電子發票的思考 [J].企業技術開發：學術版,2016,35(5)：85-88.

[4]劉宏超.互聯網+電子發票在藥店中的應用 [J].中國科技投資,2017(4)：318.

[5]郭蘭蘭,王舒顰,馮姍姍，等.基于“互聯網+電力營銷”電子發票的探索與創新應用 [J].電力需求側管理,2016,18(Z1)：61-63.

[6]楊潔菲.互聯網新形勢下的商事財稅變革探討——基于電子發票的視角 [J].中國經貿,2016(24)：140.