淺淡技工院校機(jī)械實(shí)訓(xùn)倉儲(chǔ)中心的規(guī)范化管理

吳斌

摘 要：隨著機(jī)械制造業(yè)的不斷發(fā)展以及國家對(duì)職業(yè)教育的日益重視，實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)設(shè)施設(shè)備的投入不斷加大，建設(shè)一個(gè)規(guī)范有序的實(shí)訓(xùn)倉儲(chǔ)管理中心十分必要。一個(gè)完善的倉儲(chǔ)中心可以對(duì)教育教學(xué)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、技能大賽等起到積極作用。倉儲(chǔ)中心的規(guī)范管理是現(xiàn)代制造業(yè)發(fā)展的需要，本文對(duì)技工院校機(jī)械實(shí)訓(xùn)倉儲(chǔ)中心的規(guī)范化管理進(jìn)行闡述，提出還要不斷探索，不斷分析總結(jié)，加強(qiáng)智能信息化管理。

關(guān)鍵詞：機(jī)械實(shí)訓(xùn) 倉儲(chǔ)中心 規(guī)范化管理

制造業(yè)的發(fā)展是國家綜合實(shí)力的體現(xiàn)，也是衡量一個(gè)國家今后發(fā)展?jié)摿Φ闹笜?biāo)之一。世界強(qiáng)國和中華民族的發(fā)展史一再證明，沒有強(qiáng)大的制造業(yè)，就不會(huì)有更好的發(fā)展前景。

一、機(jī)械制造業(yè)的發(fā)展

改革開放以來，我國制造業(yè)持續(xù)快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)體系不斷完善，較好地推動(dòng)了現(xiàn)代化和工業(yè)化進(jìn)程，大大提升了綜合國力。然而，相比于世界發(fā)達(dá)國家，我國制造業(yè)仍然存在著大而不強(qiáng)、粗而不精的問題，在資源合理利用、自主創(chuàng)新研發(fā)能力、信息化智能化程度、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)水平、質(zhì)量效益等方面還有差距，跨越式發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級(jí)的任務(wù)緊迫而艱巨。目前，科技革命和產(chǎn)業(yè)變革與我國加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式形成歷史性交匯，國際產(chǎn)業(yè)分工格局正在重塑。在這一關(guān)鍵時(shí)刻，必須要抓住這一具有挑戰(zhàn)性的歷史機(jī)遇，按照“四個(gè)全面”戰(zhàn)略布局要求，實(shí)施制造強(qiáng)國戰(zhàn)略，加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃和前瞻部署，把我國建設(shè)成為制造大國、制造強(qiáng)國，引領(lǐng)世界制造業(yè)的發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢(mèng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、筆者學(xué)院機(jī)械實(shí)訓(xùn)基本建設(shè)情況

《中國制造2025》是我國實(shí)施制造強(qiáng)國的一個(gè)基本綱領(lǐng)。根據(jù)技工院?！笆濉比瞬排囵B(yǎng)工作要求，要確真正把工作落到實(shí)處，結(jié)合人才培養(yǎng)模式，實(shí)行工學(xué)結(jié)合、頂崗實(shí)習(xí)等有利于加強(qiáng)學(xué)生綜合能力的教學(xué)模式。筆者學(xué)校機(jī)械工程系設(shè)有四類8個(gè)專業(yè)，實(shí)訓(xùn)中心已建設(shè)完成數(shù)車實(shí)訓(xùn)區(qū)、數(shù)銑實(shí)訓(xùn)區(qū)、鉗工實(shí)訓(xùn)室、特種加工實(shí)訓(xùn)室、五軸加工及精密檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室等20多個(gè)，專業(yè)軟件應(yīng)用機(jī)房2個(gè)，設(shè)施設(shè)備資產(chǎn)2000多萬。目前，各實(shí)訓(xùn)室大部分設(shè)備都是近幾年新購置的設(shè)備，機(jī)器性能較好，運(yùn)作正常，能較好地滿足實(shí)訓(xùn)教學(xué)需求。與之相應(yīng)的還有材料倉庫1個(gè)及倉儲(chǔ)中心工量刃具室5間。這為實(shí)訓(xùn)設(shè)備的正常使用提供了有力保障。

三、倉儲(chǔ)中心管理的性質(zhì)與意義

倉儲(chǔ)中心管理是一項(xiàng)十分繁瑣的系統(tǒng)工作，它不僅需要對(duì)各種物資（主要包括場(chǎng)地設(shè)施、實(shí)訓(xùn)耗材、臺(tái)賬記錄、采購入庫流程）的管理工作及相應(yīng)的維護(hù)與現(xiàn)場(chǎng)管理，還需要建立完善的管理制度，明確把制度落到實(shí)處，這也是倉儲(chǔ)中心正常運(yùn)行的前提條件。

筆者在深入了解了實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地建設(shè)基本要求后，結(jié)合機(jī)械工程系實(shí)際，做了以下幾點(diǎn)。一是設(shè)立實(shí)訓(xùn)室負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的日常維護(hù)管理工作。二是制度上墻，根據(jù)各實(shí)訓(xùn)室的使用特點(diǎn)，制定了相應(yīng)的操作規(guī)章制度，以確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)作。三是建設(shè)現(xiàn)代化實(shí)訓(xùn)基地，利用“7S”管理模式，對(duì)所有實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行規(guī)范有效管理。四是現(xiàn)場(chǎng)管理，機(jī)械加工生產(chǎn)危險(xiǎn)性較大，這對(duì)操作人員提出了更高的要求，需要具備一絲不茍、精益求精的工作作風(fēng)，同時(shí)管理員在現(xiàn)場(chǎng)不斷巡視，發(fā)現(xiàn)安全隱患當(dāng)場(chǎng)阻止或解決，防止安全事故的發(fā)生。

四、倉儲(chǔ)中心管理的具體內(nèi)容

1.實(shí)訓(xùn)室制度建設(shè)

在倉儲(chǔ)中心的建設(shè)中，制定了一系列相關(guān)制度，包括《倉儲(chǔ)中心管理人員工作職責(zé)》《倉儲(chǔ)中心耗品領(lǐng)用規(guī)定》《倉儲(chǔ)中心管理固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例》《實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地7S管理》等。目前，在機(jī)械倉儲(chǔ)中心管理工作中，配備了2位管理老師，1名專職，1名兼職，主要負(fù)責(zé)倉庫管理、物資盤點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理、實(shí)訓(xùn)物品耗材采購、機(jī)床維護(hù)、臺(tái)賬資料整理工作，有明確的分工及管理細(xì)則。

2.管理工作流程

實(shí)訓(xùn)庫房管理是比較繁瑣的事，需要有較強(qiáng)的責(zé)任心與耐心的管理人員來完成這項(xiàng)工作。首先根據(jù)教學(xué)任務(wù)或技能大賽的訓(xùn)練要求，倉儲(chǔ)中心管理人員或上課指導(dǎo)老師填寫制訂采購計(jì)劃，交到倉儲(chǔ)中心管理員。上交的所有計(jì)劃單系部匯總后，由系主任審批同意，經(jīng)分管院長(zhǎng)審批確定后，到后勤保障處實(shí)施定點(diǎn)購買。貨到檢驗(yàn)進(jìn)倉，再根據(jù)需要辦理領(lǐng)用或借用手續(xù)。整個(gè)流程一環(huán)扣一環(huán)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都很重要。

3.固定資產(chǎn)管理

學(xué)校系部要根據(jù)計(jì)劃配置需要進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購配置工作，采購過程中不能擅自改變配置內(nèi)容和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的管理有一個(gè)比較完善而又健全的制度。通過資產(chǎn)購買登記、入冊(cè)、借用、維修、保養(yǎng)及損壞賠償?shù)雀黜?xiàng)管理制度，按制度要求嚴(yán)格執(zhí)行，并做好相關(guān)的內(nèi)容記錄，以保證學(xué)院資產(chǎn)的完整和正常使用，使所有的設(shè)備得到充分利用。針對(duì)固定資產(chǎn)的特殊性，要建立臺(tái)賬登記，有使用記錄，做到規(guī)范有序。根據(jù)學(xué)院系部要求，專用設(shè)備1500元/臺(tái)，一般設(shè)備1000元/臺(tái)，批量1萬元/批，要求使用一年以上的都作為固定資產(chǎn)（除耗品材料外）。因固定資產(chǎn)金額較大，管理規(guī)范而且要求高，所以比較小型的設(shè)備使用結(jié)束后，統(tǒng)一存放到固定資產(chǎn)庫房。

4.工量刃具的管理與使用

在倉儲(chǔ)中心的管理中，因?qū)嵱?xùn)專業(yè)門類多，使用的各種工量刃具更是品目繁多，再加上相關(guān)的輔助用品與耗材，對(duì)于管理人員提出了更高的要求，不但要有耐心細(xì)致的工作態(tài)度，還要具有豐富全面的專業(yè)知識(shí)。如果對(duì)專業(yè)不了解或是對(duì)各類用具不熟悉，就不能很好地開展工作。目前筆者學(xué)校在工量刃具的使用是這樣規(guī)定的，分為消耗品與耐用品，消耗品是根據(jù)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)班級(jí)教學(xué)內(nèi)容安排，按需領(lǐng)用，如銼刀、手套、鉆頭等；耐用品則需要登記借用，使用完后要及時(shí)歸還到倉儲(chǔ)中心。這對(duì)管理人員來說，有一個(gè)比較繁瑣的過程，不僅僅是登記，更重要的是要把歸還的物品進(jìn)行一次檢查校驗(yàn)，檢驗(yàn)合格則入庫保存，如有問題需要維修或辦理報(bào)廢手續(xù)。

五、科學(xué)化管理的有效方法

隨著科技的迅猛發(fā)展，倉儲(chǔ)中心也應(yīng)有新的管理方法或模式，利用現(xiàn)代化手段，通過系統(tǒng)管理軟件，對(duì)倉儲(chǔ)中心內(nèi)物品有效規(guī)范管理。

目前倉儲(chǔ)中心管理的規(guī)范性有待提高，雖然有制度，但是還不夠全面。例如領(lǐng)用借用制度實(shí)施不到位，沒有統(tǒng)籌兼顧，缺少相應(yīng)的管理審批，隨意性比較大。此外，數(shù)據(jù)的匯總庫存量有偏差，沒有運(yùn)用現(xiàn)代智能化工具或手段，只有紙質(zhì)或登記冊(cè)上記錄，給后期的統(tǒng)計(jì)匯總帶來很大的麻煩。需要引進(jìn)先進(jìn)的智能化管理設(shè)備或電腦軟件，有效地對(duì)各類物品登記入冊(cè)。同時(shí)，管理人員信息化水平還需提高，用電腦軟件來統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，省時(shí)、效率高。

機(jī)械倉儲(chǔ)中心的管理工作是一項(xiàng)相當(dāng)繁瑣的系統(tǒng)工程，它不僅需要有規(guī)范的管理制度、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸绞剑€要有領(lǐng)先的管理理念，建立一套比較系統(tǒng)的管理方法，為實(shí)訓(xùn)倉儲(chǔ)中心的規(guī)范化運(yùn)作奠定基礎(chǔ)。一個(gè)管理有序的實(shí)訓(xùn)倉儲(chǔ)中心可以為日常的教學(xué)工作帶來便利，保障實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作的正常開展。建立一個(gè)規(guī)范有序的倉儲(chǔ)中心是現(xiàn)代制造業(yè)全面發(fā)展的需要。建設(shè)現(xiàn)代化、智能化的倉儲(chǔ)中心是人們探索努力的方向。

（作者單位：寧波第二技師學(xué)院）endprint