白彩虹
【摘 要】 電子商務的出現對于企業發展有著明顯的影響,而且電子商務的不斷發展逐漸改變了企業審計的目標、對象、方法以及環境。為了進一步保證企業審計的可靠性,還需要相關人員全面掌握企業的電子商務情況,形成有利于企業發展的審計報告。本文結合基于電子商務的企業審計革新進行了探討。
【關鍵詞】 電子商務 企業審計 革新
前 言
隨著網絡科技的發展,電子商務環境對企業發展的影響不容小覷,尤其是當前企業面臨著巨大的挑戰,各行各業的信息化程度也越來越高,企業審計的革新勢在必行。電子商務環境下的企業審計與傳統審計有著明顯的區別,傳統的會計模式無法滿足當前環境下 企業的發展需求,因此審計人員還需要不斷提升自己的能力,進一步了解電子商務對于企業審計的影響,才能不斷提升企業的審計水平,促進企業的良好發展。
一、電子商務環境系企業審計的變化
(一)審計目標的變化。在傳統的企業審計中,除了基本的制作會計報表外,主要以查錯防弊為主,因此會計人員更加重視搜集證據以后可以保證在合法的環境下對會計報表的合法性、公允性等表達公正的意見并且生成審計報告。隨著會計行業的發展,會計報表呈現出來的內容與企業實際需求不符,因此其準確性和可靠性還有待進一步的提高。在電子商務的不斷發展過程中,出現了很多的新技術,因此企業審計的目標也開始不斷擴展。在企業網站上可以共享企業信息、產品信息等多項內容,主要是可以保證信息傳播的及時性。信息時代的來臨和發展,推動了企業審計向前發展,因此傳統的企業審計已經無法滿足企業發展需要,在電子商務環境下,企業審計的審計目標已經有了明顯的改變。
(二)審計對象的變化。結合電子商務的不斷發展,可以發現企業審計更加重視互聯網的作用,尤其是在資源整合的過程中,企業的資金、物資等多種資源可以借助互聯網進行科學的管理。企業之間可以在網絡上互相了解彼此的信息,可以在線達成共識,在線完成合同簽訂以及在線支付等,一切的商務活動可以擺脫時空的束縛,保證合作的有效性。在電子商務交易的過程中,對網絡安全有了更多的關注,企業審計的革新突破了傳統審計對于安全的認識,在電子商務化驚嚇,必須保證企業內外環境的安全性,因此拓展了審計對象的范圍。
(三)審計方法的變化。在傳統的企業審計過程中,主要是由會計人員負責核對賬目,而且需要依據原始憑證來進行記賬憑證的編制,完成會計報表的編制。但是隨著技術的不斷發展,這種方式逐漸被淘汰,傳統審計方法已經無法滿足企業發展需要。會計信息系統的出現提高了審計的效率,在電子商務環境下,財務信息的同步性已經有了明顯的提高。特別是在線宣稱操作,可以保證審計效率。一些審計軟件的使用也為工作人員提供了便利,保證了審計的高效性和針對性。
(四)審計環境的變化。電子商務的出現和發展對于企業審計的發展影響深遠,尤其是改變了傳統的審計環境。在傳統的設計中,企業和企業之間的交易主要是通過面對面的形式完成的,但是電子商務環境下的企業審計則不受空間的限制,可以采用線上交易形式?;谶@一環境的改變,使得交易環節和程序明顯減少,節約了一定的資源。審計人員也不必時刻在現場,采用遠程操作的方式可以保證審計的時效性。
二、基于電子商務的企業審計流程革新
(一)企業的電子商務情況的掌握。在網絡技術的支持下,目前電子商務普遍使用全球網絡化信息系統,企業的發展不僅要時刻保持系統安全,更要注意維護網絡安全,防止病毒入侵等風險。作為企業的審計人員,需要對企業的電子商務情況有足夠的了解,從而可以保證審計工作的順利開展,審計人員需要具備足夠的專業性和一定的經驗,才能進一步的評估電子商務風險。在掌握了企業的基本情況以后,需要對企業的產品、企業電子商務應用范圍以及企業收益來源等多項內容進行掌握,才能保證審計過程的可靠性和安全性。
(二)內部控制。對于企業的內部控制,還需要從以下兩個角度進行分析。首先是對安全性的合理控制,主要是在電子商務環境下,要想保證信息的安全性,必須保持嚴謹的態度,注意具體分析信息的來源、信息的完整度、信息的保密程度以及信息的真實性等,要求確保信息的可靠性。為了促進企業的良性發展,企業也會選擇有效的風險防范措施,尤其是可以建立安全基礎架構來保證電子商務系統的安全性,可以借助風險評估、政策分析等多種方式來保證信息安全。目前可以采用的策略主要有利用加密技術或者是網絡防火墻等來提高系統的安全性。其次,要對交易完備性進行控制。在合理控制信息的過程中,需要對電子交易信息的完備性進行控制,審計人員必須綜合考慮多種因素,注意分析企業的情況,才能保證內部控制的穩定性和合理性。
(三)符合性測試。隨著審計人員全面掌握了企業內部控制之后,可以開展符合性測試,主要是為了判斷企業是否真正將內部控制進行了落實。在企業的符合性測試過程中,需要從兩個角度進行測試,首先是安全性測試,要求檢測系統滿足只允許被授權企業訪問的要求,利用防火墻等進行安全測試,確保網絡環境的安全,還要對合作企業的數字證書等進行檢測。其次,要對交易的完備性進行測試,對企業交易情況進行抽樣檢查,保證信息不被遺漏,確保信息的統一性和真實性。
(四)實質性測試。企業的審計人員在會計報表制作完成以后,需要對其真實性等進行科學驗證,從而可以獲取更加直接的審計數據。比如審計人員可以通過計算、查詢、函證等方式進行綜合分析,從而得出審計結論,利用電子函證來證實交易的完整性,可以采用人工計算和系統計算兩種方式進行核對。
(五)電子商務環境下的審計報告。在企業內部控制情況完全被掌握之后,企業的審計人員可以通過符合性測試和實質性測試進行檢測,并且綜合整理多方資料完成審計報告。電子商務環境下的企業審計,可以采用在線實時報告的形式。隨著審計報告內容和形式的不斷變革,實時審計報告的優勢更加突出。企業審計不僅可以及時反映出企業當前的經營情況,更可以做出有效評價,為企業改進發展策略提供可靠的依據。
結 論
綜上所述,隨著電子商務的不斷發展,企業審計也受益良多。尤其是在當前的大數據環境下,傳統的審計方法雖然有效但已經過時,采用新的審計方法可以更及時的獲取企業發展需要的信息。企業審計關系著企業的經濟利益,企業審計的革新能夠促進企業的可持續發展。