柳曉斌
【摘 要】 高校離退休職工越來越多,做好離退休工作是學校工作的重要組成部分。明確離退休工作部門的性質,進一步提高對離退休服務工作的認識;明確離退休工作部門各崗位工作職責,規范服務工作流程,這些是做好學校離退休工作的基本前提。
【關鍵詞】 高校 離退休工作 基本前提
一、明確離退休工作部門的職責
離退休工作實行學校統一領導、分工合作的工作機制。學校成立離退休工作領導小組,學校校長任組長,分管離退休工作的副校長任副組長,成員由黨政辦公室、組織部、人事處、宣傳部、工會辦公室、財務處、后勤處、離退休工作處等單位負責人組成。領導小組下設辦公室,辦公室設在離退休工作處。其工作職責是:
1、貫徹落實黨和政府有關老齡工作的方針政策,指導離退休工作,審定有關工作制度。2、定期召開校情通報會、座談會,通報學校發展情況,聽取離退休教職工的意見和建議。3、研究解決有關離退休工作的重大問題。4、支持關工委工作,發揮離退休教職工老有所為作用,為學校穩定、建設、發展作貢獻。
離退休工作處是學校離退休工作的職能部門,負責管理、協調全校離退休工作,并負責學校離退休工作領導小組的具體工作。其工作職責是:
1、負責制定離退休工作的有關規定、制度,落實離退休人員的政治待遇和生活待遇。2、負責組織離退休干部的政治學習、文件傳閱、聽取重要報告、參加有關會議和政治活動等具體工作。3、負責開展離退休人員走訪和慰問活動,協助家屬辦理離退休人員的喪葬及善后處理工作。4、負責建立健全離退休人員信訪制度,維護老同志的合法權益。5、負責離退休人員活動室建設工作,豐富離退休人員精神文化生活。6、充分發揮離退休人員的作用,為學校的建設發展再做貢獻,為黨和人民的事業增添正能量。7、負責離退休人員的接收工作,完善離退休人員信息、資料收集、歸檔工作。8、協助關心下一代工作委員會和老年協會開展工作。9、完成學校領導交辦的的其他工作。
二、明確各崗位工作職責和工作標準
離退休工作部門崗位如何設置,崗位職責如何劃分,是要根據學校的實際情況而定。
處長的崗位職責和標準:按學校文件落實標準主持離退休工作處工作,做好老干黨總支、黨支部班子建設;遵循規范、有序、公開、公平原則,負責擬定處室綜合性工作計劃及落實工作,接受學校綜合性檢查考評,管理使用好辦公經費和活動經費;按要求組織好、落實好離退休人員的思想政治工作,做好日常政治學習;慰問及時,接待熱情,處理迅速,負責做好離退休職工日常慰問、情況通報和來信來訪工作,收集整理老同志的重要建議和意見,并及時向上級匯報和反映等,認真完成上級部門、學校領導交辦的其它工作。
老干科科長崗位職責和標準:科學合理的擬定全年活動計劃安排。
在保證活動安全情況下,負責組織對內、對外大型文化娛樂活動;及時擬定室內外文體器材或場地的維修報告;按政策辦理落實離退休人員政治待遇類相關工作。以及認真登記處室固定資產管理等工作。
老干科職員崗位職責和標準:負責離退休人員生活服務類相關工作。有離退休人員去世時立即到現場,協助處理后事;及時看望因病住院的離退休人員,并做好記錄;負責處室臨時工工資審核發放工作,協助管理好辦公經費,做好處室臺帳工作等。
三、明確離退休服務工作流程
對離退休教職工的服務工作涉及方方面面,現僅以下面幾個服務項目的工作流程進行說明。
1、退休人員報到工作流程。憑人事處發退休人員通知→到離退休工作處辦公室填寫信息表→通知分配所屬片區(所屬活動支部)。
2、重大節日走訪慰問工作流程。按規定擬定慰問人員名單→校領導批示→提前聯系慰問人員,核對慰問人員家庭地址→準備慰問品、慰問金→進行走訪慰問→做好總結、歸檔工作。
3、離退休人員生病住院慰問工作流程。提前與病人家屬聯系,清楚住院醫院和病房→準備慰問品、慰問金→到醫院進行慰問→做好慰問記錄和歸檔工作。
4、組織大型活動及郊游工作流程。制定活動方案,擬定時間,做好預算→上報學校,領導批示→通知參加活動的離退休人員→聯系車輛、附屬醫院醫護人員→組織大型室內外活動及郊游→做好總結、歸檔工作。
5、離退休工作處信訪工作流程。受理來信、來訪、來電→就當事人所反映的問題,向相關部門、單位進行了解,確認情況是否屬實→及時上報上級主管部門,等待答復→主管或分管領導審批信訪處理意見→對信訪者進行回復→做好總結、歸檔工作。
6、離退休工作處各種活動組織入會工作流程。根據個人愛好,本人提出申請→領取活動入會表,填寫個人信息,并附帶照片→上交信息表,相關負責人審核→確認審核結果,通知本人→發放會員證,正式入會→做好匯總、歸檔工作。
7、老同志有關費用報銷工作流程。向學校請示報銷事項→校領導批示→收集整理報銷憑證→到財務處集中辦理報銷手續→相關費用打往離退休個人工資卡。
8、離退休人員喪事辦理工作流程。家屬告知,慰問家屬→通知分管領導,并聯系逝世人員原單位→協助原單位、家屬聯系殯儀館事宜→發布訃告,若舉行遺體告別儀式,遺體告別通知可和訃告一起發布協調安排用車事宜,組織人員參加告別→家屬領取撫恤金和喪葬費。
在明確了以上幾個基本前提后,要做好高校離退休工作,離退休工作部門要著重圍繞離退休基層組織建設、豐富老同志精神文化生活、落實各項待遇和增添正能量等方面做好工作。
【參考文獻】
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