李玉紅
(安陽縣衛生和計劃生育委員會,河南安陽455000)
財政管理體系改革作為全面深化改革的重中之重,引起了國家的高度重視,而事業單位作為財政管理相關部門中的主體,所管轄下的會計核算工作應該進行著重研究。通過對行政事業單位中的會計核算財務管理制度的優化和完善,來達到規范會計核算的目的,遏制腐敗現象,合理利用財政資金,通過有效的監督管理,提高行政事業單位的財務管理水平。
在行政事業單位中,為了能夠有效地管理會計業務和財政資金,便于統計結算和集中管理,大都利用現代化技術,通過遠程操作的方式進行會計核算,從而實現對預算的控制,與此同時,分離開集團用戶,采用前后臺管理的辦法,實現精準、有效的會計服務,確保會計信息質量。為了保證權責清晰,事業單位在進行規劃時,要各項服務細分并下放,成立相關的核算、分析、辦公室等部門,從而實現行政事業單位中各項權責的全面覆蓋,通過合法完備的審核過程,達到全面監督財務管理等相關內容[1]。該工作的業務流程,主要為:①報賬與支付過程。該過程相對煩瑣,報賬員首先要將相關信息填寫提交到系統內,并核對存款余額和指標余額,然后報賬員持單據到核算部門進行核算,并申請錢款用于報賬,核算部門核算之后,接著部門的會計將制作發票,同時蓋章,導入電子對賬單,銀行通過將銀行余額與核算部門制作的發票進行比對,確認沒有任何問題之后再進行相關的業務操作,最后交由資金會計進行賬目的確認和比對。②核算流程。統管會計的工作是確認記賬憑證有沒有出現問題,同時將資金會計提交的賬目比對結果進行核對,并且根據核算的結果,制作報表。主管會計將對該報表進行匯總和總體分析,用于財務相關信息的查詢使用。
行政事業單位采用集中核算管理擁有很多優點,主要表現為:①會計的監督管理作用能夠得到很好體現。在部門規劃中,會計核算中心具有獨立性,人事安排與調動單獨規劃,與核算單位無關,這就很好地保證了會計核算中心的工作人員沒有關系上的牽連,能夠較為真實地對整個核算過程進行審查,編制真實的報表。同時,這種模式有效地避免了虛假賬目的存在,對腐敗現象進行了很好的防范。②明確會計工作。該模式下,會計不能再跟過去一樣存在重存在、輕賬務的現象,會計工作的明確化和標準化,確保了財務信息的完備性和標準性。③確保信息質量。通過將會計核算人員與會計主體人員進行分離的方式,從而確保了監督管理工作的有效完成,這樣就能夠確保會計信息的高效和高質,這是過去的管理模式中所不具有的。④提升資金有效流轉率。在集中核算財務管理的模式下,由于對賬戶統一管理的特性,與以往的分散式管理不同,能夠有效地防止資金零散分布、空頭賬戶、虛假賬戶等不良現象,有效地提高資金流轉率。⑤加快全面深化改革的腳步。通過這種模式,由于資金的統一管理,單位在預算和支出上很有全面性和統籌性,而財政作為全面深化改革的重要組成部分,財政改革的有效進行,是給全面深化改革的一針強心劑[2]。
第一,資金存在滯留現象。該模式由于取代了單位賬戶的操作形式,使得所有經費由國庫集中處理,在實際情況中,由于各種經費下放的滯后性,致使國庫資金利用率偏低,無法有效應對突發情況。
第二,管理與核算分散。由于行政事業單位中的財務管理職能和會計核算職能有些交叉,然而兩者本質上是不同的存在。同時,會計核算部門的集中處理的實行,降低了財務管理部門的工作熱情,導致單位財務管理部門出現踢皮球的現象,這大大地增加了資產流失的風險。
第三,監督管理存在缺失。實行集中核算以后,由于整個業務流程中只是憑借原始憑證來進行審核,這就造成了監督管理上存在一定的缺失,主要表現在:①監督缺乏及時性。集中核算導致財務方面的實物管理與核算沒有任何聯系,造成對固定資產了解不真實,會計信息出現問題;往來款項無法及時處理,增加了成為呆賬、壞賬的風險。②原始憑證真假難辨。由于單位用于報銷的文獻只需要經過核算后的原始憑證,那么這些原始憑證的真假性就難以分辨,這就給一些不法分子,從單位利用假發票挪用資金的可乘之機。③資金管理出現缺失。集中核算本身屬性缺乏精細化,這就造成資金在使用過程中出現擠占和挪用的現象,降低了資金使用的精準性,降低了資金的有效利用率。
第四,預算制定和執行不明確。由于預算缺乏精細性和標準性,使得預算存在粗放的現象,往往只有總額,沒有明確的用途,從而使得在執行過程中,由于沒有明確的用途,核算缺乏依據,存在隨意使用的現象。而部門預算的權威不夠,使得監督沒有實質性的作用[4]。
行政事業單位在實行集中核算之后,改善了很多弊端,提高了財務等相關工作的工作效率和工作質量,然而,針對集中核算中的問題,需要進一步積極探索,優化管理工作中的相關流程,使得工作效率再上一個臺階。
第一,完善相關法規。集中核算管理過程中,應該完善相關的會計法規,明確各單位和部門以及各個會計的權責,從而實現對核算整個流程的監督管理。特別地,要確保報賬員的權責得到明晰地規定和實行,實現對單位內部的監督,完成相關預算、決算的任務。
第二,提升財務管理意識。全單位應該加強對集中核算制度的認識,增強管理意識,考慮問題從全局出發,積極配合改革的深入進行,定期組織相關培訓,確保報賬人員的業務水平得到提高,從而提高核算的效率和質量。
第三,加強核算監督。集中核算應該完成由核算型向管理型的轉變,從而確保監督管理的有效實施。具體來說,應該做到:①加強對核算單位的資產、收入的核查,確保資金的正常流轉,杜絕亂收費現象。②加強對單位往來賬款的監督,對單位的固定資產進行統計,制作相應報表,確保單位資產不受損失。③加強對專項資金的管理和審查。杜絕專項資金被挪用和擠占的情況出現,規范預算的編制和執行[3]。
第四,加強預算管理。在推進財政改革過程中,要充分發揮集中核算的職能,強化預算管理工作。具體來說要做到:①預算要科學、精準。預算編制需要細化,執行力度需要加強,通過強化對預算的監督,優化集中核算制度,從而實現預算的完整性。②實現預算的精準化。應該將各種資金統一納入統一核算過程中,基于預算的規劃,進行資金的分配,使得資金得到有效使用。
第五,充分利用現代化技術。在集中核算工作過程中,利用信息化手段,建立優化集中核算體系,實現信息化處理,做好信息的分析和研究,挖掘其中的價值,這樣能夠有效地提升集中核算財務管理水平[5]。
綜上所述,行政事業單位是財政改革中的一大主要部分,而集中核算制度能為行政事業單位帶來深刻的變革,通過相應措施,可以優化集中核算管理工作,從而有效地提高工作效率,提高會計信息質量。