基于VB的工作票人員信息管理系統的設計與應用

陳 深 黃定威 張俊華 楊國慶

（廣東電網有限責任公司江門供電局，廣東江門529000）

0 引言

隨著電網規模不斷擴大，電力設備數量激增，輸電線路日常維護和檢修工作越來越繁重。就輸電線路第一種工作票而言，某地區調度負責轄區內110 kV及以上電壓等級輸電線路的停電檢修工作票的接收工作，每天最多需辦理15份左右，且時間較為集中。

傳統的工作票人員信息查詢及校核是通過查閱Excel表人員名單信息，逐個篩選，進而統計結果。采用Excel表查詢信息操作簡單、直觀性強，但信息量大，存在不靈活、查閱文件多、耗時長、容易出錯等缺點。

因此，為快速并準確獲取工作票人員信息，需要改變目前通用的查詢和校核方式，使其更符合調度員工作需求，以節省時間，提高工作效率[1]。

1 工作票人員信息查詢及校核的傳統方法

（1）點擊計算機上相關人員（工作負責人和工作簽發人等）信息資料所在文件夾，按順序打開Excel表或Word文檔。

（2）使用快捷鍵“Ctrl+F”調用“查找和替換”功能，輸入相關工作人員名字“XXX”，單擊“查找下一處”，文件將顯示光標下一處含有該工作人員名字“XXX”的內容，調度員需對這一內容（具備何種資質、資質何時過期等）進行分析。

（3）如果滿足要求，則停止查找；如果不滿足，則繼續打開其他文件，重復步驟（1）和（2），直至得出結論[2]。

（4）人工檢查并核對工作班成員姓名是否出現重復，工作班統計人數是否正確。

圖1所示為使用傳統方法審核工作票人員信息流程。

圖1 使用傳統方法審核工作票人員信息流程

2 傳統方法存在的問題

（1）工作票數量越來越多，在調度員處理日常工作中所耗費時間占比越來越大。例如在冬季電網設備檢修高峰期，地區調度一天最多可收到15張工作票，在接收工作票過程中，調度員查詢并核對工作票人員信息以平均耗費4 min計算，那么校核15張工作票需要耗費60 min，嚴重影響了調度員工作效率。

（2）工作負責人、工作許可人等人員定期接受考核，相應資質發文名單很多，需要經常更新，調度員在查詢并審核工作票人員信息的過程中難免會出現錯漏。

（3）工作班人員較多的情況下往往會出現重復的名字，如果完全依賴人工審核，花費時間長且不易辨識，這樣往往會導致審核不到位[3]。

3 基于VB的工作票人員信息管理系統的設計

工作票人員信息管理系統即使用Visual Basic 2010開發工具，可從廣東電網有限責任公司應用的生產管理系統（PMS）提取工作票人員信息的管理系統，其設計主要包括后臺oracle數據庫的建立以及前端應用程序的開發兩個方面。對于前者要求建立起資料完整、一致、安全的工作票人員信息數據庫，對于后者則要求實現應用程序查詢功能完備、易使用等特點[4]。

3.1 功能需求分析

（1）能夠與不同瀏覽器擴展程序配合，實時讀取PMS系統中工作票人員信息。

（2）判斷工作負責人、工作票簽發人等是否具備相應資質，提示相關文件的截止有效日期。

（3）動態獲取工作班成員信息，提示工作班成員姓名是否重復。

（4）快速統計人數，判斷是否與工作票統計值相符。

（5）具備上傳、修改和下載數據庫人員信息功能。

（6）系統性能要求：1）操作直觀、方便、用戶接口友好；2）功能齊全，可實現手動輸入和自動獲取功能；3）數據準確可靠。

3.2 設計目標

（1）減少漢字的輸入：采用單選按鈕、選擇框、復選框等技術可以解決這一問題。

（2）界面顯示盡量直觀：將數據的錄入、查詢、修改、刪除等操作集成在一起，當管理人員需要對某些數據進行后臺維護時，能很方便地進行操作。

（3）安全、較強的檢錯和容錯能力：考慮到調度員在實際使用過程中可能會出現某些問題，所以需要充分考慮增強系統檢錯和容錯的能力，使系統在運行過程中不易出現計算機“卡頓”或瀏覽器讀取頁面“崩潰”等現象。

（4）風格標準化：堅持簡約、唯美的對話框風格，做到與調度員現有的工作習慣一致，使調度員容易掌握，易于推廣應用[5]。

3.3 設計思路

根據功能需求分析和設計目標，結合實際情況和調度員工作習慣，工作票人員信息管理系統設計思路如圖2所示。

圖2 工作票人員信息管理系統設計思路

4 實例驗證

項目設計小組隨機抽取8位調度員（記為A1、A2、B1、B2、C1、C2、D1、D2），每位調度員隨意抽取2017年5—10月主網調度班接收的工作票（共114份）中不同的6份工作票進行測試，分別采用傳統和本文所述的兩種方法查詢并核對工作票人員信息，測試結果如表1所示。

表1 查詢并核對工作票人員信息平均用時統計表

由表1可知，8位調度員采用傳統方法查詢并核對工作票人員信息平均用時180 s，若采用管理系統查詢并校核工作票人員信息則只需39 s，平均每張工作票少用時141 s，節省時間達78.3%，工作效率得到大幅提高。

5 結語

綜上所述，原先班組管理中工作票人員信息管理是個難點，需要專人收集、更新和統計工作負責人、簽發人和會簽人等信息，調度員在實際操作中往往會出現重復或遺漏等現象，同時需要花費較長時間，影響調度員工作效率。應用基于VB的工作票人員信息管理系統，審票人員無需翻閱工作票人員信息相關文件夾和Excel表、Word文檔，而是在系統的對話框中直接讀取工作票人員信息。

原先用Excel查找工作票人員信息平均用時約3 min，而且可能會出現一些錯誤。現在應用此系統查詢1份同樣的工作票平均用時＜40 s，且不會發生錯漏，為調度員節省了大量的時間。

工作票人員信息管理系統極大減少了工作人員接收工作票耗費的時間，降低了辦票出錯率。同時，此系統還可以通過改進和完善，繼續推廣至輸電管理所、變電管理所和配電運維中心的工作票人員信息管理的日常工作中，從而提高員工工作效率。

[1]中國南方電網有限責任公司電力安全工作規程：Q/CSG 510001—2015[S].

[2]孫越.Visual Basic數據庫開發自學教程[M].北京：人民郵電出版社，2002．

[3]陳瑞謙.基于VB6.0電力系統工作票計算機管理系統設計與應用[J].工業控制計算機，2008，21（6）：85-86.

[4]朱永利，張健，楊子強，等.面向對象的農網變電站工作票與操作票通用專家系統[J].電網技術，2003，27（4）：27-30.

[5]張林國.VBA在工作票管理中的應用[J].青海電力，2015，34（1）：51-54.