Excel在學校教育教學管理中的重要作用

摘 要：Excel表格具有強大的信息整理能力，對于整合學校教育教學以及教務管理信息有著重大的作用，直接地促進了學校的發展，另外，Excel還可以在檔案管理以及財務管理方面促進學校的穩定發展，對于當代學校的發展具有重大的意義。

關鍵詞：Excel表格；學校教育教學；學校管理

一、 引言

Excel表格能夠有效的整理歸納信息，是當代企事業單位進行管理時必用的工具，它可以將凌亂的信息整合起來，對于復雜的管理對象來說，具有明顯的意義，學校就是較為復雜的管理對象，利用Excel可以提高學校的管理能力，促進學校的平穩發展。

二、 Excel在教學管理上的應用

（一） 備課

Excel具有強大的數據處理功能，能夠高效的整合信息，教師在備課的過程中，不僅需要備教材，還需要備學生，Excel可以讓教師將學生的信息匯總集合起來，形成花名冊，再查找學生信息時就一目了然了，教師了解學生的需求不僅體現在課堂上，還體現在課堂下，與學生進行溝通，一對一的完成思想教育工作時，能夠對學生的基礎信息了然于胸，可以增進與學生之間的感情，溝通工作更順暢。

（二） 作業

教師為學生批改作業，不僅是為了幫助學生查缺補漏，也是為了解學生的學習情況，既包括學習結果，也包括學習態度，教師可以利用Excel將學生作業的情況做出一份統計，既包括學生是否完成了作業，也包括學生學習結果上的具體不足，這樣，教師可以有針對性地對學生進行思想上的引導和學習上的指點，促進學生的全面發展。

（三） 考試

組織學生進行考試往往需要教師花費許多精力，不僅要讓學生依據秩序入座參加考試，還需要統計學生考試情況，核算學生總成績，將Excel引入到考試工作中來，會大大的減輕教師的工作壓力，直接將學生的名單拉出，為學生創建準考證號十分高效，出現紕漏的可能也較小，在考試結束后，教師可以將學生的成績錄入Excel，通過函數功能可以得到學生的總成績、平均成績等信息，如果教師細心，還可以統計出學生每題的得分，計算班里同學對于指定題型的失分率，對日后的教學有著較大的幫助。

三、 Excel在教務管理上的應用

目前，教學事業不斷地發展，許多學校采取了小班授課的方式，精細化的培養學生，這樣，雖然提高了教學效率，但學校的班級就多了，管理起來有一定的難度，將Excel引入到教務管理中，學校的教務安排就有了幫手，教務管理人員可以通過Excel表格明確自己需要完成的工作和已經完成的工作，同時了解各個班級的具體情況，為日后的教務管理工作打下基礎。

班級眾多的情況下，課程的安排也會陷入凌亂，將Excel引入到教務管理中，建立好可供教師與教務管理人員查詢的課程表可以促使課程運轉流暢，教務管理到位。對于學校開展的其他活動也是這樣，經過Excel的統計，校方可以明確的統計到活動參與人員，以及各種活動在各班的開展情況，對于權責分明的問題，做好追責和獎懲。這有利于促進學校教務管理水平的提高，推動學校活動的開展。

四、 Excel在檔案管理上的應用

目前在我國的教育情況之下，一個學校里往往會有幾千名學生，管理起來實屬不易，儲存和查詢檔案十分困難，如果檔案歸納整理的不好，可能會造成檔案的遺失，另外，在學生升學時，學校需要移交大量的檔案，如果管理不當的話，升學期檔案的工作會十分凌亂，一旦發生意外會對學生和學校都造成較大的損失。將Excel引入到學校的檔案管理工作中，學校接收檔案后，按照班級建立出檔案庫，在實際的檔案存放中，依據檔案庫的名冊順序有組織的存放檔案，一旦需要借閱檔案，需要在Excel表格中備注借閱人信息，借閱后檢查無誤再備注已歸還，這樣做不僅管理高效，查詢便捷，也可以減輕檔案丟失的風險。

五、 Excel在財務管理上的應用

學校想要運行的順利，需要有較好的財務管理機制，然而，老舊的紙質辦公模式下，財務信息凌亂，一旦學校的財務管理人員發生變動，學校就面臨了一定的財務管理危機，許多舊的信息找不到，已繳費、欠費等信息陷入模糊狀態，單一的校方繳費情況還較容易解決，大部分問題都在交接過程中已經完成，沒有弄清楚的可以到有關部門進行查詢，然而許多學生繳費不及時的情況處理起來相對較難，有的學生拖欠繳費時間較長，數額不大，交接時可能會出現遺漏，但多個學生拖欠的數額對于學校來說是不小的損失。在學校財務管理中應用Excel可以有效地解決這個問題，將所有拖欠費用的學生劃到一個表格中，備注好欠費項目，這樣收取費用結算賬面的工作都可以進行的更加高效，在人員變動時，進行交接也十分容易，財務人員只需要將工作期內的所有Excel表格如數交接即可。

六、 結束語

Excel是一種常用的數據整理工具，操作簡便，應用廣泛，是目前條件下必備的辦公軟件，學校是龐大的組織機構，一間學校中往往有著數千名學生，對學校進行管理工作繁雜，千頭萬緒，往往需要管理者具備較好的歸納信息的能力，以達到綜合管理的效果，利用Excel，教師可以制定出學生信息花名冊，以更好地了解學生，以免信息的遺漏。在幫助學生學習的過程中，Excel的作用也是明顯的，它以其強大的歸納整理功能幫助教師批改作業，組織考試，極大地提高了工作的效率，另外，Excel還在教務管理、財務管理與檔案管理方面起到重要的作用。

參考文獻：

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[2]陳小磊.基于J2EE的黑河學院檔案管理系統的設計與實現[D].吉林大學，2013.

作者簡介：韓琳，重慶市，重慶鐵路運輸高級技工學校。endprint