Excel巧設(shè)置 拒絕零顯示

俞木發(fā)

是零都不顯示 工作表中全局設(shè)置

因為0表示沒有數(shù)據(jù)，這樣在制作一些數(shù)據(jù)的時候，如果直接顯示0并不好看。比如公司業(yè)務(wù)員提成，需要達(dá)到一定的銷售額后才能提成數(shù)據(jù)，對于沒有達(dá)到定額數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)員，默認(rèn)提成就會顯示為0，為了不傷業(yè)務(wù)員的自尊，現(xiàn)在可以讓工作表中的所有0元都不顯示。

按提示輸入數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“文件→選項→高級”，在打開的窗口中右側(cè)窗格“此工作表的顯示選項（s）”下，去除“在具有零值的單元格中顯示零”前的勾選（圖1）。

這樣返回Excel工作表，原來業(yè)務(wù)員是0元提成的單元格就會變?yōu)榭瞻祝粫亠@示0了（圖2）。

不過上述操作只是對當(dāng)前工作表生效，如果當(dāng)前工作簿有很多工作表，那么我們還需要對每一個工作表進(jìn)行設(shè)置。如果需要對整個工作簿進(jìn)行設(shè)置，那就需要借助VBA腳本實(shí)現(xiàn)。

點(diǎn)擊“開發(fā)工具→插入→模塊”，打開后輸入下列的代碼到模塊窗口（圖3）。

Sub 零值不顯示（）

Sheets.Select

ActiveWindow.DisplayZeros = False

End Sub

這樣會在當(dāng)前工作簿新建一個名為“零值不顯示”的宏，當(dāng)需要將整個工作簿的零值均不顯示的時候，只要點(diǎn)擊“開發(fā)工具→宏→零值不顯示”，點(diǎn)擊“執(zhí)行”，這樣當(dāng)前工作簿中所有工作表的零值均不會再顯示（圖4）。

如果在其他工作表中需要執(zhí)行同樣的設(shè)置，我們可以將原來的數(shù)據(jù)清空后，將文件保存為“啟用宏”的工作簿，以后只要在其中執(zhí)行上述宏即可。

自定義格式 指定行列的零不顯示

上述方法是對整個工作表或工作簿生效，很多時候我們可能只是希望某特定行列的零不顯示，而不是整個工作表均不顯示。比如對于上述例子，現(xiàn)在只是需要C列單元格的零不顯示，而其他單元格顯示正常，那么可以使用自定義單元格的方式實(shí)現(xiàn)。

全選C列，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，切換到“自定義”，然后在右側(cè)類型下輸入[=0]""自定義格式，即將該列單元格是零值時顯示為空（圖5）。

返回Excel窗口，這樣當(dāng)數(shù)據(jù)在C列的值為零時，單元格就不會再顯示為“0”，而其他單元格則使用默認(rèn)格式繼續(xù)顯示為“0”了（圖6）。

強(qiáng)制顯示 零顯示為指定的值

對于一些報表，零值可能并不是表示“0”。比如在一些檢驗報表中，如果檢測不良率為0，那么應(yīng)該顯示為“沒有不良，優(yōu)秀”（圖7）。對于這類特殊的零值，現(xiàn)在可以借助IF函數(shù)將其強(qiáng)制顯示為特定的數(shù)值。

在C1輸入和B1一樣的內(nèi)容，接著定位到C2，輸入公式“=IF（B2=0，"沒有不良，優(yōu)秀"，B2）”。公司的意思是假如B2單元格的值等于零，則顯示為“沒有不良，優(yōu)秀”（可以任意進(jìn)行自定義文本顯示），否則顯示為原值。將公示下拉后，只要B列單元格是零值，那么在C列就會自動顯示為“沒有不良，優(yōu)秀”的字符（圖8）。

當(dāng)然為了不出現(xiàn)原來的零值，還可以右擊B列選擇“隱藏”，這樣只要B列單元格檢測的不良值為0，則在C列會自動顯示為上述設(shè)定的字符了。

特定區(qū)域設(shè)置 查找與替換

對于類似零值需要替換為特定字符的，我們也可以直接使用查找與替換組件進(jìn)行處理。首先在Excel中選中需要替換零值的區(qū)域，如果有多個連續(xù)的區(qū)域需要替換，則可以按住Ctrl鍵多選（圖9）。

接著點(diǎn)擊“開始→查找與替換”，展開“更多選項”，搜索按列進(jìn)行，在查找框輸入“0”，在替換為輸入需要替換的內(nèi)容，最后點(diǎn)擊“全部替換”。這樣被選擇區(qū)域的零值即可替換為指定的字符，未選擇區(qū)域則繼續(xù)保持默認(rèn)的顯示（圖10）。endprint