高校財務(wù)管理的信息化建設(shè)探究

馬 勇

(哈爾濱師范大學(xué) 財務(wù)處,黑龍江 哈爾濱 150025)

21世紀(jì)大數(shù)據(jù)時代的到來,為高校財務(wù)管理帶來了優(yōu)良發(fā)展的契機和前所未有的便利,高校財務(wù)部門能夠充分利用現(xiàn)有財務(wù)信息進行整合和分析,進而做出管理方面的正確決策,促進高校財務(wù)管理建設(shè)的進步和發(fā)展。為充分理解信息化時代下的高校財務(wù)管理的建設(shè),首先應(yīng)當(dāng)了解當(dāng)今時代下高校財務(wù)管理的基本內(nèi)容,充分了解信息化技術(shù)對高校財務(wù)管理的重要意義。

1 信息化建設(shè)的必要性

1.1 高校財務(wù)管理的工作量方面

高校財務(wù)管理包括很多方面,從預(yù)算管理、收入管理到成本費用管理、支出管理,高校財務(wù)管理面臨著龐大的工作范疇,單方面通過人員管理和手動勞動根本不可能在允許的時間內(nèi)完成工作任務(wù)。單單從預(yù)算管理方面來說,這需要在網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)分析之下才能做出貼近實際的預(yù)算,單純地通過市場調(diào)研和市場猜測,根本不可能完成預(yù)算問題,預(yù)算這份工作需要長期的數(shù)據(jù)分析,通過人工翻閱紙質(zhì)的書面資料也難以實現(xiàn)準(zhǔn)確數(shù)據(jù),另外,社會的競爭日益增加,導(dǎo)致大部分社會人員內(nèi)心浮躁,安下心去找到翻閱資料并分析結(jié)論,只有內(nèi)心強大的高素質(zhì)的人才能夠做到,換句話說,預(yù)算工作人員能夠勝任這份工作必須有長期的工作經(jīng)驗和工作閱歷,這對于高等學(xué)校的目前狀況是不現(xiàn)實的,因為從時代發(fā)展來看,高等學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模和自主招生權(quán)正逐步擴大,這對高校財務(wù)管理工作也增添了很大的麻煩,所以必須采用信息化技術(shù)才能節(jié)省大量的人力物力，才能接受龐大的財務(wù)管理的工作量。

1.2 高校財務(wù)管理的工作內(nèi)容方面

資源配置是高校財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),受國家計劃經(jīng)濟和高校自身規(guī)模發(fā)展的影響,我國的高等學(xué)校成本資金大幅度增加,有的高校不注重成本資金的使用率,或者有的高校只注重錢的去向而不考慮用途,導(dǎo)致資產(chǎn)配置的標(biāo)準(zhǔn)不能準(zhǔn)確統(tǒng)一,甚至出現(xiàn)不合理的現(xiàn)象,究其原因,最主要的就是工作內(nèi)容難以通過人員的簡單分析來解決,這需要通過信息化技術(shù)直觀而全面地進行統(tǒng)計和安排,運用信息化技術(shù)可以通過圖形、文字、視頻等手段將大數(shù)據(jù)分析下的研究成果直觀的展現(xiàn)在工作人員面前并且可以有效地存檔和比對。工作內(nèi)容還有一個重要環(huán)節(jié)就是執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,也就是說，工作不能按照自己的想法任意安排,這需要一個完善和嚴(yán)密的規(guī)則來約束高校財務(wù)管理工作,身為整體素質(zhì)高超的財務(wù)管理人員學(xué)習(xí)能力也是有限的,不能完全掌握和運用所有的法律法規(guī),相應(yīng)地,采用信息化技術(shù)及時地進行查閱的咨詢,勢必會達(dá)到事半功倍的效果。

1.3 高校財務(wù)管理的質(zhì)量方面

如何在完成工作任務(wù)的前提下保證高校財務(wù)管理的質(zhì)量,這也決定著信息化技術(shù)在財務(wù)管理當(dāng)中起到了十分必要的作用。高校財務(wù)管理的職能正在進一步優(yōu)化,各個工作的職責(zé)也在進一步明確,如果管理人員僅僅停留在記賬和報賬的事務(wù)性的工作上的話,那么又怎能保證高校財務(wù)管理工作的質(zhì)量,每個人都會犯錯,也是允許犯錯的,但是在沒有信息化技術(shù)工具的支持下,勢必會造成很多工作質(zhì)量的問題,另外,高校財務(wù)管理體制不夠完善,沒有一整套程序是專門制定服務(wù)于財務(wù)管理工作的,在雜而亂的工作環(huán)境下,是無法保證財務(wù)工作的質(zhì)量的,而相對于運用信息化技術(shù),可以將工作進一步梳理和完善,從而保證了工作的質(zhì)量。

2 信息化建設(shè)的有效性

第一,能夠給決策者和財務(wù)信息使用者準(zhǔn)確提供切實有用的財務(wù)信息,專門設(shè)立高等學(xué)校財務(wù)管理平臺,將所有的財務(wù)信息進行整合和分享,便于高校領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)實際財務(wù)信息做出正確的判斷和資金投入方向,進而做出有意義的決策。設(shè)立專門的系統(tǒng)維護人員,定期將信息化財務(wù)管理平臺進行維護,保證財務(wù)信息能夠得到及時的補充,并設(shè)立專門的查詢?nèi)肟?使信息化平臺公開化,領(lǐng)導(dǎo)層可以在自己的辦公區(qū)得到高校財務(wù)資金的去向,這樣也完全能夠順應(yīng)大時代發(fā)展潮流。

第二,能夠推動財務(wù)管理工作的不斷創(chuàng)新,網(wǎng)絡(luò)是一個全新的世界,里面有無窮無盡的知識和創(chuàng)新點可以學(xué)習(xí),每個高等學(xué)校都會有自身的財務(wù)管理工作的亮點,這需要工作者熟練運用互聯(lián)網(wǎng)的信息化技術(shù)及時進行交流,學(xué)習(xí)其他高校好的方面,并及時運用到自己的實際工作當(dāng)中。例如，在編制學(xué)校預(yù)算表格和編制學(xué)校決算書時,有可能自己的表格和報告格式存在著不足,通過借鑒和學(xué)習(xí)其他高等學(xué)校的工作亮點,將他們的完善表格和決算書報告格式應(yīng)用到自己的工作當(dāng)中,就可以完成自己工作的創(chuàng)新,進而達(dá)到工作更加完美的效果。

第三,滿足高校財務(wù)管理公正、公開的要求,財務(wù)資金本身就應(yīng)該是一個公開的話題,不僅高等學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)能夠掌握和了解資金的來源和去向,高等學(xué)校的其他人員包括學(xué)生、后勤、校園服務(wù)行業(yè)都應(yīng)該掌握自己的資金去向,這樣更有利于創(chuàng)建學(xué)校和諧穩(wěn)定的氛圍。高校財務(wù)管理部門需要成立單獨的網(wǎng)絡(luò)平臺,網(wǎng)絡(luò)入口通道是面向高校中所有有著財務(wù)關(guān)聯(lián)的人員,在網(wǎng)上可以隨時查詢各種繳費情況。有部分學(xué)生如果存在休學(xué)、留級等狀況,也可以通過該網(wǎng)絡(luò)平臺查閱自己的繳費明細(xì),在保證公開、公正的同時,從側(cè)面監(jiān)督進而學(xué)校財政的管理情況,確保學(xué)校資金的準(zhǔn)確性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境本身就是公開于每一個人,信息傳遞的速度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過想象,在財務(wù)的工資管理方面,每個高校的工作人員可以全面了解切身的財政利益,對數(shù)據(jù)庫中的信息及時查詢,可以避免工資少發(fā)或者漏發(fā)的情況出現(xiàn)。信息化技術(shù)使得高等學(xué)校財政管理工作更加透明化,達(dá)到公開、公平、公正的目的。

3 信息化建設(shè)的時效性

信息化時代當(dāng)中,將信息化技術(shù)應(yīng)用到高校財務(wù)管理當(dāng)中是必然的形勢,信息化技術(shù)順應(yīng)了高校財務(wù)管理發(fā)展的要求。

信息化對高校財務(wù)管理有時效性的意義。隨著我國信息化的不斷發(fā)展,信息化的重要性不僅體現(xiàn)在給我們的生活帶來了便捷交流方式,也體現(xiàn)在信息化對當(dāng)前我國高校的建設(shè)與管理方面,尤其是高校的財務(wù)管理。眾所周知,財務(wù)管理是一項很煩瑣的工作,需要大量的信息收集、統(tǒng)計以及錄入、計算等,特別是近年來我國各大高校都在進一步擴招,學(xué)生數(shù)量激增,這就給高校的財務(wù)管理帶來了極大的挑戰(zhàn)。不過正因為有了便利的信息化技術(shù),這一難題得到了很好的解決,高效便捷的信息化技術(shù)可以最大限度地實現(xiàn)高校財務(wù)管理的時效性,它通過對學(xué)生信息的大數(shù)據(jù)整合,很好地實現(xiàn)了學(xué)生工作、學(xué)校后勤等信息的共享與實時更新,提高了高校財務(wù)管理的工作效率。

信息化時代下的高校財務(wù)管理的建設(shè)是一項更加豐富和意義深遠(yuǎn)的事業(yè),充分利用信息化技術(shù)手段轉(zhuǎn)變財務(wù)管理工作理念,對提高高等學(xué)校影響力和經(jīng)濟效益以及財務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展都有著深遠(yuǎn)的影響。在著重強調(diào)信息化重要作用的同時,高校財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)提高創(chuàng)新意識,正確面對信息化財務(wù)管理建設(shè)中的問題,定期更新和維護互聯(lián)網(wǎng)平臺,促進高等學(xué)校財務(wù)管理的信息化建設(shè)事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,更好地服務(wù)于教育事業(yè)。

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