試論工程物資管理及成本控制措施

湯 清

中鐵二局工程有限公司，四川成都 610000

隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，外界因素對工程成本控制工作的影響越來越大?，F(xiàn)階段，建材市場價格變化幅度大，這就在很大程度上提升了工程物資管理及成本控制難度。建設(shè)施工企業(yè)要想減少工程成本投入、改善經(jīng)營管理，做好工程物資管理及成本控制工作十分重要。物資管理人員應(yīng)當(dāng)對企業(yè)物資消耗和管理成本的各類影響因素進(jìn)行良好把控，便于管理人員做出正確的管理決策和戰(zhàn)略選擇，以此實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升，確保企業(yè)長期發(fā)展。本文主要探討工程物資管理及成本控制的具體措施[1]。

1 工程物資管理現(xiàn)狀

1.1 物資管理基礎(chǔ)

現(xiàn)階段，許多建筑施工企業(yè)沒有認(rèn)識到工程物資管理工作的重要性，管理模式落后、資金投入不足，而且各類配套設(shè)施缺乏一定的完善性，無法有效制約工程物資管理及成本控制的各方面影響因素，導(dǎo)致工程物資管理基礎(chǔ)薄弱。除此之外，計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展也為物資管理工作提供了新的方法和手段。然而，許多企業(yè)在物資管理工作中沒有充分應(yīng)用現(xiàn)代科技，依然沿用過去整套賬務(wù)、采購、倉儲和控制的管理模式，使得工程物資管理水平得不到有效提升，無法適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展。

1.2 物資管理人員素質(zhì)

調(diào)查研究表明，目前物資管理人員缺乏必要的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任感，無法做好各個環(huán)節(jié)的物資工作，這也是影響企業(yè)物資管理水平提升的另一重要因素。在很多情況下，業(yè)務(wù)人員為了減少工作量，沒有將各種物資進(jìn)行及時的退卡入賬；在許多項目工程建設(shè)過程中，各類工程材料的實際數(shù)額與賬面有著太大的差距；在工程物資的認(rèn)領(lǐng)過程中，認(rèn)領(lǐng)方式也往往不夠完善，這也屬于重要的影響因素；在項目工程實際施工過程中，各類物資擺放混亂的現(xiàn)象隨處可見，在這種情況下，物資很容易被盜或損壞，使得物資消耗量大大增加，無法對工程成本進(jìn)行有效的控制[2]。

1.3 人力資源

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動中，物資管理屬于人力資源管理的一項工作內(nèi)容，因此，人力資源也是影響物資管理的重要因素。目前，許多建筑施工企業(yè)人力資源管理工作沒有做好，在一定程度上影響了物資管理工作的順利開展。僅僅將物資管理人員作為生產(chǎn)輔助人員進(jìn)行管理是不夠的，不利于物資人員的工作積極性的提高，無法創(chuàng)造出具有活力感和競爭力的工作氛圍。要做好企業(yè)人力資源管理工作，管理人員不僅需要對各種管理知識熟練掌握，還要了解并熟悉物資管理與經(jīng)濟(jì)金融知識。物資管理不能只靠自身經(jīng)驗開展管理工作，而要結(jié)合各類科學(xué)依據(jù)與技術(shù)知識。在企業(yè)內(nèi)部，物資人員往往沒有接受過專業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn)，人員知識結(jié)構(gòu)老化，無法有效利用現(xiàn)代化管理模式來進(jìn)行工程物資管理，導(dǎo)致物資管理水平偏低[3]。

1.4 物資管理實踐

物資管理應(yīng)當(dāng)重點分析物資的供應(yīng)與管理現(xiàn)象，嚴(yán)格控制和管理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層的各個部門活動，如有必要，還可以通過先進(jìn)的技術(shù)手段對各部門活動進(jìn)行綜合性分析，以此保證企業(yè)內(nèi)部管理工作模式能夠?qū)ξ镔Y管理需求進(jìn)行有效滿足。在物資管理工作中，如果出現(xiàn)延誤生產(chǎn)的情況，需要各物資部門共同承擔(dān)責(zé)任，只有這樣，才能實現(xiàn)物資人員在管理工作中合理制定各類預(yù)算，確保物資能夠保質(zhì)保量、按時齊全地向各個施工場地供應(yīng)，確保項目工程施工的順利進(jìn)行。

2 工程成本控制措施

2.1 加大招標(biāo)采購技術(shù)文件審核力度

采購預(yù)算就是合理規(guī)劃企業(yè)建設(shè)資金，在采購開始之前預(yù)估企業(yè)的采購成本。采購預(yù)算制定了資金使用標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)了項目采購資金的合理配置，以此對采購過程中資金的使用狀況進(jìn)行監(jiān)督和管理，將企業(yè)的采購金額控制在合理的范圍內(nèi)。采購預(yù)算包括以下內(nèi)容：

（1）結(jié)合實際工程預(yù)算，分類、匯總同類型產(chǎn)品的數(shù)量和價格。

（2）對于采購物質(zhì)是否存在品牌和專利技術(shù)的問題進(jìn)行審核，避免采購傾向性對物資管理的影響，防止由于采購數(shù)量不足影響工程施工的順利開展。

（3）對于采購物資的技術(shù)和質(zhì)量要求是否達(dá)標(biāo)進(jìn)行審核，確保物資能夠滿足工程建設(shè)需求和設(shè)計要求，防止物資質(zhì)量受技術(shù)水平高低的影響，從而導(dǎo)致工程成本增加。

（4）對于招標(biāo)文件進(jìn)行全面性、科學(xué)性與合理性地審核，防止出現(xiàn)招標(biāo)文件不全和其他臨時技術(shù)要求變更等問題，確保招標(biāo)采購工作的順利開展。

（5）如果物資無法在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行質(zhì)量驗收，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)對該物質(zhì)技術(shù)文件進(jìn)行嚴(yán)格審核，綜合考慮貨物通過能力、可承擔(dān)的起運(yùn)量和平均使用時間，以此描述物資的使用壽命，便于后續(xù)的評標(biāo)、驗收合同和項目工程質(zhì)量跟蹤工作的有序開展。

2.2 做好物資采購過程的管理工作

（1）根據(jù)企業(yè)內(nèi)部具體的采購計劃，對急需采購計劃、臨時采購計劃和月度采購計劃的比例進(jìn)行合理有效的控制，確保采購模式的科學(xué)性，從而形成規(guī)?；少徍唾I方優(yōu)勢。

（2）做好物資市場的監(jiān)測工作，及時發(fā)現(xiàn)市場變化，選取最為合適的采購?fù)緩健?/p>

（3）物資管理的一項重要環(huán)節(jié)就是供應(yīng)商的選擇。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)當(dāng)本著公平、公正、公開的原則，確保符合條件的供應(yīng)商具有平等競爭的機(jī)會。對于同一類型的產(chǎn)品，其供應(yīng)商至少為三家。對于物資采購進(jìn)行公開招標(biāo)，可以通過供應(yīng)商之間的競爭，以此實現(xiàn)采購價格的降低，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；綜合使用各類招標(biāo)方式，以此實現(xiàn)物資采購效率和質(zhì)量的有效提升，進(jìn)一步實現(xiàn)物資采購成本的控制。

（4）要保證低價采購物資的質(zhì)量，施工企業(yè)需要和業(yè)主聯(lián)合起來，考察并了解其財務(wù)實力、研發(fā)能力、工藝水平、設(shè)備情況、檢測手段、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、專利技術(shù)、質(zhì)量保證、材料來源渠道、銷售價格等，堅決避免不合格供應(yīng)商以次充好，防止不合格物資流入工地，最大化降低物資采購風(fēng)險。

（5）建立并完善供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，利用相關(guān)指標(biāo)對供應(yīng)商進(jìn)行績效評級。當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的不合理行為時，應(yīng)當(dāng)將其公示。

（6）建立健全相關(guān)激勵機(jī)制，可以通過增加或者減少采購量來促使供應(yīng)商提供價廉物美的物資，以此實現(xiàn)采購成本的有效降低[4]。

2.3 合理安排物資的驗收和發(fā)放

（1）當(dāng)物資采購?fù)瓿珊?，物資管理人員還要結(jié)合設(shè)計圖紙要求和國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對施工現(xiàn)場的物資進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量上的檢查。通過使用專業(yè)檢測工具和嚴(yán)格的檢測標(biāo)準(zhǔn)，采取抽樣檢驗的方式對每批進(jìn)場材料進(jìn)行檢查，并做好記錄工作。

（2）在物資入庫驗收時，物資管理人員還要做好以下工作：對賬單和物資實際數(shù)量進(jìn)行核對，確保二者相符；檢查驗收物資產(chǎn)品的外觀質(zhì)量，包括其包裝的完整性、尺寸是否達(dá)標(biāo)，確保產(chǎn)品不存在破損和銹蝕現(xiàn)象；當(dāng)驗收工作完成后，物資人員還要隨機(jī)抽樣不同規(guī)格的物資產(chǎn)品，并將其送至檢測單位進(jìn)行復(fù)檢。

（3）在物資的發(fā)放上堅持先進(jìn)先出的原則。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)派專門人員去領(lǐng)取物資，物資管理人員在發(fā)放物資時，應(yīng)當(dāng)按照工程預(yù)算表進(jìn)行，做好用料單的填寫工作，對于供應(yīng)商和使用部門進(jìn)行記錄，確保產(chǎn)品能夠追溯。根據(jù)用料單可以對物資消耗狀況進(jìn)行按月核查，對其進(jìn)行分析，及時發(fā)現(xiàn)并糾正物資發(fā)放問題。

2.4 做好廢舊物資的回收和處理工作

（1）確保廢舊物資記錄和流轉(zhuǎn)程序、廢舊物資定價和計量程序、可再利用配件保管及使用流向程序以及廢舊物資處理監(jiān)督程序的全面性、規(guī)范性，以此實現(xiàn)廢舊物資處理透明度的有效提升，從源頭上避免廢舊物資出現(xiàn)流失現(xiàn)象。

（2）做好廢舊物資再利用的管理和監(jiān)督工作。避免出現(xiàn)廢舊物資再利用在管理過程中的問題。在拆除舊設(shè)備和工具的配件時，必須加大管理力度，確保舊設(shè)備在回收時配件齊全，只有在審批后才能進(jìn)行使用。在進(jìn)行廢舊物資再利用時，應(yīng)當(dāng)首先向主管部門上部，做好廢舊物資再利用的記錄工作，辦好相關(guān)手續(xù)后才能使用。

（3）在處理廢舊物資時，首先要上報給上級部門進(jìn)行審批，然后根據(jù)評估機(jī)構(gòu)的定價對廢舊物資的處理信息公開發(fā)布，確保廢舊物資處理收益滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3 結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，物資管理具有重要意義，做好工程物資管理和成本控制工作，不僅能夠有效提升項目工程施工效率、縮短工期，還能大大節(jié)約工程成本投入，實現(xiàn)建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升，從而在激烈的市場競爭中贏得勝利。在物資管理工作中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大招標(biāo)采購技術(shù)文件審核力度、做好物資采購過程的管理工作、合理安排物資的驗收和發(fā)放，并做好廢舊物資的回收和處理工作，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)開展物資管理工作，有效控制工程成本，促進(jìn)企業(yè)健康、有序發(fā)展。

[1] 甘元藝. 公路工程項目物資管理及成本控制分析[J]. 技術(shù)與市場，2017（7）：366.

[2] 馬力. 淺談工程項目物資管理和成本控制的優(yōu)化措施[J]. 現(xiàn)代國企研究，2017（6）：168.

[3] 陳開德. 淺談工程物資管理及成本控制[J]. 數(shù)字化用戶，2013（11）：115.

[4] 陳育林. 工程物資管理與成本控制研究[J]. 企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2015（33）：151.