會計信息化對企業財務管理的影響及對策

張紅梅

（青海民族大學工商管理學院，西寧 810000）

1 引言

企業管理以財務管理為基礎，若想實現全面改革必須從管理模式出發展開全面優化，從而強化其管理效率以及質量。現階段，財務管理仍舊伴有諸多問題，必須推動該項管理向著信息化推進，確保企業發展緊跟時代。

2 企業財務管理會計信息化基本概述

2.1 主要特征

財務管理依托會計信息化發展，主要借助信息技術以及現代理念，依靠綜合化形式的應用來達成管理目標。該過程以信息技術為基礎，就財務信息化特征而言，集成化較為突出。財務管理可將財務、業務等信息同步處理，并做好信息共享以及流程優化等工作，實現公司前后端對應的信息交互，為其統一管理夯實基礎。同時，推動財務管理向著信息化前進多是依靠網絡實現，其本質便是對諸多管理技術的切實運用，從而強化管理效率。此外，信息化還可做到中央監控、綜合分析，確保財務管理得以全面開展。此類特征促使信息數據得到高效、統一處理，為業務經營夯實財務基礎。

2.2 內容分析

財務管理信息化涉及諸多層面，其中會計事務對應的信息處理系統便極為關鍵。該內容是以經濟業務為對象展開管理，此系統具備多項功能，各功能均負責專項任務，確保信息得到有效傳達。其次，決策系統也極為重要。該系統具備較強的靈活性，可就半結構或者是非結構等的財務問題做到準確決策，依靠該系統便可就財務實際實施深入分析，為企業決策夯實信息基礎。再者，財務管理還具備新型化的人機交互系統，該系統可確保結構化類型的財務問題得到切實解決。該項關系系統可針對財務風險做到積極規避。

3 推動財務管理向著信息化發展的重要影響

3.1 會計核算基本前提

推動財務管理向著信息化前進對會計核算相應基本前提存有較多影響。首先便是對于會計主體以及持續經營的相關影響。會計工作以會計主體為其服務對象，同時該對象必須具備經濟實體且足夠真實。因為會計信息化能夠對“網上企業”等諸多虛擬公司進行支持，所以會計主體必然隨之擴充。此外，會計主體是以相同目標為導向而進行結合，待目標實現便隨之解散，因此并未謹遵持續經營對應的基本前提，進而導致會計核算相應的基本前提受到影響。其次，會計分期同樣受到影響。對于會計分期來說，其主要為企業決策進行會計信息的及時提供。傳統核算在信息收集以及傳遞等層面速度較慢，因此效率必然受限。隨著會計信息化，財務人員可依靠網絡獲取相應財務信息，確保會計信息更富實效性。并將交易期間看作是會計期間，導致分期作用受到影響，并對成本費用伴有的跨期分配情況進行規避[1]。再者，貨幣計量通常受到影響。會計信息化促使企業借助網絡等進行交易，使得資本在流動以及決策層面速度加快，導致以往記賬本位幣出現變更，并極大提升會計主體伴有的貨幣風險。并且信息化使得依靠貨幣計量來進行信息提供的形式無法契合管理需求。

3.2 傳統會計功能

首先，會計目標因信息化而發生轉變。以往會計目標多是從會計信息出發加以羅列，而后進行報表制作，管理者借助此類報表來對經營成效以及財務狀況加以了解。但是對于會計信息化來說，其目標則是依靠信息系統以及財務分析來繪制相應報表，確保管理者可就經營實際做到深入把握，并依靠數據展開適當決策。其次，會計功能也因信息化發生轉變，特別是信息生成以及傳遞。傳統會計當中會計生成多是依靠手工記錄和整理，因此會計信息通常占據較大空間并且很難保存。同時信息傳遞也要借助人工，不論是傳遞效率還是質量均不理想，還會伴有人工失誤等情況。而信息化則可針對信息生成形式加以改善，財務人員可借助電腦進行信息輸入，并依靠相應軟件來整理分析，其便捷性、精準度都較高。而信息傳遞也可借助互聯網加以傳輸，傳遞不受時空所限，確保信息傳遞更富時效性。

3.3 管理理念

傳統財務模式使得會計人員傾向安于現狀，其不論是創新意識還是管理、風險等意識均不夠理想。會計信息化促使管理者明確財務管理的重要意義，引導他們從管理理念以及風險意識出發進行更新，推動企業建設更富信息化。同時，信息化使得財務管理相應的制度規范等難以契合管理需要，推動管理者加快觀念轉變，確保財務機制更加契合管理實際，為推進企業發展夯實思想基礎。

3.4 內部控制管理

信息化使得內部控制管理相應重點發生變化，以往內部控制多是針對財務人員展開管理工作，依靠對會計人員的重點控制來強化信息質量。但會計信息化需要借助信息技術以及計算機等展開內部控制，其重點除了關注人員控制外，還需要針對信息系統展開管理，進而導致財務管理相應風險、難度加大。此外，推動信息化融于財務管理，各類賬務對比均需要依靠現代設備以及軟件實現，在數據完整性層面要求很高，這便需要強化對于錄入工作的控制[2]。

4 財務管理在會計信息化層面的優化策略

4.1 從管理目標、內容出發加以優化

為推動信息化融于財務管理，企業需要從管理目標以及內容出發加以優化。首先，對于管理目標來說，過去以經濟最優為目標的管理很難契合市場發展，管理者需要從市場經濟以及企業發展方向出發進行管理目標的切實制定。無形資產對于信息化來說極為關鍵，企業需要推動管理目標向著可以創造此類資產的員工身上，確保財務人才得以重用。同時還應以人才實際為導向進行用人機制以及培養機制的合理構建，從而對優秀財務人員進行吸引。其次，企業還對社會以及相關者等諸多利益加以重視和維護，推動股東利益向著最優化發展。

對于財務內容來說，現階段主要以現金流為其管理對象，需要確保經營管理具備足夠的現金流。而知識資本隨著信息化逐步在資本結構當中占據重要位置，所以企業需要對無形資本加以深層關注，依靠無形資本來獲取更多效益。此外，信息化使得財務管理伴有安全、財務風險，因此除了針對管理內容加以優化外，還應推動風險管理融入財務管理，從多層面出發針對風險實施預測和評估，從而對風險做到切實規避與應對。

4.2 從管理理念出發加以更新

首先，管理者需要秉持“以人為本”原則實施管理，對于財務管理來說，其各項任務均要依靠人員實施，不論是工作效率還是質量基本取決于財務人員。因此，企業必須針對財務人員加以重視，依靠員工培訓、講座等多類形式來強化其知識水準以及操作技能，確保財務人才契合信息化需要。其次，管理者還應進行風險理念的樹立，企業風險伴隨信息化而逐步提升，管理者需要從財務風險出發進行預測以及規避體系的合理構建，同時還應提升財務人員的風險意識，確保財務管理更富穩定性和安全性。

4.3 從企業內部出發強化控制

對于內部控制來說，需要對人員以及管理內容加以控制。就人員管理而言，企業需要從原有組織形式出發展開調整，進行崗位責任制的切實制定，并對員工相應責任進行細化，明確權限分工。比如，對信息系統進行應用時，需要將操作、維護人員對應的權責進行分析，對操作混亂等情況進行規避。

對于管理內容而言，企業則應對信息完整和安全多加重視。企業需要從系統維護以及網絡安全等層面出發進行機制的切實構建，并安排人員針對硬件、軟件實施定期維護。此外，財務人員必須重視備份工作，可以拷貝多份分類存放，從而避免因設備損壞或者是遺失導致信息泄露。

5 結語

總之，推動會計信息化融于財務管理，必然會使財務管理涵蓋的會計核算基本前提、會計分期以及功能等內容遭受影響，企業需要從管理理念、內部控制以及管理目標、內容等層面出發進行優化，推動財務管理向著信息化前進。