利用PowerPoint快速刪除背景

老萬

Q：制作PPT文檔的時候，難免需要對圖片進行編輯操作，其中就包括去除圖片的背景。那么除了利用Photoshop這種專業的軟件以外，還有其他的傻瓜軟件可以選擇嗎？

A：利用PowerPoint軟件本身，就可以非常快速地解決這個問題。首先在軟件里面插入要處理的圖片，點擊“圖片工具”標簽中的“格式”選項，再點擊工具欄中的“刪除背景”按鈕，然后利用“+”和“-”按鈕調整刪除的區域，最后點擊“保留更改”按鈕就處理好了。

利用www.malabi.co這個在線工具也可以快速地刪除背景。

多工作簿如何快速匯總

Q：從事過財務工作的用戶都有一個習慣，就是用標簽給自己的表格文件分組，而最常見的就是劃分成“匯總表”以及不同的月份。雖然這種設計看上去比較清晰，但卻非常不利于后期的統計。請問如何解決這個問題？

A：其實只需要在匯總表的表格里面，輸入“=SUM（“1月：12月”！A1）”這樣的公式，就可以非常方便地解決這個問題。

多工作簿如何批量打印

Q：很多同事習慣使用多工作簿的方式進行數據的記錄，但是這種方式記錄的表格信息打印起來卻非常麻煩。有沒有什么技巧可以批量解決這個問題呢？

A：首先通過鼠標并配合鍵盤中的Ctrl鍵，選擇表格里面需要打印的多個工作簿。接下來直接按下快捷鍵Ctrl+P，就可以將所選擇的工作簿一次性地打印出來了。

一鍵將文本轉換為數字信息

Q：出于各種各樣的原因，在表格里面的數字可能被無意間輸入成了文本，這樣的字段就無法進行運算。雖然通過單元格右上角的嘆號圖標可以挨個進行轉換操作，但是實在是有些麻煩。那么有沒有簡單的方法呢？

A：可以利用辦公軟件的替換功能，將“，”分隔符進行清除。接下來選中數值所在的列表，點擊鼠標右鍵后選擇菜單中的“設置單元格格式”命令，在彈出的對話框中選擇“數字”標簽中的“文本”選項，就可以快速方便地解決這個問題了。

只刪除數值不刪除公式

Q：平時經常會遇到一些重復使用的表格，可以避免重復制表的麻煩，可是如何快速清除數值內容而不刪除表格里面的公式卻非常棘手。通過什么方法能解決這個問題？

A：首先通過鼠標選中需要處理的區域，點擊“開始”標簽中的“查找和選擇”按鈕，在彈出的菜單里點擊“定位條件”命令后，在彈出的對話框中選擇“常量”這個選項。這時Excel就會自動選中所有的數值，最后按下Delete鍵就可以將它們刪除了。endprint