李永憲
萬納神核控股集團有限公司,浙江嘉興 314300
近年來,隨著我國社會經濟的發展,改革開放無論是從廣度還是深度上都取得了非常深遠的成效,各行各業呈現百花齊放、繁榮發展的景象。在國際上,中國作為WTO的重要成員之一,其經濟逐漸成為世界經濟體系中的重要組成部分,中國經濟與世界經濟之間的交匯融合程度日益加深,資本市場的國際化程度不斷提高;而在國內,社會主義市場經濟體制的運營下市場競爭日益激烈,逐漸呈現白熱化趨勢,優勝劣汰成為市場競爭的基本原則[1]。企業要想在激烈的市場競爭中占據優勝地位,除了要具備強大的團隊凝聚力、良好的運營管理制度、獨有的核心技術之外,還應當充分重視成本控制問題。經濟盈利是企業運行所追求的最終目標,在這一目標的指引下,企業應當建立科學、合理的成本管控方針與政策,切實跟蹤與管理企業的成本支出以及企業的盈利情況;在對成本控制問題進行深入剖析的基礎上為企業成本控制提供輔助決策支持,從成本支出的源頭、過程中改善企業的成本情況,實現企業成本的有效控制,并提高企業成本控制的可靠性、穩定性與時效性,以提高企業的實際經濟受益,為企業的長期可持續發展提供資金支持[2]。
成本控制是指企業以一定時間段內提前設定的成本管理目標為基礎,在各項損耗花費事件發生之前,由成本控制主體 (企業管理人員或領導者) 在其可控職權范圍內對各項影響成本的事件或因素進行一定程度的調整與控制,使得各項花費不超出預先設定的成本管理目標的管理行為[3]。廣義上的成本控制可根據控制時間節點包括事前、事中、事后,其中,事前控制是指在企業的產品或服務投入生產之前預先對其在生產、運營、管理等方面的成本進行預先估算,并以此作為成本控制的基礎與依據,指導后期的產品或服務生產、銷售、管理。事中控制是指在企業產品或服務的生產、銷售、管理等階段過程中對成本進行核算,若是發現在某一環節中的實際成本超出事前預先估算的成本,則應當及時采取措施對該環節的成本進行調節,以使得各個環節的成本控制在預期成本以內。事后控制是指在各個階段結束后對已經發生的成本與預期成本進行對比分析,針對其存在較大出入或差異的地方找到成本超支的原因與相關責任人,并針對某些超支行為采取一定的懲罰與控制措施,將此作為下階段成本控制的重要參考。
以建筑企業為例,近年來隨著社會經濟的發展與人民生活水平的不斷提高,城市人口數量不斷增加,城市規模也在不斷擴大,各類大中型房屋建筑工程也如雨后春筍般涌現出來,以滿足大眾對房屋建筑的數量、質量、環境等多方面、多樣化的需求,建筑企業在承接相關工程項目時,最核心的工作內容即預估施工成本并進行工程報價,在核估施工成本時,需要考慮到整個工程施工的周期、施工團隊工作量、工程所需材料購買費、施工機械與設備調用費、材料運輸費、工程管理費、工程承接稅費等,基于以往工程項目承接經驗與投資方的計劃投資總額估算出該工程施工的總成本以及各子項成本,形成成本明細作為建筑企業承接并完成工程項目施工的成本控制參考基礎。在成本預估的基礎上,采用成本過程控制法對施工工程中每個工序、每個時間段的成本進行逐次匯總,并與成本預估詳表進行對比,及時調整成本超標的子項。在工程竣工并成功驗收后,建筑企業應當基于實際成本表與最初的成本預估表分析成本控制的有效性,并為下一個工程項目的成本控制提供更為切實的建設性意見。
我國企業在成本控制方面仍然存在一些共性問題,使得企業成本控制難以達到預期目標。
成本控制理論是一門系統性、科學性的學科理論,具有非常悠久的研究歷史,我國在改革開放后引入成本控制理論并加以推廣應用,但是現有企業的成本控制理論缺乏對控制方法的綜合理解與運用,導致其在實際應用過程中難以達到預期效果。此外,現有的成本控制理論大多缺乏戰略性思維,即只在源頭與結束期進行成本預估與成本核算,成本的過程控制常常被忽略,導致企業的實際效益低下。
企業的成本管理模式是成本管理的重要準則,但是其不應是一成不變的,而應該隨著社會的發展、科學技術的進步、工作效率的改善而有所變更,但是我國很多企業或將成本管理模式作為經典的教條一味遵守不知變更,或將成本管理模式作為一紙廢文不予實施,導致與時俱進的成本管理模式未能成為企業成本管理與企業生產經營的指導與約束。
企業成本控制觀念落后并非是指企業不關注、不重視成本控制,恰恰相反,企業對成本控制異常重視,但是其所關注的方面相對狹隘,控制方法與控制觀念難以跟上現代化企業發展的速度與節奏,導致成本控制無法適應競爭日益激烈的經濟環境。
事前、事中、事后成本控制是對企業成本全面掌控的關鍵,但是在實際的企業成本控制過程中,常常會由于控制體系與管理體系的不健全而忽略成本過程控制或者成本控制不嚴謹,成本的控制面相對單一、控制方法主要依賴于財務核算,缺乏宏觀性。
針對上節提出的我國企業成本控制存在問題以及對問題的深入原因剖析,本小節提出企業控制成本的措施與意見,對提高企業控制成本的有效性具有積極意義。
企業內部成本意識的培養與強化是面向企業內部的所有員工的,員工是企業生產、運營、管理的實際參與者,甚至是企業發展的主體決定性力量,因此,將成本意識、成本觀念貫穿傳遞給每一位員工,從個人構念上形成對企業投入產出、成本效益的觀念,自覺從事增產節約的活動。在具體實施層面上,企業可以定期開展員工培訓,在員工培訓內容中穿插介紹企業的運營狀況以及內部成本消耗情況,將企業內部的成本以條列的形式呈現給員工,讓員工能夠清晰而直觀地了解企業現階段的內部成本問題,認知到企業內部控制成本是一項與員工切身利益相關的事件,進而從意識層面上強化對企業內部成本控制重要性的認知,并在實際的工作過程中將其轉變為切實的舉措,以有效降低企業內部的成本支出。
產品或服務的質量是企業賴以生存與發展的重要基礎,質量與成本并非是兩個此消彼長的概念,而是一榮俱榮、一損俱損、相互依存的。因此,在以質量為前提的成本控制方是我國企業應當追求的成本控制目標。以建筑行業為例,建筑企業所生產出的產品 (建筑工程) 若是能夠在規定的工作周期內達到較高的工程質量而無需進行返工、修繕與再次驗收,就會極大地降低建筑企業的實際施工成本。建筑企業參與到施工材料采購活動中,并作為材料的實際運用與存儲者,在接手采購材料時應當對材料的質量、相關參數指標進行嚴格審核,以保證材料符合工程施工質量控制要求,避免因材料質量不達標而重復購買問題的出現也是有效控制質量成本的重要舉措。在人員管理方面,眾多不同工種、不同管理層級的人員在施工過程中的協同程度是影響建筑工程施工質量的關鍵性因素,建筑企業在實際施工過程中應當注重對人員的專業技能與職責進行綜合考量與匹配,根據各個成員的專業技能分配適宜的職責與任務,以充分調動工程相關人員的積極性,保障建筑工程的質量,強化質量成本控制。
成本控制與企業內部所有員工息息相關,在企業內部推行成本責任制,可以從規章制度或法律層面對個人的行為進行約束。首先,將企業的整體成本目標分解成若干子目標,并將各個子目標歸屬于各個責任中心,可以充分調動各責任中心的主觀能動性,實現成本控制的企業化;各個責任中心將所分配得到的目標與任務進行進一步細化與分解,將相關的任務落實到個人,由個人及其所在團隊與小組全權負責任務的計劃、實施與驗收工作,各責任中心在子任務竣工之后進行全面驗收,在每一個驗收環節中一旦發現完成內容與初始設定的標準不吻合,則應當追究相關人員或相關團隊的責任,責令其進行整改與補救,在整改完成后需進行重復驗收程序,以保障任務驗收的嚴格性,降低任務竣工后的總任務驗收的復雜度。
企業在日常的產品或服務的銷售過程中會不斷累積企業經濟收益,同時在日常的生產、運營、管理過程中也會耗費一定的貨幣;企業成本控制是成本管理的目標,也是成本管理的關鍵性環節,充分發揮企業的成本控制能力,可以有效降低企業所提供產品與服務的生產、運維、管理貨幣支出,提高企業實際的經濟收益,從而提高企業的經營管理水平。
[1] 陳漢文,周中勝. 內部控制質量與企業債務融資成本[J]. 南開管理評論,2014,17(3) :103-111.
[2] 武瑞營,郝永敬. 餐飲企業成本泄漏點的構成與控制[J]. 企業經濟,2013,32(7) :69-72.
[3] 謝東明,王平. 生態經濟發展模式下我國企業環境成本的戰略控制研究[J]. 會計研究,2013(3) :88-94,96.